รู้จักจัดเวลา เพิ่มคุณค่าให้ผลงาน
บ่อยครั้งที่อาจรู้สึกว่า งาน ยุ่งตลอดทั้งวัน แต่เมื่อลองทบทวนดูว่าได้ทำอะไรไปบ้างในแต่ละวันที่แสนวุ่นวายนั้น กลับพบว่าไม่ได้ทำงานที่สลักสำคัญหรือเป็นชิ้นเป็นอันสักเท่าไร เป็นเพียง การทำงาน ให้เสร็จทันตามกำหนดที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น ซึ่งเรียกเวลาที่ผ่านไปในหนึ่งวันนั้น เป็นเวลาของคนอื่น
การทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพคือการมีเวลาของตัวเอง ซึ่งหมายถึง เวลาที่ได้ทำงานที่ตัวเองได้ใช้ความคิด วางแผน และลงมือปฏิบัติด้วยความตั้งใจของตัวเอง ตัวเองคิดอย่างนี้ อยากทำอย่างนี้ รู้สึกถึงความเป็นเจ้าของงานชิ้นนั้น ๆ เช่น งานที่เราได้ใช้ไอเดียปรับปรุงวิธีการทำงานด้วยตัวเอง เพื่อให้บรรลุในหน้าที่ที่เราเป็นผู้รับผิดชอบ ไม่ใช่เป็นเพียงงานที่ทำตามคำสั่ง เพื่อให้เสร็จตามกำหนดเวลาที่ผูกมัดอยู่กับคนอื่น เช่น การเข้าประชุมตามคำสั่งเร่งด่วนจากหัวหน้า การจัดเอกสาร การต้อนรับลูกค้า เป็นต้น
เพียงทำงานตามกำหนดการ ไม่ช่วยให้สร้างสรรค์อะไรขึ้นมาได้เลย...
การได้ทำงานของตัวเองจึงมีคุณค่ามากกว่า...
เพียงเราเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงาน แทนที่จะทำงานแบบตั้งรับ รอคำสั่ง หรือทำงานที่คนอื่นแบ่งให้ ซึ่งไม่ใช่งานที่มาจากความต้องการของเรา...
...หันมาเพิ่มเวลาสำหรับการทำงานของตัวเองให้มากขึ้น
เราจึงต้องรู้จักแยกแยะ และจัดสรรเวลาในการทำงานของตัวเอง งานที่ไม่จำเป็นต้องทำ ก็ไม่ต้องทำ เอาเวลามาทำงานที่สำคัญมากกว่า
ส่วนงานที่จำเป็นต้องทำ สามารถแบ่งออกเป็น 3 ส่วน ได้แก่
- งานที่ใคร ๆ ก็ทำได้ - เราอาจจำเป็นต้องสร้างลูกน้อง หรือคนรุ่นใหม่ เพื่อมาทำงานในส่วนนี้ เช่นงานเอกสารต่าง ๆ
- งานสำหรับผู้เชี่ยวชาญ - ถ้าเราไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญก็อาจต้องหา outsource เพื่อมาดูแลงานในส่วนนี้ เช่นงานวิชาการ ที่ต้องการผู้มีความชำนาญเฉพาะทาง
- งานที่ตัวเองควรทำ - ให้เวลากับตัวเองในการคิดหาวิธีการทำงานที่มีประสิทธิภาพ เช่นงานครีเอทีฟ งานวางแผนกลยุทธ์ เป็นต้น
เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
