คุณก็ก้าวหน้าในการทำงานได้ แค่เริ่มจัดระเบียบชีวิตตัวเองแบบง่าย ๆ และใกล้ตัว
ชีวิตที่มีระบบระเบียบนั้นส่งเสริมให้คนเรามีโอกาสก้าวหน้าได้เช่นกัน เนื่องจากคนที่รู้จักบริหารจัดการชีวิตตัวเองได้นั้น จะรู้ว่าควรทำอะไร ทำเมื่อไร และทำอย่างไร ชีวิตของเราก็จะดำเนินไปอย่างเป็นขั้นเป็นตอน มีความก้าวหน้าไปทีละขั้น ๆ ตรงข้ามกับชีวิตที่ยุ่งเหยิง ไม่มีการจัดระเบียบตัวเอง ทำอะไรก็ติดขัดมีอุปสรรคเสมอ ในการทำงานนั้นคนทำงานสามารถจัดระเบียบชีวิตตัวเองได้โดยเริ่มต้นจากเรื่อง เล็ก ๆ ใกล้ ๆ ตัวก่อน เพื่อเสริมสร้างนิสัยที่ดีให้การทำงานเป็นไปด้วยความราบรื่น ดังนี้
1. จัดเก็บโต๊ะทำงานให้เรียบร้อย อย่าปล่อยให้รกรุงรังคนทำงานบางคนไม่เคยจัดโต๊ะทำงานเลย เวลานั่งทำงานก็อาศัยแหวกหาที่ว่างที่พอจะทำงานได้เท่านั้น แถมถ้าใครมาจัดให้เป็นต้องหาข้าวของไม่เจอ เพราะมันเรียบร้อยเกินไป ทำให้ทุกสิ่งทุกอย่างอยู่ผิดที่ผิดทาง เมื่อโต๊ะทำงานของคุณขาดระเบียบ ชีวิตของคุณก็จะขาดระเบียบ ไม่มีระบบไปด้วย
2. ลองหันมาจัดโต๊ะทำงานให้สะอาดสะอ้านน่ามองอะไรที่ไม่จำเป็นก็โละทิ้ง ขาย หรือบริจาคไปบ้าง จัดข้าวของให้เป็นหมวดหมู่ง่ายต่อการค้นหา ชีวิตของคุณก็จะง่ายขึ้นเยอะ เมื่อมีที่ว่างบนโต๊ะทำงาน คุณก็จะมีที่ว่างสำหรับใช้จินตนาการด้วย และนั่นจะทำให้งานคุณออกมามีคุณภาพดีกว่าที่คิดอีกด้วย เชื่อไหมล่ะ
3. เก็บของที่ต้องใช้ตามเทศกาลตามฤดูกาล หรือตามโอกาสต่าง ๆ ใส่กล่องแยกไว้ให้เรียบร้อย ไม่ว่าจะเป็นข้าวของเครื่องใช้ อุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น อุปกรณ์สำหรับงานปีใหม่ หรืองานเลี้ยงบริษัท ที่ใช้ปีนี้แล้วก็สามารถเก็บไว้ใช้ปีหน้าได้อีก แฟ้มเอกสาร ไฟล์เอกสารเก็บไว้ให้สามารถค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการใช้งานอีกครั้ง รวมถึงควรตั้งชื่อให้จดจำง่าย ๆ ด้วย เพราะคนเรามักจะคุ้น ๆ ว่าเคยทำไว้แล้ว แต่ไม่รู้ว่าเก็บไว้ที่ไหน ตั้งชื่อว่าอะไรก็จำไม่ได้อีก อย่างนี้ทำให้ต้องเสียเวลาค้นหานานโดยไม่จำเป็น
4. เอกสารสำคัญจัดเก็บไว้ในลิ้นชักและล็อคกุญแจให้เรียบร้อยขึ้นชื่อว่าเอกสารสำคัญแล้วล่ะก็ ควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัย ไม่ควรวางระเกะระกะ ที่ใครต่อใครก็เปิดอ่านได้ หรืออาจหายได้ หากคุณมีเอกสารส่วนตัว หรือต้องรับผิดชอบในการเก็บเอกสารสัญญา เอกสารทางการเงินต่าง ๆ ของบริษัท ควรเก็บให้มิดชิดในที่ที่คุณเท่านั้นสามารถเข้าถึงได้
5. สร้างปฏิทินเตือนความจำถึงสิ่งที่คุณจะต้องทำซึ่งอาจจดไว้บนปฏิทินตั้งโต๊ะที่โต๊ะทำงาน หรือในคอมพิวเตอร์ หรือในโทรศัพท์มือถือ เพื่อที่คุณจะไม่พลาดการนัดหมายต่าง ๆ เช่น กำหนดส่งงาน นัดประชุม นัดหาหมอ วันสำคัญ วันครบกำหนดจ่ายค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ค่าผ่อนรถ ค่าบัตรเครดิต และอื่น ๆ
6. จัดเวลาสำหรับวันพักผ่อนของตัวเองด้วยเมื่อทำงานเต็มที่ทั้งสัปดาห์แล้ว คุณก็ควรวางแผนให้รางวัลตัวเองในวันหยุดด้วยงานอดิเรกที่ชอบ เช่น อ่านหนังสือ ดูหนัง จัดสวน นัดเจอเพื่อนเก่า หาร้านอาหารอร่อย ๆ รับประทานนอกบ้านกับครอบครัว ผ่อนคลายให้เต็มที่จะได้มีพลังกลับมาทำงานอย่างเต็มที่อีกครั้ง
หวังว่าพื้นฐานในการเริ่มต้นจัดระเบียบชีวิตตัวเองที่แนะนำมานี้จะเป็นแรงจูงใจให้คนทำงานเริ่มต้นปรับปรุงตัวเองให้ดีขึ้น ทั้งนี้ก็เพื่อเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้ดียิ่งขึ้นนั่นเอง
เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
มาเป็นสุดยอดพนักงานกันเถอะ … ทำงานอย่างไรให้องค์กรไม่ปล่อยคุณหลุดมือ
