15 ขั้นตอนในการเขียนประวัติการทำงาน

          ความคิดที่จะนั่งลงเขียนประวัติการทำงานทำให้เกือบทุกคนรู้สึกขยาด เพราะมันยากที่จะเริ่มต้นหรือแม้แต่จะคิดถึงว่าควรจะใส่อะไรลงไป หัวข้อต่อไปนี้คือขั้นตอน 15 ขั้นตอนที่จะมาช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคในการเขียนประวัติการทำงานและทำให้ มันเป็นประวัติการทำงานที่น่าสนใจได้

1. กำหนดวัตถุประสงค์ในการหางานก่อนที่จะเริ่มเขียนประวัติการทำงาน

          และเมื่อคุณได้กำหนดวัตถุประสงค์นั้นแล้ว คุณก็สามารถใส่รายละเอียดให้ประวัติการทำงานตามวัตถุประสงค์นั้น ทำให้วัตถุประสงค์ดังกล่าวเป็นแกนหลักและเป้าหมายของประวัติการทำงานที่คุณ ต้องการจะเขียน การเขียนประวัติการทำงานโดยขาดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนก็เหมือนกับการเขียน ประวัติการทำงานที่มีแต่ความคลุมเครือ ไม่มีประเด็น จงใช้เวลาก่อนที่คุณจะเริ่มต้นเขียนประวัติการทำงานสร้างวัตถุประสงค์ที่ ชัดเจนเสียก่อน

2. คิดว่าประวัติการทำงานเป็นเหมือนเครื่องมือทางการตลาด

          จงเปรียบตัวเองเหมือนสินค้าและผู้ว่าจ้างเป็น เสมือนลูกค้าประวัติการทำงานของคุณก็จะกลายเป็นโบรชัวร์โฆษณาตัวคุณ ทำการตลาดให้ตัวคุณเองผ่านประวัติการทำงานของคุณด้วยการบอกถึงสิ่งที่คุณมี และประโยชน์ที่คุณสามารถจะมอบให้แก่ผู้ว่าจ้าง รวมไปถึงสิ่งที่ทำให้คุณดูแตกต่างและไม่เหมือนใคร ข้อมูลดังกล่าวนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญในประวัติการทำงานของคุณ

3. ใช้ประวัติการทำงานเป็นบัตรผ่านสำหรับการสัมภาษณ์ ไม่ใช่การได้งาน

          คุณไม่จำเป็นจะต้องลงลึกในรายละเอียดเกี่ยว กับความสำเร็จทุกๆ อย่างที่ผ่านมา จงเขียนประวัติการทำงานที่สั้น ชัดเจน และได้ใจความ เพราะวัตถุประสงค์ของประวัติการทำงานคือการสร้างความสนใจที่เพียงพอให้กับ ผู้ว่าจ้างในการนำไปสู่การสัมภาษณ์ ดังนั้น จงใช้การสัมภาษณ์เป็นโอกาสในการอธิบายรายละเอียดของความสำเร็จของคุณที่ผ่าน มาเพื่อนำไปสู่การได้ตำแหน่งงาน

4. จงใช้ประโยคสั้นๆ ที่เป็นหัวข้อ

          จงใช้ประโยคสั้นๆ ในรูปแบบ Bullet Point แทนการใช้ประโยคยาวๆ เพราะประวัติการทำงานนั้น ต้องสามารถอ่านได้เข้าใจอย่างรวดเร็ว ประโยคที่ใช้ตามหลัง Bullet Point ทำให้คนอ่านสามารถอ่านได้เร็วและง่ายขึ้น อีกทั้งยังมีความเข้าใจในสิ่งที่อ่านได้ชัดเจนขึ้น

5. ใช้คำพูดของการกระทำ

          จงใช้คำพูดที่พูดถึงการกระทำเพื่อสร้างความ สนใจให้กับประวัติการทำงานเพิ่มสีสันด้วยประโยคในรูปแบบ Bullet Point ที่ขึ้นต้นด้วยคำที่พูดถึงการกระทำเช่นคำว่า ตระเตรียม, พัฒนา, ดูแลและนำเสนอ

