หากคุณเป็นนักศึกษาจบใหม่ และกำลังมองหาโอกาสในการทำงานหลังเรียนจบ การฝึกงานคืออีกหนึ่งทางเลือก เพราะทำให้ได้ลองลงสนามจริงในการทำงานเป็นครั้งแรก หลังจากที่ได้แต่เรียนทฤษฎีมาโดยตลอด ซึ่งเมื่อคุณมีประสบการณ์แล้ว ก็สามารถนำไปเขียนในเรซูเม่เพื่อสมัครงานได้ด้วย เพื่อให้ได้ที่ฝึกงานที่ต้องการ ก็ต้องเริ่มจากการส่งจดหมายสมัครงาน หรือ cover letter ที่สร้างความประทับใจให้กับผู้ประกอบการ

           จดหมายสมัครงานเปรียบเสมือนรายละเอียดสรุปของเรซูเม่ หากคุณไม่เคยมีประสบการณ์มาก่อนในการสมัครงาน ซึ่งจะช่วยให้ HR ได้รู้จักมากขึ้นว่า คุณมีความเหมาะสมอย่างไรกับตำแหน่งงานที่สมัคร ผ่านตัวอักษรที่คุณเขียนลงบนจดหมายสมัครงาน

           นี่คือวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานให้เหมาะสมกับการฝึกงานที่คุณต้องการ

          เขียนโดยคำนึงถึงบริษัทที่คุณต้องการจะฝึกงานด้วย

           เรามีเทมเพลตจดหมายสมัครงาน แต่คุณไม่สามารถใช้จดหมายสมัครงานเดียวกันสำหรับการขอสมัครฝึกงานกับทุกบริษัทที่คุณสนใจได้ จดหมายสมัครงานเป็นเครื่องมือในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับองค์กร ซึ่งควรแสดงให้เห็นว่า คุณรู้ข้อมูลอะไรเกี่ยวกับบริษัทที่ต้องการจะฝึกงานบ้าง

           ค้นหาข้อมูลด้านวัฒนธรรมองค์กร ข่าวล่าสุดเกี่ยวกับบริษัทนั้น หรือแม้แต่อุตสาหกรรมของบริษัทที่คุณต้องการฝึกงานด้วย เพราะสิ่งเหล่านี้สามารถนำมาพูดถึงในจดหมายสมัครงานและแสดงให้เห็นว่าคุณสนใจในบริษัทนั้นจริง ๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณพบว่าบริษัทมีการสนับสนุนและบริจาคให้กับเด็ก ๆ ในพื้นที่ คุณสามารถบอกเกี่ยวกับประสบการณ์เดียวกันของคุณว่า คุณเคยจัดกิจกรรมอะไรและดำเนินการอย่างไรบ้าง เพื่อสนับสนุนเด็ก ๆ ในพื้นที่ในลักษณะเดียวกัน

           บอกเหตุผลว่าทำไมคุณถึงต้องการฝึกงานกับบริษัทนั้น

           นี่คือใจความสำคัญของจดหมายสมัครงานของคุณ ทำไมคุณถึงเลือกสมัครฝึกงานกับบริษัทนี้ บอกรายละเอียดที่ทำให้คุณอยากร่วมงานกับบริษัท หากคุณมีทักษะทางด้าน IT และต้องการสมัครงานกับบริษัทด้านเทคโนโลยีที่เติบโตอย่างรวดเร็วในประเทศ คุณสามารถพูดถึงความสำเร็จของบริษัท ซึ่งเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ทำให้คุณต้องการเป็นส่วนหนึ่งของทีมได้ หรือคุณอาจจะพูดถึงวิสัยทัศน์ พันธกิจ หรือคุณค่าที่บริษัทให้ความสำคัญ พร้อมอธิบายว่าสิ่งเหล่านั้นตรงกันกับคุณค่าที่คุณให้ความสำคัญอย่างไรบ้าง ซึ่งเป็นอีกหนึ่งวิธีในการแสดงให้ผู้ประกอบการเห็นว่า คุณสนใจในการเข้าร่วมฝึกงานกับองค์กรจริง ๆ

