11 ฟีเจอร์ใน Recruitment Centre ที่ควรใช้เป็นประจำ

สำหรับผู้เริ่มใช้

1. คำแนะนำแบบด่วน

          หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการใช้ฟีเจอร์ต่าง ๆ ใน Recruitment Centre (RC) ให้คลิกที่ปุ่ม คำแนะนำแบบด่วนที่อยู่ตรงมุมบนขวาของหน้าโฮมเพจ

ฟีเจอร์ใน Recruitment Centre

ลงประกาศงาน

2. คุณสมบัติโดยสรุป

          เมื่อจะลงประกาศงาน สิ่งหนึ่งที่ควรทำ คือ การไฮไลท์ข้อความสำคัญในประกาศงาน เพื่อดึงดูดให้ผู้สมัครงานอ่านประกาศงานต่อ และนำมาใส่ลงใน คุณสมบัติโดยสรุป

          เคล็ดลับ: บางท่านอาจจะมีคำถามว่า อะไรที่ควรนำมาใส่ไว้ในคุณสมบัติโดยสรุปบ้าง  เราขอแนะนำให้ใส่รายละเอียดต่าง ๆ เช่น ระดับการศึกษาหรือจำนวนอายุงานที่ต้องการ รายได้และเงินจูงใจ โอกาสในการพัฒนาสายอาชีพ รวมไปถึงจำนวนอัตราที่เปิดรับในตำแหน่งเดียวกันนี้

ฟีเจอร์ใน Recruitment Centre

3. เพิ่มการตั้งเวลาลงประกาศงาน

          หากต้องการให้ประกาศงานของบริษัทดูสดใหม่ และแสดงให้เห็นเป็นอันดับแรก ๆ ในหน้าแสดงผลการค้นหาประกาศงาน สามารถทำได้โดยตั้งเวลาสำหรับลงประกาศงานใหม่ หรือเรียกว่า การลงประกาศงานซ้ำ (Repost) โดยเลือกได้ทั้งรายสองสัปดาห์ รายสัปดาห์ หรือแม้แต่รายวัน  เมื่อลงประกาศงานซ้ำ จะปรากฏให้เห็นตามรอบที่กำหนดไว้ ส่วนประกาศงานตำแหน่งเดียวกันที่ลงประกาศก่อนหน้าจะไม่แสดงให้เห็นอีกโดยอัตโนมัติ และจะต้องถูกหัก 1 เครดิตต่อการลงประกาศงานซ้ำ 1 ครั้ง

ฟีเจอร์ใน Recruitment Centre

4. สร้างป้ายกำกับ

          หากเปิดรับบุคลากรหลายตำแหน่ง คุณสามารถแยกใบสมัครสำหรับแต่ละตำแหน่งงานที่ลงประกาศ โดยการสร้างป้ายกำกับให้แต่ละตำแหน่ง เพื่อความสะดวกในการจัดการใบสมัครต่อไป

ฟีเจอร์ใน Recruitment Centre

5. คัดกรองใบสมัคร

          ใน Recruitment Centre คุณสามารถเลือกผู้สมัครงานที่เหมาะสมที่สุดและคัดแยกผู้สมัครงานที่ขาดคุณสมบัติออกได้ ด้วยการกำหนดเกณฑ์คัดกรองในประกาศงาน โดยเลือกจาก 2 เกณฑ์ภายใต้ฟีเจอร์ คัดกรองใบสมัครคือ ผู้สมัครงานที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในประเทศ…และ ผู้สมัครงานที่มีวุฒิการศึกษาขั้นต่ำระดับ…

          รู้หรือไม่ว่า ใบสมัครที่ไม่ผ่านเกณฑ์การคัดกรองที่คุณกำหนดในประกาศงาน จะได้รับการแจ้งว่า ไม่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ และหากคุณต้องการเข้าไปดูรายละเอียดใบสมัครเหล่านั้น ให้เข้าไปที่แถบ ผู้สมัครงานและคลิกที่ ไม่เหมาะสม

ฟีเจอร์ใน Recruitment Centre

6. ถามคำถามผู้สมัครงานเพิ่มเติม

          คุณสามารถตั้งคำถามเพิ่มเติม ประเภทใช่หรือไม่กับผู้สมัครงาน ได้มากสุด 2 คำถาม ซึ่งคำถามนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าใบสมัครที่เข้ามานั้น จะไปอยู่ในแถบ ผู้ที่น่าสนใจหรือจะได้รับแจ้งว่า ไม่เหมาะสม”  ตัวอย่างของคำถาม เช่น คุณมีใบรับรองการอบรมโปรแกรม Lenux หรือไม่ (สำหรับตำแหน่งงานด้านไอที) หรือ คุณสามารถทำงานที่ต้องเดินทางหรือไม่ เป็นต้น

