ขั้นตอนการยื่นประกันสังคมออนไลน์ สำหรับนายจ้าง ฉบับอัปเดต 2022
หลังจากเดือนก่อนหน้าว่าด้วยบทความขั้นตอนการ ยื่นประกันสังคมสำหรับผู้ว่างงาน กันไปแล้ว คราวนี้ JobsDB ขอปรับมุมมอง เปลี่ยนมารีวิวการยื่นประกันสังคมออนไลน์ในมุมของนายจ้างดูบ้าง ว่าจริง ๆ แล้วกระบวนการเหล่านี้สำคัญหรือจำเป็นอย่างไร เป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณในมุมไหนบ้าง เพราะไม่ใช่แค่ลูกจ้างที่ได้สิทธิ์ครอบคลุม ทว่าสิทธิ์บางอย่างก็เอื้อต่อบริษัทคุณด้วยเช่นกัน ทั้งในทางตรงและทางอ้อม
ทำไมนายจ้างต้องยื่นประกันสังคมออนไลน์ให้ลูกจ้าง?
หากตอบแบบกำปั้นทุบดินง่าย ๆ คงหนีไม่พ้นว่า การยื่นประกันสังคมออนไลน์ให้ลูกจ้างเป็นหนึ่งในข้อบังคับตามกฎหมายว่าด้านพระราชบัญญัติประกันสังคม 2533 ที่ทุกบริษัทจำเป็นต้องทำ หากฝ่าฝืนไม่ขึ้นทะเบียนกับประกันสังคม จนทำให้ลูกจ้างไม่ได้เป็นผู้ประกันตน ถือว่ามีความผิด ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ แล้วเมื่อไรบ้างที่องค์กรของคุณต้องยื่นประกันสังคมออนไลน์ให้ลูกจ้าง?
- นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป ต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างพร้อมกับขึ้นทะเบียนลูกจ้างเป็นผู้ประกันตนด้วยกับทางประกันสังคม โดยต้องขึ้นทะเบียนภายใน 30 วัน นับตั้งแต่มีการจ้างงาน
- เมื่อมีการจ้างพนักงานใหม่ก็ต้องแจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้างใหม่ภายในกำหนด 30 วัน นับตั้งแต่มีการจ้างงาน เช่นเดียวกัน
- หากลูกจ้างลาออก นายจ้างต้องแจ้งเอาชื่อลูกจ้างออกจากประกันสังคมด้วย พร้อมระบุสาเหตุของการออกจากงาน โดยต้องแจ้งภายใน 15 วันของเดือนถัดไป เพื่อหักเงินสมทบและนำส่งประกันสังคม
- กรณีนายจ้างจ่ายเงินสมทบประกันสังคมไม่ครบถ้วน ต้องจ่ายเงินเพิ่มในอัตราร้อยละ 2 ต่อเดือน ของเงินสมทบที่จ่ายขาด
ข้อดีของการยื่นประกันสังคมออนไลน์ให้ลูกจ้าง
ในมุมของกฎหมายเป็นสิ่งที่นายจ้างต้องทำอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ก็จริง แต่อีกมุมหนึ่งการยื่นประกันสังคมออนไลน์ ก็เป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณเช่นกัน สิทธิประกันสังคมดังกล่าวครอบคลุมผลประโยชน์ร่วมกันระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง
ดูแลครอบคลุมค่าใช้จ่าย ๆ ต่าง
ไม่ว่าจะเป็น ค่ารักษาพยาบาล ค่าทำฟัน เงินชดเชยกรณีทุพพลภาพ ค่าคลอดบุตร เงินสงเคราะห์บุตร ค่าใช้จ่ายยามตกงาน ค่าจัดงานกรณีเสียชีวิตและค่าใช้จ่ายยามเกษียณ
