ผู้ช่วยส่วนตัว

การเป็นผู้ช่วยส่วนตัวนั้น มีหน้าที่ในการช่วยดูแลจัดการงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน เช่น การรับ-ส่งอีเมล โทรศัพท์ การจัดการนัดหมายที่สำคัญ การเข้าร่วมประชุม การจัดการเรื่องการเดินทางของผู้บริหารหรือลูกค้า ไปจนถึงการจัดเก็บเอกสารสำคัญ และติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง การเป็นผู้ช่วยส่วนตัวนั้นนอกจากมีทักษะด้านการจัดการงาน การจัดการเวลา และการติดต่อประสานงานที่ดีเยี่ยมแล้ว ยังควรมีความรู้เกี่ยวกับธุรกิจที่องค์กรหรือลูกค้าทำอยู่ เพื่อสามารถประสานงานกับแผนกต่าง ๆ ได้อย่างราบรื่น สามารถออกความคิดเห็นและให้คำแนะนำกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องได้เป็นบางครั้ง นอกจากนี้ยังต้องมีความใจเย็น ตรงต่อเวลา มีความคิดสร้างสรรค์ สามารถประยุกต์และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ มีใจบริการ และมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีอีกด้วย