15 เทคนิค Presentation skill เปลี่ยนพรีเซนต์สุดป่วยให้เป็นพรีเซนต์สุดปัง

“ไม่มั่นใจเมื่อต้องออกไปพรีเซนต์งานในหน้าห้องประชุม” “ตั้งใจทำสไลด์มาอย่างดี แต่มาพลาดเพราะพูดต่อหน้าคนไม่เก่ง” “เป็นตัวหลักในการทำงานแท้ ๆ แต่กลับไม่ได้รับคำชม เพราะไม่ได้เป็นคนออกไปพรีเซนต์” เชื่อว่าใครหลายคนคงเคยเจอปัญหาเหล่านี้กันมาบ้าง โดยเฉพาะคนขึ้อาย ที่ทำงานดีเยี่ยม แต่กลับออกไปนำเสนอผลงานไม่ได้เพราะไม่กล้า กลัว ตื่นเต้น หรือประหม่าเมื่อต้องออกไปพูดต่อหน้าคนเยอะ ๆ นี่เป็นปัญหาของพนักงานออฟฟิศหลาย ๆ คนที่อาจจะมี Presentation Skill ไม่ดี เลยทำให้ไม่ก้าวหน้าในงานเท่าที่ควร วันนี้เราเลยมี 15 เทคนิคดี ๆ เพื่อพัฒนา Presentation Skill ของคุณให้เป๊ะปัง แบบที่ใคร ๆ ก็ต้องเอ่ยปากชม

มี Eye contact และยิ้มให้ผู้ฟังตลอดเวลาที่พรีเซนต์

ระหว่างที่ออกไปพูดพรีเซนต์ผลงาน แทนที่จะตั้งหน้าตั้งตามองสไลด์ หรืออ่านโพยในมือ ลองเปลี่ยนเป็นการหันไปสบตาผู้เข้าประชุมในห้อง ถ้าไม่รู้ว่าจะมองใครดี ให้หาคนที่ดูสนใจฟังพรีเซนต์ของคนมากที่สุด พอคลายความตื่นเต้นไปบ้างแล้ว ค่อยลองกวาดสายตาไปมองคนอื่น ๆ ในห้องดูบ้าง จะเป็นการช่วยให้คนในห้องตั้งใจฟังพรีเซนต์ของคุณมากขึ้น ที่สำคัญอย่างลืมแจกรอยยิ้มระหว่างที่พูดพรีเซนต์ผลงานของคุณด้วยล่ะ

มีท่าทางประกอบบ้างแต่พองาม

แทนที่จะยืนถือไมค์พูดแบบนิ่ง ๆ กอดอก หรือเอามือล้วงประเป๋าเพราะไม่รู้จะเอามือไปไว้ที่ให้ ให้ลองเปลี่ยนเป็นการแกว่งมือออกท่าทางประกอบการพูดของคุณบ้าง โบกไม้โบกมือแบบสบาย ๆ ใช้อารมณ์ของคุณเพื่อแสดงท่าทางผ่าน Body language ข้อสำคัญคือควรทำแต่พองาม ลองซ้อมหน้ากระจกเพื่อดูท่าทางตัวเองก่อนไปพรีเซนต์จริงดูก็ได้ จะได้รู้ว่าแค่ไหนถึงจะพอดี วิธีนี้จะช่วยให้คุณผ่อนคลาย และยังดูมั่นใจต่อหน้าผู้ฟังอีกด้วย

ลดอาการวอกแวกด้วยอุปกรณ์เสริม

เพื่อให้ผู้ฟังสนใจคุณอย่างเต็มที่ และลดความตื่นเต้นหรืออาการไม่รู้จะวางมือไว้ตรงไหน หรือมองอะไรดี ให้ลองใช้ Laser pointer ประกอบการพรีเซนต์ สิ่งนี้จะช่วยดึงจุดสนใจให้กับผู้ฟังของคุณ ทำให้รู้ว่าตอนนี้คุณกำลังเน้นพูดเรื่องอะไรอยู่ และยังช่วยเตือนสติ ลดความตื่นเต้นให้กับตัวคุณเองไปพร้อม ๆ กัน

Practice makes perfect

ถ้าคุณอยากทำสิ่งไหนให้ได้ดี คุณก็แค่ต้อง ซ้อม ซ้อม ซ้อม ให้หนักเข้าไว้ เราแนะนำวิธีให้ลองเกณฑ์เพื่อนหรือคนในครอบครัวมานั่งฟังคุณซ้อมพรีเซนต์ คุณจะได้คุ้นกับการออกไปพูดต้องหน้าคนเยอะ ๆ ควรจับเวลาพร้อมกับอัดคลิปตอนที่คุณพูดด้วย คุณจะได้ศึกษาท่าทาง น้ำเสียง วิธีการพูดของคุณ และควรจดบันทึกหลังซ้อมทุกครั้งว่ามีอะไรต้องแก้ไขบ้าง คุณจะได้ปรับปรุงเนื้อหา วิธีการพูด รวมทั้งท่าทางให้ดีขึ้นในครั้งต่อ ๆ ไป จนสามารถออกไปพูดพรีเซนต์ด้วยความมั่นใจได้อย่างไร้ที่ติในที่สุด

มั่นใจเข้าไว้

ก่อนออกไปพูด ลองตั้งสติ ทำสมาธิ พูดกับตัวเองว่า เราทำได้ เราซ้อมมาอย่างดีแล้ว และออกไปพูดด้วยท่าทางที่สบาย ๆ แต่มั่นใจ ระหว่างพรีเซนต์แทนที่จะยืนอยู่แต่ในแท่นโพเดียม หรือนั่งโต๊ะอยู่กับที่อย่างเดียว ให้เปลี่ยนมาเป็นการเดินไปรอบ ๆ เวลาระหว่างพรีเซนต์ เข้าใกล้ผู้ฟังของคุณให้มากขึ้น สิ่งนี้จะช่วยให้การพรีเซนต์ของคุณดูน่าฟังและสามารถดึงความสนใจ และทำให้ผู้ฟังมีอารมณ์ร่วมได้มากขึ้นทีเดียว

เริ่มต้นให้ดี และปิดจบให้ปัง

การเริ่มต้นพรีเซนต์ที่น่าสนใจจะช่วยให้ผู้ฟังรู้สึกตื่นตัวและอยากฟังเนื้อหาที่คุณกำลังจะพูดมากยิ่งขึ้น อาจจะเริ่มต้นด้วย Quote แชร์ประสบการณ์ของคุณเอง เปิดด้วยคำถามโดนใจ มุกตลก หรือจะเป็นการเปิดคลิปวิดีโอก่อนการพูดพรีเซนต์ของคุณ หรือจะเริ่มต้นด้วย Outline ของการพรีเซนต์ของคุณแล้วตามด้วยข้อสรุปเนื้อหาคร่าว ๆ เพื่อให้ผู้ฟังรู้ว่าเขากำลังจะได้ฟังเนื้อหาอะไรบ้างในพรีเซนต์ครั้งนี้

เมื่อมาถึงตอนจบหลังจะที่เปิดโอกาสให้ผู้ฟังได้ถามแล้ว ลองใช้ Quote หรือคำพูดที่น่าประทับใจ เพื่อเป็นการสรุปเนื้อหาทั้งหมดที่คุณได้พูดมา และอย่าลืมที่จะขอบคุณผู้ฟังของคุณเพื่อเป็นการให้เกียรติปิดท้ายพรีเซนต์ของคุณด้วยล่ะ

อ่านโน้ตให้น้อยที่สุด

พยายามทำความเข้าใจสิ่งที่คุณจะพูดให้ดีที่สุด อาจจะเริ่มด้วยการเขียนสคริปต์ อ่านและทำความเข้าใจให้ดี เพื่อที่คุณจะสามารถพูดได้แบบไม่ต้องท่องจำ เน้นจำประเด็นที่คุณจะพูด แล้วพูดพรีเซนต์ให้เป็นธรรมชาติที่สุด ถ้ากลัวลืมอาจจะทำโน้ตเป็นการ์ดใบเล็ก ๆ จดประเด็นสั้น ๆ พกออกไปดูระหว่างพรีเซนต์เพื่อกันลืมก็ได้ แต่ไม่ควรก้มลงมาอ่านบ่อย เน้นทำความเข้าใจเนื้อหาให้แล้วพูดให้เป็นธรรมชาติจะเป็นสิ่งที่ดีที่สุด

ลดการใช้คำอุทาน

หลายคนจะติดพูดคำอุทานที่ไม่มีความหมายระหว่างพูดบรรยาย เช่นคำว่า เอิ่ม อ่า แบบว่า นะคะ นะครับ ในส่วนนี้  คำพวกนี้สามารถพูดระหว่างพรีเซนต์ได้ แต่ไม่ควรใช้บ่อยจนเกินไป เพราะจะทำให้ดูน่ารำคาญได้

แจกเอกสารหรือสิ่งของประกอบ

ก่อนเริ่มการพูดพรีเซนต์ อาจลองแจกเอกสาร หรือใบปลิวที่มีเนื้อหาของการพรีเซนต์ของคุณให้กับผู้ฟังก่อน หรือถ้าคุณกำลังพรีเซนต์ขายงานที่เป็นสินค้า ลองแจก sample ของสินค้าที่คุณกำลังจะพูดพรีเซนต์ก็จะช่วยให้บรรยากาศและการพรีเซนต์ของคุณติดอยู่ในใจของผู้ฟังของคุณได้