หากมองอย่างเปิดกว้าง ทำความเข้าใจดี ๆ สิ่งเหล่านี้ก็เปรียบเสมือนเป็นสวัสดิการอย่างหนึ่ง ที่ช่วยให้คนทำงานอุ่นใจ สบายใจที่จะทำงานกับคุณต่อไปในระยะยาว อย่าลืมว่าธุรกิจของคุณจะเติบโตได้นั้น ไม่ได้สร้างทั้งหมดได้ภายในเร็ววันด้วยตัวคุณเองเพียงคนเดียว การรักษาและดูแลบุคลากรที่เก่งให้อยู่กับคุณนาน ๆ สร้างความสำเร็จไปร่วมกัน คือสิ่งคีย์ลัดที่จะพาคุณเดินไปยังปลายทางได้อย่างรวดเร็ว
- สร้างความมั่นใจและเพิ่มความวางใจให้กับพนักงาน ทุกคนทำงานอย่างมีความสุข เพราะมั่นใจว่าองค์กรจะดูแลคุณภาพชีวิตให้ดีขึ้นได้
- เพิ่มภาพลักษณ์ที่ดี แสดงให้พนักงานและผู้ที่สมัครงานเห็นว่า องค์กรของคุณให้ความสำคัญและเห็นค่าคนของคนทำงาน เหมาะสมที่จะทำงานด้วย
- เพิ่มความเชื่อมั่นให้กับธุรกิจ สำหรับการตัดสินใจเลือกเข้าทำงานของพนักงาน
ขั้นตอนการยื่นประกันสังคมออนไลน์สำหรับนายจ้าง 2022
เข้าใจความสำคัญของสิทธิประกันสังคมกันไปแล้ว ทีนี้มาดูขั้นตอนการยื่นประกันสังคมออนไลน์ให้ลูกจ้างกันบ้าง แน่นอนว่าไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก แต่อาจจะต้องใช้เวลาทำความเข้าใจสักหน่อย ที่สำคัญอย่าลืมว่านี่คือยุคแห่งเทคโนโลยี คุณสามารถจัดการทุกอย่างได้ง่าย ๆ ด้วยบริการ e-service ใช้เพียงสัญญาณอินเทอร์เน็ตที่ดีและอุปกรณ์ใดก็ได้ที่เปิดเว็บบราวเซอร์ได้
เอกสารจำเป็นระหว่างการยื่นประกันสังคมออนไลน์
1.เลขนิติบุคคล 13 หลัก ดำเนินการขึ้นทะเบียนลูกจ้าง/ผู้ประกันตน เมื่อมีการจ้างลูกจ้างภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันเริ่มจ้างงาน ได้ที่สำนักงานประกันสังคมต่อไป
- แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-02) พร้อมใบแนบแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน-พนักงานเข้าใหม่ (สปส.1-03) ของพนักงาน พนักงานลาออก (ส.ป.ส. 6-09) พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชน
- ยื่นข้อมูลเงินสมทบโดยใส่ข้อมูลเลขบัตรประจำตัวประชาชน, คำนำหน้า, ชื่อ-นามสกุล, ตำแหน่ง, เงินเดือน และเงินสมทบ ซึ่งในเดือนถัดๆ ไป เจ้าของธุรกิจก็สามารถเข้าใช้งานผ่านเว็บไซต์ของประกันสังคมในหัวข้อ “บริการอิเล็กทรอนิกส์”
ขั้นตอนการยื่นประกันสังคมออนไลน์ : ข้อมูลเงินสมทบ
- เข้าไปที่เว็บไซต์ของสำนักงานประกันสังคม www.sso.go.th
- เลือกหัวข้อ “สถานประกอบการ” เลือก “ส่งข้อมูลเงินสมทบ”
- Login เข้าระบบ และนำส่งข้อมูลเงินสมทบในระบบ e-Service ของสำนักงานประกันสังคม (กรอกเดือน, ปี, อัตราเงินสมทบ)
- เลือกหัวข้อชำระเงินผ่านระบบ e-payment และเลือกธนาคาร/หน่วยบริการ เพื่อเข้าสู่ระบบให้บริการชำระเงินของธนาคาร/หน่วยบริการ
- จากนั้นประกันสังคมจะส่งข้อมูลยืนยันตามแบบรายการแสดงการส่งเงินสมทบ (สปส.1-10 ส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2) ผ่านทางอีเมลเพื่อดำเนินการชำระเงินต่อไป
