Purchasing Engineer

หน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibilities)

1. วางแผนและดำเนินการจัดซื้อตามแผนงานที่กำหนด ติดตามสถานะใบสั่งซื้อ และควบคุมการส่งมอบวัสดุให้มีคุณภาพ ตรงตามระยะเวลาที่กำหนด พร้อมทั้งบริหารจัดการระดับสินค้าคงคลังให้เหมาะสม

2. ประเมินและคัดเลือกซัพพลายเออร์ ดูแลและปรับปรุงข้อมูลซัพพลายเออร์ รวมถึงพัฒนาซัพพลายเออร์รายใหม่ พร้อมทั้งบริหารจัดการความเสี่ยงในห่วงโซ่อุปทาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและสนับสนุนเป้าหมายด้านการลดต้นทุนขององค์กร

3. มีส่วนร่วมในการเจรจาสัญญาการจัดซื้อ ตรวจสอบความเหมาะสมของราคาให้เป็นไปตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง บันทึกข้อมูลราคาในระบบ และดำเนินการจัดส่งเอกสารการชำระเงินให้เป็นไปตามกระบวนการที่กำหนด

4. ติดตามสถานะการจัดส่งวัสดุอย่างใกล้ชิด พร้อมประสานงานและบริหารจัดการสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการจัดหา เช่น คำสั่งซื้อเร่งด่วน การขาดแคลนวัสดุ หรือการคืนสินค้า เพื่อให้ห่วงโซ่อุปทานดำเนินไปอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ

5. รวบรวม วิเคราะห์ และจัดทำรายงานข้อมูลด้านการจัดซื้อที่สำคัญอย่างสม่ำเสมอ เช่น อัตราการส่งมอบตรงเวลา คุณภาพของวัสดุขาเข้า และสถานะสินค้าคงคลัง เพื่อสนับสนุนการวางแผนและการตัดสินใจของผู้บริหาร

6. สนับสนุนงานด้านการจัดซื้อในภาพรวม รวมถึงการประสานงานด้านการตรวจสอบภายใน การดำเนินการจัดซื้อในกรณีเฉพาะกิจ การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาอย่างมีประสิทธิภาพ

7. งานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง