เทคนิคต่อรองเงินเดือนอย่างมืออาชีพ เจรจาอย่างไรให้ได้ผลลัพธ์ที่ดี

• การต่อรองเงินเดือนสะท้อนคุณค่าและความสามารถของตัวเอง ช่วยให้ได้รับค่าตอบแทนที่เหมาะสมและสอดคล้องกับทักษะ อีกทั้งสร้างความมั่นใจในการสื่อสารกับฝ่ายบริหาร
• การเตรียมตัวก่อนต่อรองเงินเดือน ควรศึกษาตลาดงาน ประเมินคุณค่าและผลงานของตัวเอง เตรียมคำตอบสำหรับคำถามหรือข้อโต้แย้ง และกำหนดช่วงตัวเลขเงินเดือนที่ต้องการ พร้อมซ้อมการเจรจา
• เทคนิคต่อรองเงินเดือนอย่างมืออาชีพ ควรเลือกเวลาเหมาะสม เจรจาอย่างมั่นใจและสุภาพ มีทางเลือกและความยืดหยุ่น และปิดการเจรจาอย่างชัดเจนเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและเพิ่มโอกาสสำเร็จ
• ข้อควรระวังในการต่อรองเงินเดือน คือหลีกเลี่ยงการเจรจาโดยไม่มีข้อมูล ใช้อารมณ์เป็นหลัก หรือเปรียบเทียบกับเพื่อนร่วมงานตรงๆ เลือกช่วงเวลาที่เหมาะสม และไม่แสดงความต้องการเกินไปเพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดี

อยากได้เงินเดือนที่เหมาะสมกับความสามารถ แต่ไม่รู้จะเริ่มเจรจาอย่างไรใช่ไหม? บทความนี้จะแนะนำเทคนิคต่อรองเงินเดือนอย่างมืออาชีพช่วยให้คุณพูดเรื่องเงินเดือนอย่างมั่นใจ เจรจาได้อย่างชัดเจน และเพิ่มโอกาสให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ!

ทำความเข้าใจ ต่อรองเงินเดือนสำคัญอย่างไร?

การต่อรองเงินเดือนเป็นขั้นตอนสำคัญในการทำงาน เพราะไม่ใช่แค่เรื่องตัวเงิน แต่สะท้อนถึงคุณค่าและความสามารถในการทำงาน การต่อรองอย่างชาญฉลาดช่วยให้ได้ค่าตอบแทนที่เหมาะสมกับทักษะและประสบการณ์ อีกทั้งยังสร้างความมั่นใจในการสื่อสารกับเจ้านายหรือผู้บริหาร ทำให้วางแผนการเงินและพัฒนาตัวเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีเตรียมตัวก่อนต่อรองเงินเดือน

ก่อนเริ่มเจรจาเงินเดือน การเตรียมตัวให้รอบด้านจะช่วยเพิ่มความมั่นใจและโอกาสสำเร็จ มาดูกันว่าควรเตรียมตัวอย่างไรบ้าง

รู้ตลาดและมูลค่าของตำแหน่ง

การรู้อัตราเงินเดือนเฉลี่ยในตำแหน่งงานตัวเอง เป็นกุญแจสำคัญ ช่วยตั้งเป้าหมายที่สมเหตุสมผลและต่อรองได้อย่างมั่นใจ ข้อมูลสามารถหาได้จากเว็บไซต์หางาน รายงานเงินเดือน สมาคมวิชาชีพ หรือกลุ่มอาชีพในโซเชียลมีเดีย การเข้าใจตลาดทำให้การเจรจามีหลักฐานรองรับ ลดความเสี่ยงในการเรียกร้องเงินเกินจริงหรือน้อยเกินไป

ประเมินคุณค่าและทักษะของตัวเอง

ก่อนเจรจาควรสรุปรายการความสามารถ ประสบการณ์ และผลงานสำคัญ เช่น โปรเจกต์ที่ช่วยให้บริษัทประหยัดต้นทุน เพิ่มรายได้ หรือปรับปรุงกระบวนการทำงาน การรู้จุดแข็งของตัวเองช่วยอธิบายเหตุผลว่าทำไมถึงควรได้เงินเดือนเพิ่ม และสร้างความมั่นใจระหว่างการเจรจา

