Data Visualization ด้วยเครื่องมือ Power BI คืออะไร ใช้งานอย่างไร?

Key Takeaway

• Power BI คือเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลจาก Microsoft ที่เปลี่ยนข้อมูลดิบเป็นกราฟและรายงานเข้าใจง่าย จุดเด่นคือเชื่อมต่อข้อมูลหลากหลาย สร้างแดชบอร์ดโต้ตอบได้ และใช้งานได้บนหลายอุปกรณ์ ช่วยตัดสินใจธุรกิจได้รวดเร็วและแม่นยำ
• Power BI ช่วยรวบรวม วิเคราะห์ และแสดงผลข้อมูลเป็นกราฟ แดชบอร์ด และรายงานแบบโต้ตอบ เพื่อช่วยตัดสินใจธุรกิจอย่างแม่นยำและรวดเร็ว
• Power BI สามารถนำไปใช้สร้างรายงานขาย วิเคราะห์แนวโน้มลูกค้า และติดตามผลการดำเนินงานของธุรกิจแบบเรียลไทม์

ในยุคที่ข้อมูลมีบทบาทสำคัญต่อการตัดสินใจทางธุรกิจ การมีเครื่องมือที่ช่วยจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็น Power BI คือเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลจาก Microsoft ที่ช่วยเปลี่ยนข้อมูลดิบจำนวนมากให้กลายเป็นภาพสรุปที่เข้าใจง่าย เช่น กราฟ แผนภูมิ และแดชบอร์ด เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอข้อมูลในเชิงลึก ช่วยให้สามารถวิเคราะห์แนวโน้ม เห็นภาพรวม และตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ

สำหรับใครที่กำลังตั้งคำถามว่าเรียนปริญญาโทดีไหม โดยเฉพาะในสายงานที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูล การเรียนรู้เครื่องมืออย่าง Power BI ถือเป็นอีกทางเลือกที่ช่วยเพิ่มความรู้และทักษะสำคัญที่องค์กรต้องการ ซึ่งอาจช่วยให้การตัดสินใจเรียนต่อมีเป้าหมายที่ชัดเจนมากยิ่งขึ้น

Power BI คือโปรแกรมอะไร?

BI หรือ Business Intelligence คือการแปลงข้อมูลให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกเพื่อใช้ในการตัดสินใจ โดยโปรแกรม Power BI คือเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจจาก Microsoft ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Power Platform ที่ออกแบบมาเพื่อรวบรวม ประมวลผล และนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ทั้งรายงานและแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็น PC มือถือ หรือแท็บเล็ต ด้วยแนวคิด Design Once, View Anywhere ออกแบบครั้งเดียว ดูได้ทุกที่ทุกเวลา

จุดเด่นของ Power BI คือการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล (Data Source) ได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น Excel ฐานข้อมูล (Database) เว็บไซต์ หรือไฟล์ต่างๆ จากนั้นนำข้อมูลเหล่านั้นมาสร้างภาพรวมที่สื่อความหมายและตอบโจทย์การวิเคราะห์ข้อมูลในมุมที่ต้องการ ผู้ใช้งานสามารถคลิกเจาะดูข้อมูลในแต่ละจุดเพื่อหาคำตอบ หรือใช้ประกอบการตัดสินใจในเชิงกลยุทธ์ ไม่ว่าจะใช้ในการประชุม เสนอข้อมูลกับลูกค้า หรือใช้ Resilience Skill เพื่อวิเคราะห์แนวโน้มธุรกิจอย่างชาญฉลาด

Power BI ใช้ทำอะไรได้บ้าง?

ผู้ที่เคยใช้งาน Pivot Table ใน Excel จะสามารถเรียนรู้และใช้งาน Power BI ได้ง่ายขึ้น เนื่องจากมีแนวคิดการจัดการข้อมูลที่คล้ายกัน โดย Power BI เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลจาก Microsoft ที่ช่วยเปลี่ยนข้อมูลดิบจำนวนมากให้กลายเป็นภาพสรุปที่เข้าใจง่าย เช่น

สำรวจข้อมูลด้วย Interactive Dashboard

การสำรวจข้อมูลด้วย Interactive Dashboard ใน Power BI ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเจาะลึกข้อมูลในมุมที่ต้องการได้อย่างยืดหยุ่น ด้วยฟีเจอร์ที่ตอบสนองแบบเรียลไทม์ ผู้ใช้สามารถคลิกกราฟหรือแผนภูมิเพื่อดูรายละเอียดในแต่ละมิติของข้อมูลได้ทันที แผงควบคุมเหล่านี้ยังสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ ช่วยให้สร้างมุมมองที่เหมาะสมกับเป้าหมายของการนำเสนอหรือวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รองรับการสร้างภาพข้อมูลแบบกำหนดเอง

