นักศึกษาจบใหม่หรือ first jobber หลาย ๆ คนอาจจะมีข้อสงสัยว่าประสบการณ์ต่าง ๆ รวมถึงกิจกรรมที่เราทำในมหาวิทยาลัย ควรที่จะเอาใส่ resume หรือไม่ หรือหากเราจะเอาใส่ ควรมีประสบการณ์หรือกิจกรรมไหนที่นายจ้างหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลเห็นแล้วสนใจ วันนี้เรามีคำแนะนำมาฝาก
ประสบการณ์ในมหาวิทยาลัยที่ควรใส่ในเรซูเม่
สำหรับใครที่ยังไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นยังไงดี ก่อนอื่นทางเราก็ขอแนะนำว่า ควรที่จะใส่ประสบการณ์หรือทักษะที่เกี่ยวข้องกับงานหรือตำแหน่งที่เราสมัคร เพื่อที่จะให้นายจ้างและฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทนั้นเห็นว่าเรามีคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่งที่สมัคร
ตัวอย่างเช่นหากเราสมัครงานในตำแหน่ง Project Management หรือ PM เราก็ควรจะใส่ประสบการณ์ในมหาลัยเช่นการเป็นคนกลางในการประสานงานของชมรม ดูแลเรื่องต่าง ๆ ของกิจกรรมคณะ หรือหากเราสมัครตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการเงิน เราก็ควรใส่กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเงินเช่น เป็นเหรัญญิกของรุ่นหรือของคณะเป็นต้น
เนื่องจากการเปิดรับสมัครงานในแต่ละครั้งจะมีผู้ที่สมัครงานท่านอื่น ๆ นอกจากเราอีกหลายคน ทำให้นายจ้างหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ได้มีเวลามากพอที่จะอ่านของ resume ของเราแบบละเอียดการที่เราเขียนกิจกรรมที่เราเคยทำออกมาเป็นเรียงความอาจจะไม่เหมาะสมควรเขียนเป็น bullet point จะทำให้เข้าใจง่ายเช่น
เป็นต้น นอกจากนี้หากเราเคยฝึกงานหรือมีผลงานสู่สาธารณะก็สามารถนำเอาความสำเร็จ หรือสิ่งที่เราเคยทำมาใส่ไว้ใน Resume ได้เช่น
เป็นต้น สิ่งเหล่านี้จะทำให้นายจ้างและคนที่อ่าน Resume ของเราสนใจในตัวเรามากขึ้น
การเขียน Resume นอกจากประสบการณ์ในการเข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ แล้ว เราควรใส่ความสามารถอื่น ๆ ที่จะทำให้นายจ้างเราเรียนรู้เกี่ยวกับตัวตนของเราได้ง่ายขึ้นเช่น มีความเป็นผู้นำ มีความกระตือรือร้น เรียนรู้ได้ไว ปรับตัวได้เร็ว ทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี หรือด้าน Hard Skill เช่น ภาษาอังกฤษสามารถสื่อสารได้ในระดับดีเยี่ยม สามารถใช้โปรแกรมตระกูล Microsoft ได้ สิ่งเหล่านี้จะช่วยทำให้ Resume ของเราน่าสนใจมากยิ่งขึ้น
ถือว่าเป็นเรื่องที่ถกเถียงกันพอสมควรว่าเกรดเฉลี่ยควรเอาใส่ไว้ใน Resume หรือไม่เพราะในการทำงานบริษัทต่าง ๆ มักจะให้ความสำคัญกับเรื่องของเกรดเฉลี่ยน้อยกว่าประสบการณ์ในการทำงาน เนื่องจากดูเป็นสิ่งที่จับต้องได้มากกว่า แต่ว่าหลาย ๆ บริษัทก็เอาเกรดเฉลี่ยเป็นตัวตัดสินว่าคนนี้เหมาะสมหรือไม่ อันนี้ขึ้นอยู่กับตัวเราและบริษัทว่าอยากจะให้ใส่เกรดเฉลี่ยหรือเปล่า
หลาย ๆ บริษัทหากมีการใช้เกรดเฉลี่ยเป็นตัวตัดสินการทำงาน มักจะมีการประกาศในคุณสมบัติของผู้สมัครงานอยู่แล้วว่าต้องการเกรดเฉลี่ยที่เท่าไหร่ หรือตอนที่เราเรียนเราตั้งใจเรียนจนเกรดออกมาดีมาก การใส่เกรดเฉลี่ยลงไปก็ถือว่าเหมาะสม
แต่หากคุณสร้างโปรไฟล์ (เรซูเม่ออนไลน์) กับจ๊อบส์ดีบี เราจะไม่บังคับให้คุณใส่เกรดเฉลี่ยลงไป เพราะเราถือว่ามีปัจจัยและคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายให้นายจ้างได้นำมาตัดสินใจในการคัดเลือกเข้าทำงาน
สำหรับหลาย ๆ คนที่อาจจะไม่ค่อยได้ทำกิจกรรมมากเท่าไหร่ ก็ขอให้อย่าวิตกกังวล เพราะว่าสิ่งที่ทสำคัญที่สุดของ Resume คือการนำเสนอตัวตนของเราให้ออกมาน่าสนใจและตอบโจทย์กับตำแหน่งงานที่เปิดรับสมัครมากกว่า
จะเห็นได้ว่าประสบการณ์ในมหาวิทยาลัยนั้น ควรที่จะนำเอาไปใส่ไว้ใน Resume แต่ไม่ควรจะเอามาทั้งหมด เอามาประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับที่สมัครงานเท่านั้น ใส่ทักษะต่าง ๆ ที่เรามี รวมไปถึงควรมีการเขียนเป็น bullet point จะช่วยทำให้ resume ของเราเพิ่มความน่าสนใจขึ้นอย่างมาก
เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