ขึ้นเช็คต่างธนาคารอย่างไรให้ปลอดภัย? ขั้นตอนและข้อควรรู้ก่อนขึ้นเงิน
Key Takeaway
- วิธีขึ้นเช็คต่างธนาคารมีขั้นตอน ดังนี้ ตรวจสอบความถูกต้องของเช็ค จากนั้นเตรียมเอกสารยืนยันตัวตนให้ครบและเป็นปัจจุบัน กรอกแบบฟอร์มยืนยันการขึ้นเช็ค รอผลตรวจสอบ และรับเงินสดจากธนาคารได้เลย
- ขึ้นเช็คเงินสดได้ถึงกี่โมง? แนะนำภายในเวลา 14:00 น. ของวันจันทร์-พฤหัสบดี เพื่อให้ธนาคารสามารถประมวลผลและโอนเงินเข้าบัญชีคุณภายใน 13:00 น. ของวันถัดไป
- เมื่อขึ้นเช็คแล้วสามารถถอนเงินได้ภายในเวลา 13:00 น. ของวันถัดไป แต่หากตรงกับวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันหยุดธนาคาร หรือวันอาทิตย์ การโอนเงินจะเลื่อนไปยังวันทำการถัดไปแทน
- ข้อห้ามในการขึ้นเช็ค ได้แก่ ห้ามขีด เขียน แก้ไขหรือลบข้อมูลบนเช็ค ห้ามแก้ไขลายเซ็นของผู้สั่งจ่าย ห้ามใช้ดินสอหรือปากกาที่มีหมึกไม่ถาวร ห้ามใช้เช็คที่ไม่มีลายเซ็นของผู้สั่งจ่าย ฯลฯ
การขึ้นเช็คต่างธนาคารอาจเป็นเรื่องที่ใครหลายคนพบเจอ ทำให้เกิดข้อสงสัยหรือไม่เข้าใจกระบวนการใช้เช็คเงินสดว่าขึ้นเงินอย่างไร ใช้อย่างไร หากไม่เข้าใจขั้นตอนและข้อควรระวังในการขึ้นเช็คต่างธนาคาร อาจเกิดความล่าช้าหรือเกิดปัญหาด้านความปลอดภัยได้ โดยบทความนี้ได้สรุปวิธีขึ้นเช็คเงินสดที่ถูกต้องและปลอดภัยมาฝากกัน
ใครเกี่ยวข้องกับการขึ้นเช็คเงินสดบ้าง
ก่อนจะนำเช็คเงินสดไปขึ้นเงินหรือฝากเข้าบัญชี ควรทำความเข้าใจภาพรวมของกระบวนการและผู้ที่เกี่ยวข้องกับเช็คเสียก่อน โดยทั่วไปแล้ววิธีขึ้นเช็คเงินสดจะมี 4 ส่วนที่เกี่ยวข้องกัน ดังนี้
ผู้สั่งจ่ายเช็ค คือเจ้าของบัญชีกระแสรายวันของธนาคาร ผู้ที่เขียนเช็คและเซ็นชื่อเพื่อสั่งจ่ายเงินให้แก่ผู้รับเงิน
ผู้รับเงิน คือผู้ที่ได้รับเช็คจากผู้สั่งจ่าย ซึ่งสามารถนำเช็คไปขึ้นเงินสดโดยตรง หรือฝากเข้าบัญชีธนาคารของตนเองผ่านกระบวนการเรียกเก็บเงิน
ธนาคารผู้ส่งเรียกเก็บ เมื่อผู้รับเงินมีบัญชีในธนาคารนั้นและนำเช็คจากธนาคารอื่นมาฝาก ระบบจะส่งข้อมูลเช็คไปขอเรียกเก็บเงินจากธนาคารผู้ออกเช็ค เมื่อยืนยันว่าเช็คขึ้นเงินได้ ธนาคารจะโอนเงินเข้าบัญชีผู้รับทันที
ธนาคารผู้จ่าย คือธนาคารที่ผู้สั่งจ่ายเช็คตรวจสอบลายเซ็น ข้อมูลในเช็ค และเงื่อนไขการชำระเงิน หากพนักงานธนาคารเช็กแล้วทุกอย่างถูกต้อง ธนาคารจะทำการหักเงินจากบัญชีของผู้สั่งจ่าย แล้วจ่ายเงินให้กับธนาคารของผู้รับเงินตามขั้นตอนที่กำหนด
เอกสารที่ต้องใช้สำหรับขึ้นเช็คต่างธนาคาร
เมื่อวางแผนจะไปขึ้นเช็คต่างธนาคารหรือกับธนาคารเดียวกัน ควรเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้เพื่อความสะดวกในการทำธุรกรรม โดยไม่จำเป็นต้องเช็กเครดิตบูโรก่อนทำธุรกรรม