เตรียมตัวสำหรับคำถามและข้อโต้แย้ง

ฝ่ายบริหารอาจมีข้อกังวล เช่น งบประมาณจำกัด นโยบายบริษัท หรือเปรียบเทียบกับเพื่อนร่วมงาน การเตรียมคำตอบล่วงหน้า เช่น การชี้ผลงานที่สร้างมูลค่าให้บริษัท หรือเสนอทางเลือกอื่นๆ จะช่วยให้ตอบคำถามได้มั่นใจ สุภาพ และมีเหตุผล ไม่ถูกข้อโต้แย้งทำให้เสียสมาธิ

กำหนด ช่วงตัวเลขที่ต้องการ

การกำหนดช่วงเงินเดือนที่ตัวเองยอมรับได้ ช่วยให้เจรจามีความยืดหยุ่น เช่น หากเป้าหมายสูงสุดคือ 30,000 บาท อาจระบุช่วง 28,000–30,000 บาท การมีช่วงตัวเลขช่วยให้ต่อรองได้โดยไม่ดูเกินไป และง่ายต่อการหาจุดที่ทั้งสองฝ่ายพอใจ

ฝึกซ้อมการเจรจา

การซ้อมพูดหรือ Role-Play ช่วยให้ปรับโทนเสียง ท่าทาง และคำพูดให้ชัดเจน ลองฝึกกับเพื่อน หรือพูดหน้ากระจก เพื่อให้มั่นใจ ไม่ประหม่า สามารถตอบคำถามและอธิบายเหตุผลได้อย่างชัดเจน การซ้อมยังช่วยลดความประหม่าและทำให้สื่อสารได้ราบรื่นมากขึ้น

เตรียมแผนสำรอง

บางครั้งบริษัทอาจไม่สามารถให้เงินเดือนตามที่ต้องการทั้งหมดได้ การมีแผนสำรอง เช่น ขอโบนัส วันลาพิเศษ ประกันสุขภาพ หรือสวัสดิการอื่นๆ จะช่วยให้ยังได้รับผลประโยชน์ที่คุ้มค่าและรู้สึกว่าได้รับความยุติธรรม แม้ได้เงินเดือนไม่ตรงเป้า

เทคนิคต่อรองเงินเดือนอย่างมืออาชีพ

หลังจากเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการเจรจาแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการใช้ เทคนิคต่อรองเงินเดือนอย่างมืออาชีพ เพื่อให้การสนทนาเป็นไปอย่างราบรื่นและได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ

เลือกเวลาที่เหมาะสม

การเลือกเวลาเจรจามีผลอย่างมากต่อความสำเร็จ ควรเลือกช่วงที่ฝ่ายบริหารมีเวลาว่างและอารมณ์พร้อมรับฟัง เช่น หลังจากเสร็จสิ้นโปรเจกต์ใหญ่ หรือช่วงที่บริษัทมีผลงานดี เลี่ยงช่วงที่ผู้บริหารยุ่งหรือเครียด เพราะอาจทำให้คำขอถูกมองข้ามหรือไม่ได้รับความสนใจเต็มที่ การเลือกเวลาที่เหมาะสมยังสะท้อนถึงความเข้าใจและความเป็นมืออาชีพ

เจรจาอย่างมืออาชีพ

ระหว่างการเจรจา ควรรักษาท่าทาง สุภาพ และมั่นใจ พูดด้วยน้ำเสียงชัดเจน อธิบายเหตุผลและผลงานที่สนับสนุนคำขออย่างเป็นระบบ หลีกเลี่ยงการเปรียบเทียบกับเพื่อนร่วมงานหรือการแสดงอารมณ์ การเจรจาอย่างมืออาชีพช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและทำให้ฝ่ายบริหารมองเห็นคุณค่าที่แท้จริง

มีทางเลือกและความยืดหยุ่น

เตรียมทางเลือกอื่นๆ นอกเหนือจากเงินเดือน เช่น โบนัส วันลาพิเศษ สวัสดิการเพิ่มเติม หรือโอกาสพัฒนาทักษะ การมีความยืดหยุ่นแสดงถึงความสามารถปรับตัวและความเป็นมืออาชีพ หากบริษัทไม่สามารถให้เงินเดือนตามต้องการทั้งหมด ทางเลือกเหล่านี้ยังช่วยให้ได้รับผลประโยชน์ที่เหมาะสมและพอใจทั้งสองฝ่าย

ปิดการเจรจาอย่างมืออาชีพ

เมื่อเจรจาเสร็จ ควรสรุปผลการสนทนาอย่างชัดเจนและสุภาพ ไม่ว่าจะได้รับข้อเสนอเต็มจำนวนหรือบางส่วน แสดงความขอบคุณและยืนยันความตั้งใจทำงานอย่างเต็มที่ การปิดการเจรจาอย่างมืออาชีพสร้างความประทับใจและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับฝ่ายบริหาร ซึ่งสำคัญต่อการเจรจาครั้งต่อไปหรือโอกาสพัฒนาในอนาคต

วิธีต่อรองเงินเดือนเมื่อย้ายงานหรือเปลี่ยนสายงาน

เมื่อย้ายงานหรือเปลี่ยนสายงาน การต่อรองเงินเดือนหลังได้ Offer หรืออยากต่อรองเงินเดือนก่อนเซ็นสัญญา ถือเป็นโอกาสที่ช่วยสะท้อนมูลค่าของทักษะและประสบการณ์ที่สะสมมา ไปดูเทคนิคการต่อรองเงินเดือนในแต่ละสถานการณ์กัน

ต่อรองในงานใหม่

เมื่อเริ่มงานใหม่ ควรวิจัยตลาดและมูลค่าของตำแหน่งใหม่ให้ชัดเจน เพื่อสามารถตั้งเป้าหมายเงินเดือนที่เหมาะสม การเจรจาเงินเดือนในงานใหม่ควรมุ่งเน้นไปที่ทักษะ ประสบการณ์ และคุณค่าที่สามารถนำมาใช้กับตำแหน่งใหม่ ควรเสนอช่วงเงินเดือนที่สมเหตุสมผลและมีเหตุผลรองรับ พร้อมเตรียมข้อเสนอทางเลือก เช่น โบนัสเริ่มต้นหรือสวัสดิการเพิ่มเติม หากบริษัทไม่สามารถให้เงินเดือนตามต้องการทั้งหมด

ต่อรองในองค์กรเดิม

การต่อรองเงินเดือนในองค์กรเดิมควรใช้ผลงานและความสำเร็จที่ผ่านมาเป็นหลัก เช่น การทำโปรเจกต์สำคัญ การช่วยเพิ่มรายได้ ลดต้นทุน หรือปรับปรุงกระบวนการทำงาน ข้อมูลเหล่านี้ช่วยชี้ให้เห็นคุณค่าที่เพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับเงินเดือนปัจจุบัน การเจรจาควรเลือกช่วงเวลาที่เหมาะสม เช่น หลังประเมินผลงานประจำปี หรือหลังเสร็จโปรเจกต์สำคัญ เพื่อให้ฝ่ายบริหารพร้อมรับฟังและพิจารณาอย่างรอบคอบ

เคล็ดลับเสริมเพิ่มโอกาสต่อรองเงินเดือนให้สำเร็จ

นอกจากการเตรียมตัวและเทคนิคการเจรจาแล้ว ยังมีเคล็ดลับจิตวิทยาการต่อรองเงินเดือนที่ช่วยเพิ่มโอกาสให้การสัมภาษณ์งานและต่อรองเงินเดือนสำเร็จมากขึ้น

• สร้างเครือข่ายและหา Mentor การมีเครือข่ายและที่ปรึกษาช่วยให้ได้รับคำแนะนำที่มีประสบการณ์ ทำความเข้าใจแนวทางการเจรจา และเพิ่มโอกาสในการเข้าถึงข้อมูลตลาดงานหรือโอกาสใหม่ๆ

• ต่อรองสวัสดิการและโบนัสควบคู่กับเงินเดือน บางครั้งเงินเดือนอาจปรับขึ้นได้จำกัด การเจรจา สวัสดิการเพิ่มเติมหรือโบนัส ช่วยให้ได้รับผลประโยชน์รวมที่คุ้มค่า เช่น วันลาพิเศษ ประกันสุขภาพ หรือโบนัสประจำปี

• ทำ Personal Branding และ Portfolio สร้างภาพลักษณ์ความเชี่ยวชาญผ่าน ผลงาน Portfolio หรือ Social Media ด้านอาชีพ การแสดงความสามารถและผลงานชัดเจนช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและทำให้ฝ่ายบริหารเห็นคุณค่า

• พัฒนาทักษะเฉพาะตัวที่ตลาดต้องการ ทักษะที่เป็นที่ต้องการสูงจะเพิ่มอำนาจต่อรอง เช่น ความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี การบริหารโปรเจกต์ หรือทักษะเฉพาะสายงาน การเรียนรู้และอัปเดตทักษะทำให้สามารถเรียกร้องค่าตอบแทนที่เหมาะสม

• แสดงความพร้อมในการรับผิดชอบเพิ่ม แสดงให้เห็นความสามารถและความเต็มใจรับผิดชอบงานมากขึ้น เช่น งานโปรเจกต์ใหม่ หรือหน้าที่สำคัญในทีม จะช่วยให้ฝ่ายบริหารเห็นความมุ่งมั่นและคุ้มค่าที่จะลงทุนเพิ่มเงินเดือน

ข้อควรระวังในการต่อรองเงินเดือน

การต่อรองเงินเดือนตอนสัมภาษณ์งานต้องระวังหลายจุดเพื่อให้การเจรจาเป็นไปอย่างมืออาชีพและเพิ่มโอกาสสำเร็จ มาดูข้อควรระวังหลักๆ กัน

1. อย่าเจรจาโดยไม่มีข้อมูล ควรมีข้อมูลอัตราเงินเดือนในตลาดและมูลค่าของตำแหน่งชัดเจน การขาดข้อมูลทำให้คำขอไม่สมเหตุสมผลและลดโอกาสสำเร็จ
2. อย่าใช้อารมณ์หรือความรู้สึกเป็นหลัก การเจรจาต้องใช้เหตุผลและหลักฐาน แสดงอารมณ์หรือความไม่พอใจอาจทำให้ฝ่ายบริหารมองว่าขาดความเป็นมืออาชีพ
3. อย่าเจรจาแบบ “ไม่มีทางเลือก” ควรเตรียมตัวเลขและข้อเสนอทางเลือก การยืนกรานแบบไม่มีความยืดหยุ่นอาจทำให้เจรจาล้มเหลว
4. อย่าเปรียบเทียบตัวเองกับเพื่อนร่วมงานตรงๆ การอ้างเพื่อนร่วมงานโดยตรงอาจสร้างความขัดแย้ง ใช้ผลงานและคุณค่าเฉพาะตัวเป็นเหตุผลดีกว่า
5. อย่าเจรจาตอนสถานการณ์บริษัทกำลังลำบาก ช่วงที่บริษัทมีปัญหาทางการเงินหรือแรงกดดันสูง อาจทำให้การเรียกร้องถูกปฏิเสธทันที เลือกช่วงเวลาที่เหมาะสมและมีโอกาสสำเร็จสูง
6. อย่าแสดงความต้องการอย่างมากเกินไป การเรียกร้องเกินจริงหรือเน้นแต่ตัวเลขอาจสร้างความรู้สึกกดดัน เลือกเจรจาอย่างสุภาพและมีเหตุผลเพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดี

สรุป

การต่อรองเงินเดือนเป็นทักษะสำคัญที่สะท้อนคุณค่าและความสามารถ การเตรียมตัวล่วงหน้า เช่น ศึกษาตลาด ประเมินทักษะ และเตรียมคำตอบสำหรับข้อโต้แย้ง ช่วยเพิ่มความมั่นใจ เทคนิคเจรจาอย่างมืออาชีพ เช่น เลือกเวลาเหมาะสม มีทางเลือกยืดหยุ่น และปิดการเจรจาอย่างสุภาพ จะทำให้โอกาสสำเร็จสูงขึ้น การต่อรองเงินเดือนทั้งในงานใหม่หรือองค์กรเดิม ควรเน้นผลงาน ความสามารถ และมูลค่าที่สร้างให้บริษัท พร้อมระวังข้อผิดพลาด เช่น การใช้อารมณ์หรือเปรียบเทียบเพื่อนร่วมงาน การสร้างเครือข่าย พัฒนาทักษะ และ Personal Branding จะช่วยเพิ่มโอกาสให้เรียกร้องผลตอบแทนที่เหมาะสม

สำหรับผู้ที่กำลังมองหาโอกาสใหม่ๆ และเงินเดือนที่ตรงกับความสามารถ อย่าลืมหางานผ่าน Jobsdb แพลตฟอร์มหางานที่รวบรวมตำแหน่งงานหลากหลายสาขา ช่วยให้ค้นหาโอกาสที่เหมาะสมและบรรลุเป้าหมายในอาชีพได้ง่ายขึ้น!

บทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

• การลาออกจากงานกะทันหัน ทำอย่างไรให้ถูกต้องและไม่กระทบที่ทำงาน
• กรณีไม่มีสัญญาจ้าง นายจ้างไม่จ่ายเงินเดือน ต้องเตรียมตัวอย่างไร?
• ตัวอย่างการเขียน Job Description ที่ชัดเจนเพื่อสรรหาพนักงานที่ใช่
• เคล็ดลับ First Jobber กับทักษะสำคัญก่อนเริ่มต้นงานแรกในชีวิต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับต่อรองเงินเดือน (FAQ)

หากมีข้อสงสัยหรือไม่แน่ใจเกี่ยวกับการต่อรองเงินเดือน ลองอ่านคำถามที่พบบ่อยต่อไปนี้เพื่อความเข้าใจมากขึ้น!

การต่อรองเงินเดือนควรทำเมื่อไร?

ควรต่อรองหลังจากได้รับข้อเสนอที่ชัดเจน หรือช่วงประเมินผลงานประจำปี และควรเลือกเวลาที่ฝ่ายบริหารมีความพร้อมรับฟัง เช่น หลังเสร็จโปรเจกต์สำคัญ

ต่อรองเงินเดือนมากไป จะโดนตัดสิทธิ์ไหม?

การเรียกร้องเงินเดือนเกินจริงอาจทำให้ฝ่ายบริหารมองว่าไม่สมเหตุสมผล และลดโอกาสได้รับข้อเสนอ การตั้งเป้าหมายเป็นช่วงและมีเหตุผลรองรับจะช่วยลดความเสี่ยง

เริ่มต้นพูดเรื่องต่อรองเงินเดือนอย่างไร?

เริ่มด้วยการกล่าวขอบคุณสำหรับข้อเสนอ และอธิบายเหตุผลอย่างสุภาพ เช่น ผลงาน ความสามารถ หรือข้อมูลตลาดงาน จากนั้นเสนอช่วงเงินเดือนที่ต้องการอย่างมั่นใจ

ถ้า HR บอกว่าไม่สามารถต่อรองได้ จะทำอย่างไร?

สามารถสอบถามเรื่องสวัสดิการอื่นหรือโบนัสเพิ่มเติม หรือขอให้บันทึกความต้องการไว้สำหรับการพิจารณาในอนาคต แสดงความสุภาพและความพร้อมทำงานอย่างเต็มที่