เทคนิคการเขียนอีเมลสมัครงาน ให้ดูมืออาชีพ เพิ่มโอกาสเรียกสัมภาษณ์

Key Takeaway

• อีเมลสมัครงานคือเอกสารแสดงความสนใจและสมัครงานในตำแหน่งที่ประกาศ โดยมีเนื้อหาที่ชัดเจนและเป็นทางการ
• อีเมลสมัครงานช่วยสร้างความประทับใจแรกให้กับผู้ว่าจ้าง และแสดงความเป็นมืออาชีพ เพิ่มโอกาสในการได้รับพิจารณาตำแหน่งงาน
• ก่อนส่งอีเมลสมัครงาน ควรปรับเนื้อหาให้เหมาะสมกับตำแหน่ง โดยทำความเข้าใจรายละเอียดงานและความต้องการของบริษัท อัปเดตเรซูเม่ เขียนจดหมายแนะนำตัว พร้อมเตรียมรางวัล เกียรติบัตร และผลงานที่เกี่ยวข้อง
• เทคนิคการเขียนอีเมลสมัครงาน ควรใช้หัวเรื่องชัดเจน เขียนเนื้อหากระชับและตรงประเด็น ระบุทักษะที่ตรงกับตำแหน่ง ใช้ภาษาสุภาพและเป็นทางการ และตรวจสอบการสะกดคำให้ถูกต้องก่อนส่ง

ยุคดิจิทัลที่ทุกอย่างเน้นความสะดวกและรวดเร็ว การสมัครงานผ่านอีเมล (Email) กลายเป็นวิธีที่คนรุ่นใหม่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลาย เพราะช่วยประหยัดเวลา และสามารถส่งเอกสารสำคัญได้ง่ายในคลิกเดียว

บทความนี้จะพาคุณไปดูการเขียนอีเมลสมัครงานให้ดูเป็นมืออาชีพ พร้อมแจกเทมเพลตฟรีที่ใช้งานได้จริง เพื่อเพิ่มโอกาสให้คุณโดดเด่นจนโดนเรียกสัมภาษณ์งาน!

อีเมลสมัครงาน คืออะไร

อีเมลสมัครงานเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้แสดงความสนใจและสมัครงานในตำแหน่งที่บริษัทประกาศรับสมัคร ซึ่งมีผลต่อการได้รับการเรียกสัมภาษณ์ ดังนั้นการใส่ใจรายละเอียดจึงเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม 

ควรเขียนอีเมลให้ ถูกต้อง ชัดเจน และน่าสนใจ โดยวางแผนโครงสร้างให้ดี สื่อสารอย่างเหมาะสมกับกาลเทศะ และมีข้อมูลครบถ้วน เช่น รายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งที่สมัคร ความตั้งใจ และไฟล์เอกสารที่แนบมาอย่างครบถ้วน

อีเมลสมัครงานจำเป็นแค่ไหน?

อีเมลสมัครงานคือก้าวแรกสำคัญที่เปิดประตูสู่โอกาสในตำแหน่งที่คุณใฝ่ฝัน การเขียนอีเมลสมัครงานที่มี โครงสร้างชัดเจน ใช้ภาษาสุภาพ และเน้นจุดเด่นของคุณ เช่น ทักษะ ประสบการณ์ และความมุ่งมั่น การใส่ใจในรายละเอียดเล็กน้อยเหล่านี้ จะช่วยเพิ่มโอกาสให้คุณโดดเด่นและได้รับการพิจารณาเหนือกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ

เช็กลิสต์! สิ่งที่ต้องมีก่อนส่งอีเมลสมัครงาน

ก่อนกดส่ง Email สมัครงาน อย่าลืมตรวจสอบให้ครบถ้วน เพราะรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ อาจส่งผลต่อความประทับใจแรกของผู้ว่าจ้าง เช็กลิสต์สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณพร้อมที่สุดสำหรับการสร้างโอกาสในตำแหน่งงานที่คุณต้องการ มีดังนี้