นอกจากการแสดงภาพข้อมูลมาตรฐานแล้ว คุณสมบัติอื่นๆ ของ Power BI คืออะไร? Power BI ยังรองรับการสร้างภาพข้อมูลแบบกำหนดเองได้อีกด้วย ผู้ใช้สามารถนำเข้าภาพข้อมูลจาก Power BI Marketplace หรือต่อยอดสร้างภาพด้วยเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาเอง ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้การนำเสนอข้อมูลมีประสิทธิภาพและตรงกับความต้องการมากที่สุด

วิเคราะห์ข้อมูลด้วย AI Copilot

Power BI ใช้ทำอะไร? Power BI ใช้ปัญญาประดิษฐ์ AI Copilot เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น โดยมีฟีเจอร์เช่นเครื่องมือ Q&A ที่ช่วยให้ผู้ใช้ถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลด้วยภาษาธรรมชาติและได้รับคำตอบในรูปแบบภาพข้อมูล นอกจากนี้การวิเคราะห์ด้วย AI ยังช่วยตรวจจับความผิดปกติและวิเคราะห์แนวโน้ม ช่วยให้การตัดสินใจมีความแม่นยำและรวดเร็วยิ่งขึ้น

เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล

โปรแกรม Power BI สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหลากหลายประเภท ทั้งฐานข้อมูล บริการคลาวด์ และไฟล์ทั่วไป ความสามารถนี้ช่วยให้ธุรกิจรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ มาสร้างรายงานเดียวที่เชื่อมโยงและครบถ้วนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างการนำ Power BI ไปใช้งาน

Power BI ยังเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพัฒนาทักษะผ่านเว็บไซต์เรียนออนไลน์ เพื่อเพิ่มความชำนาญในการใช้งานเครื่องมือนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย ซึ่งเราสามารถนำ Power BI ไปประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบ เช่น

สร้าง Report เป็น Phone Layout

• คลิกที่แท็บ View
• เลือก Phone Layout
• ลากองค์ประกอบ (Element) จากแถบด้านขวามาใส่ใน Layout ของ Phone ที่แสดง
• ปรับขนาดของ Phone Layout ให้เหมาะสม

สร้าง Sale Dashboard

• นำเข้าข้อมูลจากแหล่งต่างๆ และสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางเพื่อให้ข้อมูลเชื่อมโยงกันอย่างถูกต้อง
• วางและจัดเรียงองค์ประกอบต่างๆ บนพื้นที่ Canvas ให้เหมาะสมและใช้งานง่าย
• นำข้อมูลที่ต้องการมาแสดงบน UI และใช้ตัวกรอง (Filter) เพื่อจำกัดหรือเจาะจงข้อมูลให้ตรงกับความต้องการผู้ใช้งาน

ทำงานกับ Microsoft Fabric

• รวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เข้าสู่ Microsoft Fabric
• จัดเก็บข้อมูลใน OneLake ที่เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลรวมขององค์กร
• ใช้บริการภายใน Microsoft Fabric ประมวลผลและจัดการข้อมูลให้พร้อมใช้งาน
• เชื่อมต่อ Power BI กับ Microsoft Fabric เพื่อดึงข้อมูลที่จัดเตรียมไว้
• สร้างรายงานและแดชบอร์ดใน Power BI เพื่อวิเคราะห์และแสดงผลข้อมูล
• แชร์และเผยแพร่ข้อมูลเชิงลึกให้ทีมงานและผู้บริหารเข้าถึงได้ทันที
• อัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์จาก Microsoft Fabric ผ่าน Power BI อย่างต่อเนื่อง

ราคากับฟีเจอร์ของ Power BI 

Power BI มีหลายแผนราคาให้เลือกใช้งาน โดยแต่ละแผนมาพร้อมกับฟีเจอร์ที่แตกต่างกัน เพื่อรองรับความต้องการที่หลากหลายของผู้ใช้ ได้แก่

Power BI Free

แผนฟรีของ Power BI อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างรายงานและแดชบอร์ดสำหรับการใช้งานส่วนตัวผ่าน Power BI Desktop โดยสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหลากหลาย และเนื้อหาที่สร้างจะถูกเก็บไว้ใน “My Workspace” เพื่อการจัดการและใช้งานอย่างสะดวก

• ข้อจำกัด ไม่สามารถแชร์รายงานหรือทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ และไม่สามารถเผยแพร่เนื้อหาไปยังพื้นที่ทำงานร่วมกัน (Shared Workspaces)
• ผู้ใช้งานที่เหมาะสม เหมาะสำหรับผู้ที่เริ่มต้นเรียนรู้ Power BI ใช้วิเคราะห์ข้อมูลส่วนตัว หรือผู้ที่รับชมเนื้อหาที่ถูกแชร์จาก Premium Capacity เท่านั้น

Power BI Pro

Power BI Pro ราคา 5,100 บาทต่อปี (โปรโมชันพิเศษ) มีคุณสมบัติครบถ้วนจากเวอร์ชันฟรี พร้อมเพิ่มความสามารถในการเผยแพร่เนื้อหาไปยังพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน แบ่งปันรายงานและแดชบอร์ด รวมถึงทำงานร่วมกับผู้ใช้ Power BI Pro คนอื่นๆ ได้ นอกจากนี้ยังรองรับการฝังรายงานแบบ Peer-to-Peer โดยมีขีดจำกัดขนาดแบบจำลองข้อมูล 10GB และสามารถรีเฟรชข้อมูลได้สูงสุด 8 ครั้งต่อวัน

• ข้อจำกัด ขนาดแบบจำลองข้อมูลและอัตราการรีเฟรชยังต่ำกว่าเวอร์ชัน Premium หากต้องการแบ่งปันเนื้อหากับผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Pro จะต้องวางเนื้อหานั้นไว้ในพื้นที่ Premium Capacity เท่านั้น
• ผู้ใช้งานที่เหมาะสม ผู้ใช้รายบุคคลหรือทีมที่ต้องการสร้าง แชร์ และทำงานร่วมกันบนเนื้อหา Power BI อย่างมีประสิทธิภาพ

Power BI Premium Per User (PPU)

ค่าใช้จ่าย 24.00 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน (ประมาณ 880 บาทต่อผู้ใช้ต่อเดือน) โดยชำระเป็นรายปี จากราคาเดิมที่ 20 ดอลลาร์ ปรับเป็น 24 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือน โดยมีคุณสมบัติประกอบด้วยฟีเจอร์ทั้งหมดจากเวอร์ชัน Pro เพิ่มเติมด้วยการเข้าถึงความสามารถระดับ Premium เช่น รองรับขนาดแบบจำลองสูงสุด 100GB รีเฟรชข้อมูลได้สูงสุด 48 ครั้งต่อวัน ฟีเจอร์ AI อย่าง AutoML และ Cognitive Services การใช้งาน Deployment Pipelines การสร้าง Dataflows แบบขั้นสูง และการเชื่อมต่อผ่าน XMLA Endpoint เพื่อความยืดหยุ่นในการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง

• ข้อจำกัด เนื้อหาที่สร้างโดยผู้ใช้ Power BI Premium Per User (PPU) หรือเก็บไว้ในพื้นที่ทำงานแบบ PPU จะสามารถแบ่งปันและเข้าถึงได้เฉพาะกับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ใช้งาน PPU ด้วยกันเท่านั้น
• ผู้ใช้งานที่เหมาะสม เหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูล รวมถึงองค์กรขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการใช้ฟีเจอร์ระดับองค์กรของ Power BI โดยไม่จำเป็นต้องลงทุนใน Premium Capacity แบบเต็มรูปแบบ

Power BI Premium Per Capacity

ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นประมาณ 5,000 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือน สำหรับ P1 SKU ซึ่งคิดเป็นเงินไทยราว 180,000 บาทต่อเดือน (ขึ้นอยู่กับอัตราแลกเปลี่ยนและขนาด SKU) คุณสมบัติของ Power BI Premium (P SKU) คือให้ทรัพยากรฮาร์ดแวร์เฉพาะบนคลาวด์ของ Microsoft โดยสามารถแบ่งปันเนื้อหาให้กับผู้ใช้แบบ Free ได้ทั้งภายในและภายนอกองค์กร รองรับการจัดเก็บข้อมูลสูงสุดถึง 100TB ภายใน Power BI Storage (ภายใต้ Microsoft Fabric) พร้อมประสิทธิภาพในการประมวลผลที่สูงขึ้น 

ฟีเจอร์ระดับองค์กร เช่น รองรับ Multi-geo การนำคีย์เข้ารหัสมาใช้เอง (Bring Your Own Key – BYOK) เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการขยายการใช้งานและแบ่งปันข้อมูลในวงกว้าง โดยไม่จำเป็นต้องให้สิทธิ์แบบ Pro แก่ผู้ดูทุกคน เรียบเรียงใหม่

• ข้อจำกัด ค่าใช้จ่ายอาจสูงเกินไปสำหรับองค์กรขนาดเล็ก และการใช้งานให้คุ้มค่าจำเป็นต้องมีการบริหารจัดการ Capacity อย่างรอบคอบ
• ผู้ใช้งานที่เหมาะสม องค์กรขนาดใหญ่หรือองค์กรที่มีจำนวนผู้ชมมาก ซึ่งต้องการกระจายเนื้อหาในวงกว้าง พร้อมรองรับการใช้งานที่ต้องการทรัพยากรเฉพาะและประสิทธิภาพในระดับสูง