6. ใช้เครื่องหมายให้เป็นประโยชน์

  • เครื่องหมาย เลขที่, เงินดอลล่าร์ และเปอร์เซ็นต์ มีความโดดเด่นอยู่ในตัว ดังนั้นจงใช้มันเพื่อสร้างความโดดเด่นให้กับประวัติการทำงาน ดังดูได้จากตัวอย่างดังต่อไปนี้
  • บริหารแผนกที่มีพนักงาน 10 คนด้วยงบประมาณ $1,000,000
  • เพิ่มยอดขายขึ้นถึง 25% ในเขตที่ดูแลที่ครอบคลุม 15 รัฐ

7. จงเอาจุดแข็งเป็นตัวนำ

          ในเมื่อประวัติการทำงานมักจะอ่านกันไม่เกิน เวลา 30 วินาที ดังนั้นจงใช้เวลาเพื่อพิจารณาว่าหัวข้อไหนที่มีความโดดเด่นมากที่สุดที่จะ ช่วยให้คุณประสบความสำเร็จตามวัตถุประสงค์ นำเอาหัวข้อที่เป็นจุดแข็งเหล่านั้นขึ้นมาพูดถึงก่อน

8. จงเล่นเกมจับคู่

          โฆษณาประกาศหางานมีหัวข้อที่พยายามทำให้คุณ สนใจ ดังนั้น จงดึงคำพูดที่อยู่ในโฆษณานั้นและดึงหัวข้อต่างๆ เข้ามาอยู่ในประวัติการทำงานของคุณ ถ้าคุณพลาดการใช้คำที่มีความสำคัญต่างๆ จงใส่มันเพิ่มเข้าไปในประวัติการทำงานของคุณ

9. ใช้คำพิเศษ

          จงใช้คำพิเศษเฉพาะทาง จงใช้คำ หรือสำนวนพิเศษเฉพาะทางที่แสดงให้เห็นถึงความสามารถของคุณในประวัติการทำงาน ถ้าเป็นคนในวงการก็จงใช้สำนวนอย่าง competitive analysis ที่แปลว่าการวิเคราะห์ศักยภาพการแข่งขัน หรือถ้าเป็นคนในวงการบัญชีก็คงจะมีการใช้คำว่า reconciled account ที่แปลว่าบัญชีแบบประนีประนอม

10. จงเน้นไปที่หัวข้อที่เป็นบวก

          จงเว้นหัวข้อที่เป็นลบหรือหัวข้อที่ไม่มีความ เกี่ยวข้อง ถ้าคุณรู้สึกว่าวันที่คุณจบการศึกษาจะส่งผลลบให้กับอาวุโสของคุณก็อย่าใส่ มันลงไป หรือหน้าที่รับผิดชอบของคุณในตำแหน่งงานปัจจุบันที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ งานใหม่ที่คุณต้องการก็ไม่ต้องใส่มันลงไป จงพุ่งประเด็นไปที่ความรับผิดชอบที่มุ่งส่งเสริมให้คุณประสบความสำเร็จตาม วัตถุประสงค์ของคุณไม่ต้องใส่ข้อมูลส่วนตัวที่ไม่มีประโยชน์ เช่น ส่วนสูงและน้ำหนัก เป็นต้น

11. แสดงให้เห็นในสิ่งที่คุณรู้

          แทนที่จะมุ่งประเด็นลงลึกไปที่เรื่องใดเรื่อง หนึ่ง ก็จงใช้ประวัติการทำงานที่คุณกำลังเขียนขึ้นเพื่อแสดงขอบเขตของความรู้ของ คุณที่กว้างไกล และจงใช้การสัมภาษณ์ในการเสริมเพิ่มเติมข้อมูล

12. แสดงให้เห็นว่าคุณรู้จักใคร

          ถ้าคุณต้องรายงานการทำงานกับบุคคลสำคัญอย่าง รองประธานบริษัท หรือผู้จัดการแผนก ก็จงเขียนมันลงไปในประวัติการทำงานของคุณ เพราะการทำงานที่ต้องรายงานบุคคลสำคัญ ทำให้ผู้อ่านประวัติการทำงานเห็นว่าคุณมีความสำคัญ