• เขียนและปรับแต่งเนื้อหาอีเมลให้เหมาะสมกับตำแหน่งที่ต้องการสมัคร
• เข้าใจรายละเอียดงานและความต้องการของบริษัท โดยเน้นข้อมูล เช่น ประวัติบริษัท ผลิตภัณฑ์หรือบริการ วัฒนธรรมองค์กร และคุณสมบัติของตำแหน่งที่สมัคร
• จัดทำเรซูเม่ที่มีข้อมูลส่วนตัว การศึกษา ประสบการณ์ ทักษะ และความสามารถ พร้อมเขียนจดหมายแนะนำตัวที่สื่อถึงทักษะและประสบการณ์ที่สอดคล้องกับตำแหน่งงาน
• เตรียมรางวัล เกียรติบัตร และผลงานที่เกี่ยวข้องกับทักษะและประสบการณ์ เพื่อใช้ประกอบการพิจารณา

8 เทคนิคการเขียนอีเมลสมัครงานให้ดูเป็นมืออาชีพ

การเขียนอีเมลสมัครงานไม่ใช่แค่การส่งข้อความ แต่ต้องสะท้อนความเป็นมืออาชีพและความตั้งใจในการสมัครงาน ด้วยเทคนิคที่ช่วยให้คุณโดดเด่นและมีโอกาสถูกพิจารณามากขึ้น ได้แก่

1. เลือกใช้อีเมลที่เป็นทางการ

การเลือกชื่ออีเมลที่ดูเป็นทางการเป็นสิ่งสำคัญในการสมัครงาน เพราะจะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพ ชื่ออีเมลควรประกอบด้วย ชื่อจริง.นามสกุล และใช้บริการที่เป็นทางการ เช่น Gmail หรือ Outlook หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อเล่นหรือคำสแลงที่ดูไม่เหมาะสม เพราะอาจทำให้ผู้ว่าจ้างมองว่าไม่เป็นทางการและไม่น่าเชื่อถือ

2. เขียนหัวข้อการสมัครงานให้ชัดเจน

เมื่อส่ง Email สมัครงาน ควรระบุหัวเรื่องอย่างชัดเจน เช่น “สมัครงานในตำแหน่ง…” หรือหากเป็นการขอฝึกงานให้ระบุว่า “ขอรับพิจารณาฝึกงานในตำแหน่ง…” เพื่อให้ผู้รับรู้ทันทีว่าเป็นอีเมลสมัครงานหรือขอฝึกงาน และหากอีเมลไปอยู่ในจดหมายขยะ ก็ยังเพิ่มโอกาสไม่ให้ตกหล่นไปเช่นกัน

3. เนื้อหากระชับ ตรงประเด็น

เนื้อหาของการเขียนอีเมลสมัครงานสำคัญมาก ควรเขียนให้ ชัดเจน กระชับ และเข้าใจง่าย หลีกเลี่ยงการเขียนยาวเกินไปที่ไม่มีสาระ เน้นให้เนื้อหาสมบูรณ์และตรงประเด็น เพื่อเพิ่มความน่าสนใจและความเป็นมืออาชีพ 

4. ใช้ภาษาสุภาพ เหมาะสม

การเขียน Email สมัครงานควรใช้ภาษาสุภาพและเป็นทางการ เพื่อสร้างความประทับใจและเพิ่มโอกาสให้ผู้พิจารณามองคุณอย่างจริงจัง เลือกใช้คำศัพท์และสำนวนที่เหมาะสมกับบริบทการสมัครงานและวัฒนธรรมองค์กร อย่ายกยอตัวเองมากเกินไป ต้องคำนึงถึงความน่าเชื่อถือและเป็นมืออาชีพ

5. เน้นทักษะให้ตรงกับตำแหน่งที่สมัคร

การเขียนอีเมลสมัครงาน ควรเน้นทักษะที่ตรงกับตำแหน่งที่สมัคร โดยอธิบายทักษะหรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานที่ต้องการสมัครอย่างชัดเจน ใช้ตัวอย่างหรือผลงานที่ผ่านมาเพื่อยืนยันความสามารถ และแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถนำทักษะเหล่านั้นมาประยุกต์ใช้ในตำแหน่งที่สมัครได้อย่างมีประสิทธิภาพ