Power BI Embedded

ค่าใช้จ่ายของ Power BI Embedded จะถูกเรียกเก็บตามชั่วโมง โดยขึ้นอยู่กับประเภทและจำนวนของ “A” SKUs (Azure SKUs) ที่เลือกใช้ ซึ่งราคาจะเปลี่ยนแปลงตามการใช้งานจริง คุณสมบัติเปิดโอกาสให้นักพัฒนาและผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ (ISVs) ฝังรายงาน แดชบอร์ด หรือไทล์ของ Power BI ลงในแอปพลิเคชัน เว็บไซต์ หรือพอร์ทัลของตนเองได้อย่างราบรื่น โดยที่ผู้ใช้งานปลายทางไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์ใช้งาน Power BI แบบรายบุคคล

• ข้อจำกัด เหมาะสำหรับกรณีที่เน้นการฝัง Power BI ลงในแอปพลิเคชันหรือเว็บไซต์เป็นหลัก ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อการใช้งานวิเคราะห์ข้อมูลภายในองค์กรทั่วไป
• ผู้ใช้งานที่เหมาะสม นักพัฒนาแอปพลิเคชันและ ISVs ที่ต้องการฝังฟีเจอร์วิเคราะห์ข้อมูลแบบ White-labeled ลงในผลิตภัณฑ์ของตนเอง

สรุป

Power BI คือเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลจาก Microsoft ที่ช่วยเปลี่ยนข้อมูลดิบให้กลายเป็นภาพสรุปที่เข้าใจง่าย เหมาะสำหรับการวิเคราะห์เชิงลึกและช่วยตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีฟีเจอร์หลากหลายตั้งแต่การสร้างรายงาน แดชบอร์ด ไปจนถึงการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลต่างๆ พร้อมรองรับการใช้งานบนอุปกรณ์หลากหลายรูปแบบ มีแผนราคาและฟีเจอร์ให้เลือกตามความต้องการ ตั้งแต่เวอร์ชันฟรีจนถึงระดับองค์กรขนาดใหญ่ สำหรับผู้ที่มีทักษะ Power BI และกำลังมองหางานใหม่ สามารถสมัครงานที่ต้องการความสามารถนี้ผ่านแพลตฟอร์ม Jobsdb เพื่อเพิ่มโอกาสในการได้งานที่ดีขึ้นได้ทันที

บทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

• จัดแฟ้มข้อมูล (Folder) ในคอมพิวเตอร์ให้หาง่ายกันดีกว่า
• ทำการตลาดบนเว็บไซต์ให้ดีและโดนใจ
• เครื่องมือการตลาดดิจิทัลใช้ฟรีสำหรับ SME 2023

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Power BI (FAQ)

เราได้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Power BI พร้อมคำตอบที่กระชับและเข้าใจง่าย เพื่อช่วยให้คุณไขข้อข้องใจและใช้งานเครื่องมือมหัศจรรย์นี้ได้อย่างเต็มศักยภาพ

Power BI แตกต่างจาก Excel อย่างไร?

แม้จะดูคล้ายกัน แต่ Power BI ถูกออกแบบมาเพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่และสร้างรายงานแบบไดนามิกโดยเฉพาะ ในขณะที่ Excel เหมาะกับการจัดการข้อมูลขนาดเล็กถึงปานกลาง การคำนวณที่ซับซ้อน และการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบตาราง Power BI มีความสามารถในการประมวลผลข้อมูลที่เยอะกว่า และการสร้างภาพข้อมูล (Data Visualization) ที่สวยงามและโต้ตอบได้ดีกว่ามาก

ส่วนประกอบหลักของ Power BI มีอะไรบ้าง?

• Power BI Desktop แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปฟรีสำหรับสร้างรายงานและแดชบอร์ด
• Power BI Service บริการบนคลาวด์สำหรับเผยแพร่ แบ่งปัน และดูรายงานผ่านเว็บเบราว์เซอร์
• Power BI Mobile Apps แอปพลิเคชันสำหรับดูรายงานบนอุปกรณ์มือถือ

การเรียนรู้ Power BI ยากไหม และเริ่มต้นอย่างไรดี?

การเริ่มต้นเรียนรู้ Power BI ไม่ได้ยากอย่างที่คิด คุณสามารถเริ่มต้นได้ด้วยการดาวน์โหลด Power BI Desktop มาใช้งานได้ฟรี จากนั้นลองเชื่อมต่อข้อมูลที่คุณมีอยู่ เช่น ไฟล์ Excel และเริ่มทดลองสร้างภาพข้อมูลหรือแดชบอร์ดง่ายๆ นอกจากนี้ยังมีแหล่งเรียนรู้ออนไลน์ฟรีมากมาย เช่น เว็บไซต์ Microsoft Learn, YouTube หรือคอร์สออนไลน์ต่างๆ ที่ช่วยให้คุณเข้าใจการใช้งานได้รวดเร็วขึ้น