           เขียนถึงโปกเจกต์ การสำเร็จการศึกษา และกิจกรรมที่เคยทำสมัยเรียน

           มองย้อนกลับไปตอนสมัยเรียนว่า คุณได้ทำอะไรที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่คุณต้องการจะฝึกงานบ้าง คุณเคยเข้าร่วมโปรเจกต์อะไรที่มีความคล้ายคลึงกับงานที่คุณจะได้ทำเมื่อฝึกงานหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณสมัครฝึกงานในบริษัทค้าปลีก คุณสามารถเขียนถึงโปกเจกต์ในห้องเรียนที่คุณเคยใช้ทักษะด้านการขาย และคุณจะยิ่งได้คะแนนเพิ่มขึ้น ถ้าคุณได้เกรดที่ดีในวิชาเหล่านี้ กิจกรรมนอกห้องเรียนก็สำคัญไม่แพ้กัน ไม่ว่าจะเป็น กิจกรรมด้านจิตอาสา เป็นส่วนหนึ่งของทีมในการแข่งขันกีฬา หรือเป็นสมาชิกของสภานักศึกษา สิ่งเหล่านี้สามารถแสดงให้เห็นถึงทักษะพิเศษที่คุณมีี และเป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่จะทำให้ HR ให้ความสนใจในตัวคุณ

           จัดรูปแบบจดหมายสมัครงานให้เหมาะสม

           จดหมายสมัครงานควรเป็นรูปแบบพื้นฐานสำหรับธุรกิจ ใส่ชื่อและตำแหน่งของพนักงานที่คุณต้องการติดต่อเพื่อสมัครงาน พยายามหลีกเลี่ยงการใช้คำ “ถึง ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง” หรือ “เรียน ท่านที่มีส่วนเกี่ยวข้อง” ในอีเมลของคุณ เพราะการระบุชื่อของ HR ที่คุณต้องการพูดคุยด้วยจะเป็นการทักทายที่เหมาะสมกว่า หากคุณไม่ทราบชื่อของ HR ก็สามารถใช้เป็น “เรียน ผู้จัดการฝ่าย HR” หรือ “เรียน ฝ่าย HR” แทน

           อย่าลืมอ่านทบทวนก่อนส่ง

           พึงระลึกไว้เสมอว่าจดหมายสมัครงานเป็นสิ่งสร้างความประทับใจแรกให้กับบริษัท คำสะกดและไวยากรณ์ที่ไม่ถูกต้อง จะทำให้ผู้ประกอบการมองว่าคุณไม่ได้จริงจังกับการสมัครฝึกงาน หากคุณมีเพื่อนหรือใครก็ตามที่มีทักษะด้านการเขียน สามารถส่งให้พวกเขาลองตรวจสอบ และอ่านทบทวยอีกคร้้ง ซึ่งจะช่วยให้จดหมายสมัครงานของคุณสมบูรณ์แบบมากยิ่งขึ้น

ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android

เลือกงานที่ใช่ ใช้ชีวิตที่ชอบ ด้วยการค้นหางานที่ง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณอัปโหลด ดู และลบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานแสนง่าย ด้วยระบบ AI ใหม่ ช่วยค้นหางานที่ตรงใจมากขึ้นถึง 6 เท่า​

JobsDB เชื่อมั่นว่าจะช่วยคุณ #หางานที่ใช่ใช้ชีวิตที่เลือก และในฐานะพันธมิตรด้านการหางาน เราทุ่มเทอย่างยิ่งที่จะช่วยให้คนที่กำลังหางานอยู่ พบงานที่ตรงตามจุดประสงค์และความต้องการ และในฐานะที่เป็นพันธมิตรด้านการสรรหาอันดับหนึ่งในเอเชีย เราทำหน้าที่ในการเชื่อมโยงผู้ประกอบการและผู้สมัครงานที่ใช่ ที่สามารถสร้างการเปลี่ยนแปลงที่ดีในระยะยาวให้กับองค์กรได้

หางานที่ใช่ ได้แล้ว วันนี้ที่ JobsDB

ประสบการณ์ฝึกงานก่อนเรียนจบนั้นสำคัญไฉน

ฝึกงานอย่างไรให้ได้งาน? กับ 5 วิธี ฝึกงานให้ได้ทำงานต่อ