- เช็คที่ต้องการขึ้นเงิน ต้องกรอกข้อมูลให้ถูกต้องครบถ้วน และมีลายเซ็นของผู้สั่งจ่ายอย่างชัดเจน
- เอกสารเพื่อยืนยันตัวตน คนไทยใช้บัตรประชาชน ส่วนคนต่างชาติใช้หนังสือเดินทาง (Passport) ที่ยังไม่หมดอายุ
- สมุดบัญชี บางธนาคารอาจขอเพื่อยืนยันความถูกต้องของบัญชีปลายทาง โดยเฉพาะหากคุณเลือกฝากเงินเข้าบัญชีแทนการรับเงินสด
- ใบมอบอำนาจ หากมีผู้รับมอบอำนาจไปดำเนินการแทน ต้องมีใบมอบอำนาจพร้อมลายเซ็นทั้งผู้มอบและผู้รับมอบ พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของทั้งสองฝ่าย
- เอกสารบริษัท ในกรณีที่เช็คออกโดยบริษัทต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม ได้แก่ หนังสือรับรองบริษัท สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม หนังสือรับรองเงินเดือน (ถ้ามี) ใบมอบอำนาจ (หากมีการมอบหมายให้พนักงานดำเนินการ)
วิธีขึ้นเช็คเงินสดต่างธนาคาร
ในวิธีการขึ้นเช็คเงินสดต่างธนาคารควรปฏิบัติตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง ป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นหรือความล่าช้า และเพื่อให้ขึ้นเช็คต่างธนาคารเป็นไปอย่างราบรื่น มีวิธีดังนี้
ตรวจสอบความถูกต้องของเช็คให้ชัวร์ก่อน
ก่อนขึ้นเช็คที่ธนาคารกรุงไทยหรือขึ้นเงินต่างธนาคาร ควรตรวจสอบข้อมูลบนเช็คให้ครบถ้วน หากเช็คมีข้อมูลไม่ครบ อาจถูกปฏิเสธไม่ให้ขึ้นเงินได้ โดยต้องเช็กความถูกต้องก่อนขึ้นเช็คต่างธนาคาร ดังนี้
วันที่สั่งจ่าย
- จำนวนเงิน (ตัวเลขและตัวหนังสือ)
- ชื่อผู้รับเงิน
- ลายเซ็นของผู้สั่งจ่าย
เตรียมเอกสารยืนยันตัวตนให้พร้อม
ในการยืนยันตัวตนเพื่อขึ้นเช็คต่างธนาคาร ควรจัดเตรียมเอกสารสำคัญให้พร้อม โดยเฉพาะบัตรประชาชนสำหรับคนไทยหรือหนังสือเดินทาง (Passport) สำหรับชาวต่างชาติ ซึ่งเป็นเอกสารที่ขาดไม่ได้ในการทำธุรกรรมทางการเงิน
กรอกแบบฟอร์มยืนยันการขึ้นเช็ค
ในส่วนนี้ธนาคารส่วนใหญ่จะมีแบบฟอร์มเฉพาะสำหรับการขึ้นเช็คทั้งในธนาคารเดียวกันหรือต่างธนาคาร ควรกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนตามที่กำหนด แล้วนำไปยื่นพร้อมกับเช็คและเอกสารยืนยันตัวตนที่เคาน์เตอร์บริการ
รอผลตรวจสอบ
ในขั้นตอนนี้จะเป็นรอผลตรวจสอบ ทางเจ้าหน้าที่จะส่งข้อมูลไปยังธนาคารผู้จ่ายเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเช็คและความเพียงพอของเงินในบัญชีผู้สั่งจ่าย หากผู้สั่งจ่ายมีเงินไม่พอหรือบัญชีมีปัญหา คุณจะไม่สามารถขึ้นเงินได้
รับเงินสดจากธนาคาร
เมื่อตรวจสอบเสร็จสิ้นและทุกอย่างเรียบร้อย ธนาคารจะจ่ายเงินสดตามจำนวนที่ระบุในเช็ค และพนักงานธนาคารจะขอให้คุณเซ็นชื่อรับเงินเพื่อเป็นหลักฐานการทำธุรกรรมหลังจากขึ้นเช็คต่างธนาคารเรียบร้อยร่วมด้วย
ขึ้นเช็คต่างธนาคารผ่านช่องทางออนไลน์ได้หรือเปล่า?
แม้ว่าในปัจจุบันหลายบริการทางการเงินจะสามารถทำได้ผ่านระบบออนไลน์ เช่น การเปิดบัญชี ขอสินเชื่อ หรือยื่นเรื่องประกันสังคม แต่สำหรับการขึ้นเงินจากเช็คเงินสด ยังไม่สามารถทำผ่านทางออนไลน์ได้ เนื่องจากยังต้องมีขั้นตอนวิธีการตรวจสอบขึ้นเช็คอย่างละเอียดจากธนาคารก่อนจ่ายเงินสด
ถึงแม้จะไม่สามารถขึ้นเช็คทางออนไลน์ไม่ได้ แต่สามารถขึ้นเงินได้ที่เครื่องรับฝากเช็คอัตโนมัติ (Cheque Deposit Machine) แทนการไปที่เคาน์เตอร์ ซึ่งสามารถทำรายการฝากเช็คได้ตลอด 24 ชั่วโมง หากสงสัยว่าขึ้นเช็คที่เครื่องรับฝากเช็คอัตโนมัติต้องใช้สมุดบัญชีไหม? วิธีนี้ใช้บัตรเดบิตหรือบัตร ATM ในการดำเนินการเท่านั้น
ข้อดีของการใช้เครื่องรับฝากเช็คคือความสะดวกและไม่ต้องรอคิวที่ธนาคาร แต่หากคุณต้องการรับเงินสดทันทีหรือใช้บริการข้ามธนาคาร จำเป็นต้องไปดำเนินการที่สาขาธนาคารด้วยตนเอง เพื่อให้สามารถตรวจสอบและขึ้นเงินได้ทันทีตามที่ต้องการ
ขึ้นเช็คเงินสดได้ถึงกี่โมง? เช็กเวลาทำการของธนาคาร
หากต้องการวิธีขึ้นเงินจากเช็คให้เร็วที่สุด มีเคล็ดลับง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณได้เงินไวขึ้น เริ่มจากเลือกธนาคารที่มีบัญชีอยู่ แม้จะสามารถนำเช็คไปขึ้นเงินต่างธนาคารก็ได้ (ในกรณีที่เช็คไม่ได้ระบุ "ตามคำสั่ง") แต่การใช้บริการธนาคารที่มีบัญชีจะช่วยลดค่าธรรมเนียม และทำให้เงินเข้าบัญชีเร็วกว่า
หากสงสัยว่าขึ้นเช็คเงินสดได้ถึงกี่โมง? แนะนำให้นำเช็คไปขึ้นเงินภายในเวลา 14:00 น. ของวันจันทร์–พฤหัสบดี เพื่อให้ธนาคารสามารถประมวลผลและโอนเงินเข้าบัญชีคุณภายใน 13:00 น. ของวันถัดไป
ถอนเงินหลังขึ้นเช็คได้ภายในกี่วัน?
โดยปกติแล้ว หากขึ้นเช็คต่างธนาคารหรือในธนาคารเดียวกัน ก่อนเวลา 14:00 น. และเช็คไม่มีปัญหาใดๆ เช่น ลายเซ็นผิด หรือเงินในบัญชีผู้สั่งจ่ายไม่พอ จะสามารถถอนเงินได้ภายในเวลา 13:00 น. ของวันถัดไป แต่หากตรงกับวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันหยุดธนาคาร หรือวันอาทิตย์ การโอนเงินจะเลื่อนไปยังวันทำการถัดไปแทน
เช็คเด้งคืออะไร? ทำไมถึงเกิดปัญหานี้
เช็คเด้งคือเช็คที่ไม่สามารถนำไปขึ้นเงินสดได้ สาเหตุหลักๆ เกิดจากเงินในบัญชีกระแสรายวันของผู้ที่สั่งจ่ายเช็คนั้นมีไม่เพียงพอตามจำนวนเงินที่ระบุไว้ในเช็ค เมื่อเจอกับเช็คเด้ง สิ่งที่ผู้รับเงินต้องทำก็คือติดต่อกลับไปยังผู้สั่งจ่ายเช็ค เพื่อให้เขาตรวจสอบบัญชีและนำเงินมาฝากเพิ่มให้เพียงพอกับจำนวนเงินในเช็ค นอกจากนี้ ผู้สั่งจ่ายเช็คจะต้องเสียค่าปรับเช็คคืนให้กับธนาคารผู้จ่าย
ข้อห้ามและข้อระวังในการขึ้นเช็คเงินสดที่ไม่ควรมองข้าม
กระบวนการขึ้นเช็คเงินสดทั้งในธนาคารเดียวกันหรือต่างธนาคารนั้น มีข้อห้ามและข้อควรระวังที่ไม่ควรมองข้ามเพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ ได้แก่
- ห้ามขีดเขียน แก้ไข หรือลบข้อมูลบนเช็ค
- ห้ามแก้ไขลายเซ็นของผู้สั่งจ่าย
- ห้ามใช้ปากกาลบได้ ดินสอ หรือหมึกที่ไม่ถาวร
- ห้ามใช้เช็คที่มีรอยขีดฆ่า รอยเปื้อน หรือเสียหาย
- ห้ามใช้เช็คที่หมดอายุแล้ว
- ห้ามใช้เช็คที่ไม่มีลายเซ็นของผู้สั่งจ่าย
- ห้ามระบุชื่อผู้รับเงินแบบคลุมเครือหรือไม่ชัดเจน
- ห้ามออกเช็ค หากยอดเงินในบัญชีไม่เพียงพอ เพราะอาจกลายเป็นเช็คเด้งและทำให้ต้องเสียค่าปรับกับธนาคาร
สรุป
การขึ้นเช็คต่างธนาคารเป็นขั้นตอนที่หลายคนอาจไม่คุ้นเคย หากไม่เข้าใจกระบวนการหรือข้อควรระวัง อาจเกิดความล่าช้าและเสี่ยงเช็คเด้งได้ ในกระบวนการขึ้นเช็คจะมีผู้เกี่ยวข้องคือ ผู้สั่งจ่ายเช็ค ผู้รับเงิน ธนาคารผู้ส่งเรียกเก็บ และธนาคารผู้จ่าย การเตรียมเอกสารให้ครบถ้วน เช่น เช็ค บัตรประชาชน สมุดบัญชี และกรอกแบบฟอร์มอย่างถูกต้องจะช่วยให้การขึ้นเงินเป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้ควรตรวจสอบเวลาและหลีกเลี่ยงการแก้ไขเช็คผิดวิธี เพื่อไม่ให้เช็คถูกปฏิเสธหรือกลายเป็นเช็คเด้ง
หากกำลังมองหางานในสายอาชีพต่างๆ รวมถึงสายงานธนาคาร สายการเงิน หรืองานที่ต้องใช้ความละเอียดและแม่นยำ อย่างการขึ้นเช็คต่างธนาคาร Jobsdb ได้รวบรวมตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องกับธนาคารและการเงิน จากบริษัทชั้นนำไว้มากมายที่ตอบโจทย์ตรงกับความต้องการของคุณ