13. ทำให้ประวัติการทำงานของคุณอ่านง่าย

          จงมีการเว้นบรรทัดและเว้นช่องไฟ และใช้ตัวหนังสือที่มีขนาดไม่เล็กกว่า 10 point และกำหนดความยาวให้ไม่เกิน 1-2 หน้า จำไว้ว่าประวัติการทำงานจะต้องสามารถอ่านได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นจงช่วยผู้อ่านให้สามารถอ่านประวัติการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

14. ให้คนอื่นลองอ่านประวัติการทำงานของคุณ

          เพราะว่าเรื่องต่างๆ มันใกล้ตัวคุณมาก มันจึงเป็นเรื่องลำบากที่คุณจะนำเสนอประเด็นที่เป็นจุดเด่นและสื่อสารความ สำเร็จได้อย่างชัดเจน ดังนั้นคุณจึงต้องหาคนมาช่วยอ่านประวัติการทำงานของคุณ โดยคำนึงถึงวัตถุประสงค์และตำแหน่งงานที่คุณสนใจ จงกระตุ้นให้ผู้ที่มาช่วยอ่านตั้งคำถามกับคุณ เพราะว่าคำถามของพวกเขาสามารถช่วยคุณค้นพบในบางจุดที่คุณละเลย และจงปรับแก้ไขประวัติการทำงานของคุณเพื่อรวมเอาหัวข้อที่ค้นพบหลังจากมีคน ช่วยอ่านประวัติการทำงานของคุณแล้วเข้าไปด้วย นอกจากนี้คำถามยังสามารถชี้ให้เห็นประเด็นที่ดูสับสนสำหรับผู้อ่านอีกด้วย จงใช้ข้อคิดเห็นตรงนี้ในการปรับปรุงการเขียนประวัติการทำงานของคุณ

15. ส่งประวัติการทำงานของคุณไปยังผู้ว่าจ้างที่มีความเป็นไปได้

การเขียนประวัติการทำงาน          จงมีความกล้าที่จะส่งประวัติการทำงานไปและจง คิดว่านี่คือเกมอย่างหนึ่งที่โอกาสชนะของคุณเพิ่มขึ้นทุกครั้งที่คุณส่ง ประวัติการทำงานออกไป คุณสามารถเพิ่มโอกาสให้ตนเองด้วยการส่งประวัติการทำงานออกไปสู่ผู้ว่าจ้าง หรือบริษัทต่างๆ จงใช้หลักการ 3 ขั้นตอนนั่นคือส่งใบสมัครไปยังงานที่อยู่ต่ำกว่าระดับของตนเอง เพราะบางทีมันอาจจะมีอะไรดีๆ ซ่อนอยู่ในนั้นมากกว่าที่คุณเห็น หรืออาจจะมีโอกาสอื่นๆ ที่ตามมาหลังจากที่คุณได้เข้าไปทำงานนั่นแล้ว ขั้นที่ 2 จงสมัครงานที่ดูเหมือนว่าอยู่ในระดับเดียวกับของคุณ คุณจะมีโอกาสเข้าไปสัมภาษณ์ในงานเหล่านั้น ก็ลองดูว่างานไหนที่มีความโดดเด่น และประการสุดท้าย ลองสมัครงานที่ดูเหมือนว่าไกลเกินเอื้อม นั่นคือการเติบโตทางอาชีพของคุณ ถึงแม้ว่าจะมีความสี่ยงอยู่ก็ตาม ก็อย่าปิดกั้นโอกาสของตัวเอง ขอให้คุณมีความเชื่อมั่นในขั้นตอนดังกล่าวนี้ และค้นหาด้วยตัวคุณเองว่ามันจะดูยากลำบากซักเพียงใด

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

ข้อผิดพลาดในการเขียนเรซูเม่ที่ควรหลีกเลี่ยง

เทคนิคการเขียนประวัติส่วนตัว เรซูเม่ให้ได้งานดี