6. จัดรูปแบบให้อ่านง่าย

ในการเขียนอีเมลสมัครงาน ควรจัดรูปแบบให้อ่านง่าย โดยแบ่งเนื้อหาออกเป็นย่อหน้าสั้นๆ แต่ละย่อหน้าควรมีประเด็นหลักที่ชัดเจน เช่น เริ่มจากการแนะนำตัวเอง ต่อด้วยการอธิบายทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง แล้วปิดท้ายด้วยการแสดงความสนใจในตำแหน่งงาน และความพร้อมที่จะสัมภาษณ์ ใช้ตัวหนาหรือตัวเอียงเพื่อเน้นข้อมูลสำคัญ และหลีกเลี่ยงการใช้ข้อความยาวเกินไปหรือมีการเว้นบรรทัดผิดปกติ

7. ตั้งชื่อไฟล์ให้เป็นทางการ

การตั้งชื่อไฟล์อีเมลสมัครงานควรทำให้ดูเป็นทางการและชัดเจน โดยใช้ชื่อที่สะท้อนถึงเนื้อหาของไฟล์ เช่น ใช้รูปแบบ “ชื่อจริง_นามสกุล_ตำแหน่งที่สมัคร” เช่น "Somchai_Smith_Application_for_Marketing_Manager.pdf" ชื่อไฟล์ควรสั้น กระชับ และหลีกเลี่ยงการใช้สัญลักษณ์พิเศษหรือคำสแลง เพื่อให้ผู้รับสามารถเข้าใจได้ทันทีว่าไฟล์นั้นเกี่ยวข้องกับการสมัครงาน

8. อย่าลืมตรวจสอบความถูกต้อง

การตรวจสอบก่อนกดส่งอีเมลสมัครงานมีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะสามารถสะท้อนถึงความรอบคอบของคุณ หากไม่ตรวจทานให้ดี อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ ก่อนส่ง ควรเช็กการสะกดคำให้ถูกต้อง การใช้คำที่ถูกต้องตามความหมาย การเรียงประโยคให้กระชับ รวมถึงตรวจสอบชื่อไฟล์และอีเมลปลายทางให้ถูกต้อง เพื่อให้ดูน่าเชื่อถือและเป็นมืออาชีพ

ตัวอย่างเทมเพลตอีเมลสมัครงาน

เราจะมาแนะนำตัวอย่างเทมเพลตอีเมลสมัครงานที่นำไปใช้เป็นแนวทางในการเขียนอีเมลสมัครงานได้อย่างเป็นมืออาชีพและตรงตามหลักเกณฑ์ที่ควรมีในการสมัครงาน

ตัวอย่างภาษาไทย

<ชื่อ> <เบอร์โทรศัพท์ที่ติดต่อได้> <อีเมล> <ที่อยู่> <วันที่> <ชื่อผู้จัดการฝ่าย HR> <ชื่อบริษัท> <ที่อยู่บริษัท> เรียนคุณ <เพิ่มชื่อของผู้จัดการฝ่าย HR> อ้างอิงถึง: <เพิ่มชื่อตำแหน่งงาน> ดิฉัน/ผมเขียนอีเมลฉบับนี้เพื่อสมัครงานในตำแหน่ง <ชื่อตำแหน่งงาน> ของบริษัท <ชื่อบริษัท> ที่ลงประกาศบนเว็บไซต์ของ จ๊อบส์ดีบี (JobsDB) ดิฉัน/ผมเชื่อว่าตนเองมีคุณสมบัติที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งงานนีั้ เนื่องจาก <เขียนอธิบายเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ที่บ่งบอกว่าคุณมีความเหมาะสมกับงานในตำแหน่งนั้นอย่างไรบ้าง ตัวอย่างเช่น: ดิฉัน/ผมเคยมีประสบการณ์ในด้านการจัดการโครงการ หรือเป็นหัวหน้าทีมมาก่อน> ดิฉัน/ผมได้แนบเรซูเม่สำหรับยื่นสมัครงานด้วย ซึ่งพูดถึงทักษะในการทำงานของดิฉัน/ผมในด้านต่าง ๆ ที่บริษัทของคุณกำลังต้องการ ได้แก่: <ประสบการณ์ อธิบายประสบการณ์ของคุณที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานนั้นประมาณ 1-2 ประโยค ตัวอย่าง: ฉันมีประสบการณ์กว่า 5 ปีในการดูแลโปรเจกต์ต่าง ๆ ให้กับบริษัท พร้อมทั้งบริหารจัดการการทำงานของคนในทีม> <ทักษะ อธิบายทักษะสำคัญต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่กำลังสมัคร> <ผลงาน เขียนความสำเร็จหรือผลลัพธ์จากการทำงานที่คุณรู้สึกภาคภูมิใจ ซึ่งมีความเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่คุณกำลังสมัคร ตัวอย่างเช่น: ในตำแหน่งงานปัจจุบันของดิฉัน/ผมประสบความสำเร็จในการนำทีมเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่ของบริษัท ซึ่งสำเร็จตรงตามเวลาที่กำหนด> <อธิบายว่าทำไมคุณถึงรุู้สึกสนใจในตำแหน่งงานนี้ของบริษัท และทำไมคุณเหมาะสมสำหรับตำแหน่งงานดังกล่าว ตัวอย่าง: บริษัท ABC เป็นผู้นำในด้านโซลูชันทางเทคโนโลยีสำหรับธุรกิจ ดิฉัน/ผมอยากมีโอกาสร่วมงานกับบริษัทในอุตสาหกรรมนี้ ดิฉัน/ผมได้อ่านเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ล่าสุดของบริษัทที่เพิ่งเปิดตัวไปว่าประสบความสำเร็จอย่างไรบ้าง> ดิฉัน/ผมอยากรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานและพูดคุยถึงประสบการณ์ทำงานของดิฉัน/ผมว่าจะสามารถสร้างคุณค่าให้กับองค์กรของคุณอย่างไรได้บ้าง ขอบคุณสำหรับการพิจารณาการสมัครงานของดิฉัน/ผม ดิฉัน/ผมจะรอการตอบกลับอีเมลของคุณ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ <ชื่อองค์กร> ให้มากขึ้น ด้วยความเคารพอย่างสูง <ชื่อ>

ตัวอย่างภาษาอังกฤษ

<Your Name> <Your Contact Number> <Your Email> <Your Address> <Date> <HR Manager's Name> <Company Name> <Company Address> Dear Mr./Ms. <HR Manager's Name>, Re: <Job Title> I am writing this email to apply for the <Job Title> position at <Company Name>, which was posted on the JobsDB website. I believe that I possess the necessary qualifications for this position as <explain how your skills and experience make you suitable for the job, such as: I have experience in project management or have previously led a team>. I have attached my resume for your review, which outlines my work experience in various areas that your company is seeking, including: Experience: <Briefly describe your relevant experience for the position, such as: I have over 5 years of experience in managing various projects and overseeing the work of team members>. Skills: <Describe key skills relevant to the job you're applying for>. Accomplishments: <Describe achievements or results you are proud of that are relevant to the position, such as: In my current position, I successfully led a team to launch a new product on time>. I am particularly interested in this position at your company because <explain why you are interested in this role and why you believe you are a good fit for the position, such as: ABC Company is a leader in technology solutions for businesses. I would love the opportunity to work in this industry, and I read about the success of your latest product launch>. I would appreciate the opportunity to discuss how my experience can contribute to your organization's success. I look forward to your response and learning more about <Company Name>. Thank you for considering my application. Sincerely, <Your Name>

สรุป

อีเมลสมัครงานคือเอกสารที่สื่อถึงแสดงความสนใจในตำแหน่งงานที่ประกาศ โดยเนื้อหาในการเขียนต้องชัดเจน กระชับ และเป็นทางการ เพื่อสร้างความประทับใจและความน่าเชื่อถือ การตรวจสอบก่อนส่งเป็นสิ่งสำคัญ เช่น เช็กการสะกดคำ การใช้ภาษาให้ถูกต้อง และชื่อไฟล์ที่เหมาะสม เทคนิคการเขียน เช่น หัวเรื่องที่ชัดเจน ระบุทักษะที่ตรงกับตำแหน่ง และเช็กอีเมลปลายทางให้ถูกต้อง

Jobsdb ช่วยค้นหางานจากหลายบริษัท สมัครงานออนไลน์ สร้างโปรไฟล์แสดงทักษะและประสบการณ์ ติดตามสถานะใบสมัคร และรับการแจ้งเตือนงานใหม่ที่ตรงกับความสามารถ