ฟีเจอร์ใน Recruitment Centre

7. คัดลอกประกาศงานที่ออนไลน์อยู่หรือประกาศงานเดิม

          หากคุณจะเปิดรับสมัครตำแหน่งงานที่เคยลงประกาศใน jobsDB มาก่อน คุณสามารถคัดลอกประกาศงานเดิม  และนำมาลงเป็นประกาศงานใหม่ได้

          เคล็ดลับ: นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขประกาศงานเดิม ก่อนที่จะนำมาลงประกาศใหม่ได้ วิธีนี้จะช่วยอำนวยความสะดวกในการอัปเดตรายละเอียดต่าง ๆ บนประกาศงาน เช่น คำอธิบายลักษณะงาน รายละเอียดค่าตอบแทน และรายละเอียดเกี่ยวกับการจ้างงาน เป็นต้น

ฟีเจอร์ใน Recruitment Centre

การจัดการผู้สมัครงาน

8. การคัดกรอง

          คุณสามารถเลือกดูใบสมัครหรือโปรไฟล์ของผู้สมัครงานแต่ละกลุ่มได้โดยใช้ฟังก์ชันคัดกรอง โดยสามารถคัดกรองใบสมัครได้จากหลายเกณฑ์ เช่น ประเภทของผู้สมัครงาน (สมัครงานโดยตรง ซื้อโปรไฟล์ผ่าน Talent search  หรือ ตอบรับคำเชิญให้สมัครงาน) ประเภทงาน อายุงานทั้งหมด เป็นต้น

ฟีเจอร์ใน Recruitment Centre

9. สถานะใบสมัครงาน “ผู้ที่น่าสนใจ” / “ไม่เหมาะสม”

          คุณไม่จำเป็นต้องใช้กระบวนการสรรหาผู้สมัครงานแบบเดิม ๆ อีกต่อไป เพราะใน Recruitment Centre มีฟีเจอร์ครบทุกอย่างที่คุณต้องการ รวมถึงความสามารถในการเลือก ผู้ที่น่าสนใจหรือ “ไม่เหมาะสม”  เมื่อคุณคัดกรองและกำหนดสถานะใบสมัครว่าเป็นผู้ที่น่าสนใจหรือไม่เหมาะสม ใบสมัครนั้น ๆ จะถูกย้ายจาก ยังไม่ได้กำหนดสถานะใบสมัครงานไปอยู่ภายใต้แถบสถานะที่เลือกได้ทันที

          รู้หรือไม่ ใน Recruitment Centre เมื่อใบสมัครถูกคัดกรองให้อยู่ในสถานะ ผู้ที่น่าสนใจหรือแจ้งไปยังผู้สมัครว่า ไม่เหมาะสมผู้สมัครงานนั้น ๆ จะเห็นข้อความเมื่อเข้าสู่ระบบ MyjobsDB account แล้ว

ฟีเจอร์ใน Recruitment Centre

10. สถานะใบสมัครงานแบล็กลิสต์

          อันที่จริง เราไม่ได้ต้องการแนะนำให้คุณใช้ฟีเจอร์นี้ หากไม่จำเป็น แต่ในกรณีที่มีผู้สมัครงานที่คุณเปิดรับ แต่กลับไม่ตอบคำเชิญการสัมภาษณ์งานไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใด คุณสามารถแบล็กลิสต์ผู้สมัครรายนี้ได้ เพื่อป้องกันไม่ให้เข้ามาสมัครงานกับบริษัทคุณได้อีก 

          คำเตือน: หากไม่จำเป็น ไม่ควรใช้ฟีเจอร์นี้

การจัดการ Account ของคุณ

11. รายชื่อผู้ใช้งาน jobsDB Account

          คุณสามารถเพิ่มรายชื่อผู้ใช้งาน jobsDB Account ได้ง่าย ๆ โดยการคลิกที่ เพิ่มผู้ใช้งานและสามารถเพิ่มผู้ใช้งานได้อย่างไม่จำกัด ซึ่งมีประโยชน์สำหรับบริษัทที่มีพนักงานสรรหาบุคลกรจำนวนมากในทีม

ฟีเจอร์ใน Recruitment Centre

ช่วยเพิ่มโอกาสได้งานเร็วขึ้น™ สร้างโปรไฟล์กับ jobsDB

ช่วยเพิ่มโอกาสได้งานเร็วขึ้น™ อัปเดตรายละเอียดเกี่ยวกับ jobsDB

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

เพิ่มศักยภาพการสรรหาบุคลากรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

5 เคล็ดลับ เขียนอย่างไรให้โดนใจผู้หางาน