- เมื่อชำระเงินเสร็จเรียบร้อยแล้ว สามารถพิมพ์และดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์จากระบบ e-Receipt ได้ด้วยตนเอง จากเว็บไซต์ สำนักงานประกันสังคม
- หากต้องการปริ้นท์ใบเสร็จ ให้ Login แล้วเลือกหัวข้อใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ > ข้อมูลใบเสร็จรับเงิน > กองทุนประกันสังคม จากนั้นให้เข้าไปที่ค้นหาใบเสร็จรับเงิน > เลือก “พิมพ์” / “ดาวน์โหลด” ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนการยื่นประกันสังคมออนไลน์ : พนักงานเข้าใหม่
1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “ทะเบียนผู้ประกันตน”
2.จากนั้นกดเลือกข้อ 1 กรณีที่พนักงานเข้าใหม่ไม่เคยขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนกับทางประกันสังคม
- เพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่ทั้งหมด กรณีพนักงานใหม่ไม่เคยขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน
- ใส่เลขที่บัตรประชาชน กรณีพนักงานใหม่เลือกสถานพยาบาลเดิม
- ตรวจสอบข้อมูลและยืนยันบันทึกข้อมูล
- เมื่อขึ้นทะเบียนพนักงานใหม่แล้ว ในทุก ๆ เดือน นายจ้างอย่าลืมเข้ามาส่งข้อมูลเงินสมทบตามขั้นตอนด้านบน
ติดต่อด้วยตนเอง ณ หน่วยงานประกันสังคม
หากพบปัญหาระหว่างการยื่นเอกสาร คุณสามารถติดต่อได้ที่สำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่ 1-12 / สำนักงานประกันสังคมจังหวัดและสาขาทั่วประเทศ หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประกันสังคมได้ที่ www.sso.go.th หรือโทรสายด่วน 1506 ให้บริการทุกวัน ตลอด 24 ชั่วโมง
อัปเดตทุกเทรนด์ข่าวสาร ไม่พลาดทุกการเคลื่อนไหว ติดตาม JobsDB เอาไว้ ไม่พลาดทุกสาระเรื่องงาน พร้อมทริคดี ๆ อีกมากมาย มาเป็นหนึ่งในบริษัทในฝันที่ผู้สมัครงานอยากยื่นเรซูเมมากที่สุด!
ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android
คว้างานที่ใช่ ด้วยการค้นหางานที่ง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณอัปโหลด ดู และลบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานแสนง่าย ด้วยระบบ AI ใหม่ ช่วยค้นหางานที่ตรงใจมากขึ้นถึง 6 เท่า
https://th.jobsdb.com/th-th/articles/%e0%b9%80%e0%b8%9a%e0%b8%b4%e0%b8%81%e0%b8%84%e0%b9%88%e0%b8%b2%e0%b8%97%e0%b8%b3%e0%b8%9f%e0%b8%b1%e0%b8%99%e0%b9%83%e0%b8%99-1-%e0%b8%9b%e0%b8%b5-2/
https://th.jobsdb.com/th-th/articles/%e0%b8%9b%e0%b8%a3%e0%b8%b0%e0%b8%81%e0%b8%b1%e0%b8%99%e0%b8%aa%e0%b8%b1%e0%b8%87%e0%b8%84%e0%b8%a1%e0%b8%84%e0%b8%99%e0%b8%ad%e0%b8%ad%e0%b8%81%e0%b8%88%e0%b8%b2%e0%b8%81%e0%b8%87%e0%b8%b2%e0%b8%99/