ใช้สื่อที่หลากหลายประกอบการพูด

นอกจากสไลด์พรีเซนต์แล้ว ลองสอดแทรกคลิปวิดีโอ หรือจะใช้การเขียนบนไวท์บอร์ดหรือ flipchart ประกอบการพูดพรีเซนต์ของคุณ การใช้สื่อที่หลากหลายจะช่วยลดอาการเบื่อ และเพิ่มความน่าสนใจให้กับพรีเซนต์ของคุณได้มากทีเดียว

เว้นจังหวะให้ผู้ฟังตามทัน

สำหรับคุณที่ทำความเข้าใจเนื้อหาที่คุณพรีเซนต์มาอย่างทะลุปรุโปร่ง อาจทำให้คุณเผลอพูดเร็วจนไม่มีจังหวะพักให้ผู้ฟังของคุณได้ทำความเข้าใจเนื้อหาเลย ควรหลุดพักสั้น ๆ ไม่กี่วินาที เพื่อให้ผู้ฟังได้มีเวลาทบทวนเนื้อหาที่คุณพูด หรืออ่านสไลด์ของคุณ และยังเป็นจังหวะที่ดีที่คุณจะใช้พักระหว่าการพูดต่อเนื่องเป็นเวลานาน ๆ ได้อีกด้วย

เลือกใช้ภาษาที่ผู้ฟังของคุณเข้าใจ

ก่อนอื่นเลยคุณจำเป็นต้องรู้ว่าผู้ฟังของคุณคือใคร แล้วเลือกใช้ภาษาและคำศัพท์ให้เหมาะสมกับผู้ฟังของคุณมากที่สุด เพื่อให้ผู้ฟังสามารถเข้าใจและจดจำเนื้อหาที่คุณกำลังนำเสนออยู่ได้มากที่สุด

เปิดโอกาสให้ผู้ฟังมีส่วนร่วม

วิธีการเปิดโอกาสให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมกับการพรีเซนต์ของคุณมากที่สุดก็คือ การถามคำถาม เลือกตั้งคำถามง่าย ๆ ให้ผู้ฟังของคุณได้มีโอกาสคิดตามและสร้างอารมณ์ร่วมให้กับการพรีเซนต์ วิธีนี้ยังช่วยให้ผู้ฟังสามารถจดจำเนื้อหาพรีเซนต์จากคำถามของคุณได้ดียิ่งขึ้นด้วย

อย่าสู้กับความตื่นเต้นบนเวที

ถ้าอยู่ ๆ คุณเกิดรู้สึกตื่นเต้นขึ้นมาระหว่างพูด หรือเผลอลืมเนื้อหาที่กำลังจะพูดออกไปซะงั้น อย่าเพิ่มความเครียดให้ตัวคุณเองด้วยการต่อต้านอารมณ์ตื่นเต้นนั้น พยายามตั้งสติด้วยการนิ่งสัก 2-3 วินาที หายใจเข้าออกให้ลึก ๆ ยอมรับว่าคุณกำลังลืมสิ่งที่จะพูด หรือตื่นเต้นมาก ๆ อยู่ ทบทวนว่าเมื่อสักครู่คุณพูดถึงไหนแล้ว เริ่มจากตรงนั้นแล้วเริ่มพูดต่อไป การหายใจลึก ๆ จะช่วยเพิ่มออกซิเจนในร่างกายของคุณ และช่วยทำให้คุณรู้สึกผ่อนคลายขึ้นได้

หามุมยืนที่ดีที่สุด

เลือกจุดที่ยืนบนเวทีที่จะทำให้คุณดูโดดเด่น คนทั้งห้องเห็นได้ง่าย เห็นทุกคน เลือกจุดที่เป็นศูนย์รวมจุดสนใจของผู้ฟังทั้งห้องที่ดีที่สุด เพื่อให้การพรีเซนต์ของคุณดึงดูดความสนใจของผู้ฟังให้ได้มากที่สุด

ลองเอาเทคนิคทั้ง 15 ข้อไปฝึกและปรับใช้ให้เหมาะกับตัวของคุณเอง เพื่อให้ Presentation Skill เป็น ทักษะ เด่นที่ช่วยทำให้ผลงานการทำงานของโดดเด่น เข้าตาเจ้านาย หัวหน้า หรือลูกค้า ครั้งต่อไปที่จะพรีเซนต์จะได้สามารถพูดพรีเซนต์ได้ปังให้เหมาะสมกับสไลด์และผลงานที่คุณตั้งใจทำมาอย่างดี ทีนี้ไม่ว่าจะเป็นการขายงาน หรือสร้างผลงานให้โดดเด่น ก็จะไม่ใช่เรื่องยากสำหรับคุณอีกต่อไป

ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android

เลือกงานที่ใช่ ใช้ชีวิตที่ชอบ ด้วยการค้นหางานที่ง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณอัปโหลด ดู และลบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานแสนง่าย ด้วยระบบ AI ใหม่ ช่วยค้นหางานที่ตรงใจมากขึ้นถึง 6 เท่า​

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/problem-solving-skill/

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/interpersonal-skills/

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/systematic-thinking/