รู้จักจัดเวลา เพิ่มคุณค่าให้ผลงาน

รู้จักจัดเวลา เพิ่มคุณค่าให้ผลงาน
Jobsdb ทีมเนื้อหาอัปเดตเมื่อ 07 July, 2023
Share

บ่อยครั้งที่อาจรู้สึกว่า งาน ยุ่งตลอดทั้งวัน แต่เมื่อลองทบทวนดูว่าได้ทำอะไรไปบ้างในแต่ละวันที่แสนวุ่นวายนั้น กลับพบว่าไม่ได้ทำงานที่สลักสำคัญหรือเป็นชิ้นเป็นอันสักเท่าไร เป็นเพียง การทำงาน ให้เสร็จทันตามกำหนดที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น ซึ่งเรียกเวลาที่ผ่านไปในหนึ่งวันนั้น เป็นเวลาของคนอื่น

การทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพคือการมีเวลาของตัวเอง ซึ่งหมายถึง เวลาที่ได้ทำงานที่ตัวเองได้ใช้ความคิด วางแผน และลงมือปฏิบัติด้วยความตั้งใจของตัวเอง ตัวเองคิดอย่างนี้ อยากทำอย่างนี้ รู้สึกถึงความเป็นเจ้าของงานชิ้นนั้น ๆ เช่น งานที่เราได้ใช้ไอเดียปรับปรุงวิธีการทำงานด้วยตัวเอง เพื่อให้บรรลุในหน้าที่ที่เราเป็นผู้รับผิดชอบ ไม่ใช่เป็นเพียงงานที่ทำตามคำสั่ง เพื่อให้เสร็จตามกำหนดเวลาที่ผูกมัดอยู่กับคนอื่น เช่น การเข้าประชุมตามคำสั่งเร่งด่วนจากหัวหน้า การจัดเอกสาร การต้อนรับลูกค้า เป็นต้น

เพียงทำงานตามกำหนดการ ไม่ช่วยให้สร้างสรรค์อะไรขึ้นมาได้เลย...

การได้ทำงานของตัวเองจึงมีคุณค่ามากกว่า...

เพียงเราเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงาน แทนที่จะทำงานแบบตั้งรับ รอคำสั่ง หรือทำงานที่คนอื่นแบ่งให้ ซึ่งไม่ใช่งานที่มาจากความต้องการของเรา...

...หันมาเพิ่มเวลาสำหรับการทำงานของตัวเองให้มากขึ้น

เราจึงต้องรู้จักแยกแยะ และจัดสรรเวลาในการทำงานของตัวเอง งานที่ไม่จำเป็นต้องทำ ก็ไม่ต้องทำ เอาเวลามาทำงานที่สำคัญมากกว่า

ส่วนงานที่จำเป็นต้องทำ สามารถแบ่งออกเป็น 3 ส่วน ได้แก่

  1. งานที่ใคร ๆ ก็ทำได้ - เราอาจจำเป็นต้องสร้างลูกน้อง หรือคนรุ่นใหม่ เพื่อมาทำงานในส่วนนี้ เช่นงานเอกสารต่าง ๆ
  2. งานสำหรับผู้เชี่ยวชาญ - ถ้าเราไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญก็อาจต้องหา outsource เพื่อมาดูแลงานในส่วนนี้ เช่นงานวิชาการ ที่ต้องการผู้มีความชำนาญเฉพาะทาง
  3. งานที่ตัวเองควรทำ - ให้เวลากับตัวเองในการคิดหาวิธีการทำงานที่มีประสิทธิภาพ เช่นงานครีเอทีฟ งานวางแผนกลยุทธ์ เป็นต้น

จัดเวลาการทำงาน การปล่อยให้ตัวเองวนเวียนอยู่ในวัฏจักรที่ต้องมีงานยุ่งตลอดทั้งวันเป็นการปิดโอกาสในการใช้ความรู้ความสามารถของตัวเรา เนื่องจากเรามัวไปทุ่มเทให้กับงานจิปาถะมากมาย ที่ไม่ได้เพิ่มพูนประสิทธิภาพในการทำงานสักเท่าไร หากแต่การให้เวลากับงานของตัวเอง จะทำให้เกิดผลงานใหม่ ๆ ในทางสร้างสรรค์เพิ่มขึ้น เพราะเราได้คิด วางแผน และลงมือปฏิบัติอย่างตั้งใจด้วยตัวของเราเอง เริ่มต้นจัดสรรเวลาให้เหมาะสม เพื่อหลุดพ้นจากวัฏจักรเดิม ๆ สู่ความสำเร็จที่ทุกคนปรารถนา

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

10 เรื่องเล็ก ๆ ของการทำงาน เพื่อความก้าวหน้าในอาชีพ

System Thinking : พัฒนาตนให้เป็นบุคคลเชิงกลยุทธ์

การพัฒนาด้านอาชีพ

เรียกดูคำค้นหาที่ได้รับความนิยม

ทราบหรือไม่ว่ามีผู้สมัครจำนวนเท่าไหร่ที่เตรียมเรซูเม่ที่หาข้อมูลเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของตนโดยการสำรวจด้วยคำค้นหาที่ได้รับความนิยม
สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับคุณหรือไม่
😦
😐
🙂

สมัครรับคำแนะนำด้านอาชีพ

รับคำปรึกษาด้านอาชีพจากผู้เชี่ยวชาญส่งตรงถึงอินบ็อกซ์ของคุณ
เพียงคลิก 'สมัครสมาชิก' เพื่อยอมรับ คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Jobsdb โดยคุณสามารถยกเลิกอีเมลเมื่อใดก็ได้
สงวนลิขสิทธิ์ 1998-2024 โดย บริษัท จัดหางาน จ๊อบส์ ดีบี (ประเทศไทย) จำกัด