เทคนิคง่าย ๆ จดหมายสมัครงาน

          ในจำนวนใบสมัครงาน 100 ฉบับที่ส่งถึง HR อาจมีผู้ที่เขียนจดหมายสมัครงานเพียงไม่กี่คน หากคุณถือโอกาสนี้สร้างความโดดเด่นและแตกต่างด้วยจดหมายสมัครงานที่พิถีพิถันและตั้งใจ คุณจะสามารถโดดเด่นขึ้นมาจากคน 100 คนได้ไม่ยาก ลองมาดูเทคนิคพร้อมกัน

ขั้นแรก : เริ่มด้วย Introduction ที่หนักแน่น

          การแนะนำตัวที่หนักแน่นบ่งบอกถึงความตั้งใจและความสนใจของคุณในการสมัครงานนั้น ๆ รวมถึงการระบุว่าคุณเห็นประกาศงานนั้นจากที่ไหน เพื่อแสดงให้ HR เห็นว่าคุณใส่ใจแม้กระทั่งรายละเอียดเล็ก ๆ เหล่านี้ ตัวอย่างเช่น

“I am writing to express my strong interest in applying for the posted in your .”

ขั้นที่สอง : ส่วน Body โชว์จุดขายของคุณ

          เขียนให้ HR เห็นสิ่งที่โดดเด่นในตัวคุณ ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์การทำงาน ที่คุณมีสอดคล้องกับตำแหน่งงานนี้อย่างไรบ้าง ดูคำแนะนำต่อไปนี้

          สรุปสั้น ๆ ว่าทำไมคุณสมบัติของคุณจึงตอบโจทย์ที่นายจ้างกำลังมองหามากที่สุด โดยเชื่อมโยงคุณสมบัติของคุณให้เข้ากับข้อมูลที่ได้จากประกาศงาน

          การเขียนจดหมายสมัครงานเป็นโอกาสที่คุณจะพูดในสิ่งที่คุณยังไม่ได้บอกในเรซูเม่ เพื่อเสริมความโดดเด่นน่าสนใจ และอยากอ่านเรซูเม่ของคุณมากขึ้น

          เขียนให้สั้น กระชับ ตรงประเด็น เพื่อดึงความสนใจ และทำให้ HR เข้าใจได้ทันทีแม้เพียงกวาดสายต

  • เขียนให้รู้สึกว่าคุณคือคนที่ดีที่สุด เหมาะสมที่สุด
  • พูดในสิ่งที่ไม่ซ้ำกับในเรซูเม่
  • เขียนให้ชัดเจน เข้าใจง่าย

ขั้นที่สาม : ลงท้ายให้ซาบซึ้ง ประทับใจ

          จบจดหมายให้น่าประทับใจ ขอบคุณ HR ที่สละเวลาอ่านจดหมายสมัครงานของคุณ และอย่าพลาดใช้โอกาสนี้บอกว่าคุณต้องการร่วมงานกับบริษัทมากเพียงใด รวมทั้งขออนุญาตโทรไปสอบถามความคืบหน้าในการพิจารณาใบสมัครของคุณ ตัวอย่างเช่น

เทคนิคการเขียนจดหมายสมัครงาน“Thank you for reading my application for INSERT JOB TITLEI look forward to working with your team and I will contact you in two weeks to discuss the possibility of setting up an interview.”

คำแนะนำเพิ่มเติม

  • ควรปรับแต่งจดหมายสมัครงานให้แตกต่างกันในแต่ละบริษัทที่สมัคร เพราะแต่ละแห่งย่อมระบุคุณสมบัติที่ต้องการต่างกัน ควรเขียนให้เหมาะกับแต่ละบริษัทมากที่สุด
  • ตรวจความถูกต้องก่อนส่ง ระวังอย่าให้มีคำผิด หรือสะกดผิด แม้แต่จุดเดียว เพราะความผิดพลาดเล็กน้อยเช่นนี้อาจปิดโอกาสการถูกเรียกสัมภาษณ์งานอย่างน่าเสียดายที่สุด

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

จดหมายสมัครงาน : ทำไมคุณจึงเหมาะที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้ 

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายสมัครงาน