สิ่งที่ควรปฏิบัติและไม่ควรปฏิบัติในการเขียนประกาศงาน
แนวทางตามลำดับขั้นในการเขียนประกาศงานที่ดีขึ้น
สิ่งที่ควรปฏิบัติ | สิ่งที่ไม่ควรปฏิบัติ | |
รายละเอียดบริษัท ดึงดูดผู้หางานโดยการโปรโมทบริษัทของคุณ | • เน้นย้ำให้เห็นว่าอะไรที่ทำให้บริษัทของคุณยิ่งใหญ่และระบุอย่างเฉพาะเจาะจง • บอกผู้สมัครงานเกี่ยวกับขนาด โครงสร้าง และการดำเนินงานของบริษัท • หากคุณไม่เป็นที่รู้จักดีนัก ให้ระบุอุตสาหกรรมและการดำเนินงานของคุณให้ชัดเจน | • ใช้คำทั่วไป • สร้างความคาดหวังเกี่ยวกับบริษัทซึ่งไม่สามารถสนองตอบได้ • ใช้ข้อมูลทางเทคนิคกับผู้สมัครงานมากเกินไป |
ใช้: การเติบโต ระดับประเทศ ระดับโลก ระดับท้องถิ่น บูติก ธุรกิจครอบครัว ผู้นำอุตสาหกรรม เริ่มต้น เติบโตเต็มที่ ธุรกิจขนาดเล็ก | หลีกเลี่ยง: เต็มไปด้วยพลังและความคิดสร้างสรรค์ ก้าวนำอย่างรวดเร็ว น่าตื่นเต้น กระตือรือร้น ล้ำสมัย | |
สวัสดิการ ดึงดูดผู้หางานโดยมุ่งเน้นสวัสดิการของตำแหน่งงาน | • รวมสวัสดิการหลักทั้งหมดที่คาดว่ามีความสำคัญต่อผู้หางาน • ในบางกรณี สวัสดิการสามารถชดเชยเงินเดือนที่ต่ำกว่าได้ • สวัสดิการที่มีลักษณะเฉพาะจะทำให้ประกาศงานของคุณโดดเด่นและดึงความสนใจของผู้หางานได้ | • ให้สันนิษฐานว่าผู้หางานรู้ว่าอะไรคือมาตรฐาน |
สถานที่ทำงาน | • ระบุให้เฉพาะเจาะจงเท่าที่เป็นไปได้ – ระบุที่อยู่ให้ชัดเจนจะเป็นการดีที่สุดเนื่องจากผู้หางานต้องการรู้อย่างแน่นอนว่าพวกเขาจะทำงานที่ใด • ให้ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น การเดินทาง รถสาธารณะที่ผ่าน สิ่งอำนวยความสะดวก ที่อยู่ใกล้เคียง อาคารใหม่ – สภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีทำให้งานน่าสนใจมากขึ้นได้ • ระบุว่างานอยู่ในสำนักงานใหญ่ สำนักงานสาขา หรือเป็นงานที่ต้องเดินทาง | • ให้เพียงข้อมูลว่าชานเมืองโดยปราศจากทิศทาง/ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ • คำว่าชานเมืองครอบคลุมพื้นที่ขนาดใหญ่และการให้ข้อมูลที่ไม่เพียงพออาจทำให้ผู้หางานคับข้องใจได้ |
• ระบุให้เฉพาะเจาะจงเท่าที่เป็นไปได้ – ระบุที่อยู่ให้ชัดเจนจะเป็นการดีที่สุดเนื่องจากผู้หางานต้องการรู้อย่างแน่นอนว่าพวกเขาจะทำงานที่ใด • ให้ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น การเดินทาง รถสาธารณะที่ผ่าน สิ่งอำนวยความสะดวก ที่อยู่ใกล้เคียง อาคารใหม่ – สภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีทำให้งานน่าสนใจมากขึ้นได้ • ระบุว่างานอยู่ในสำนักงานใหญ่ สำนักงานสาขา หรือเป็นงานที่ต้องเดินทาง | ใช้: ใกล้ระบบขนส่งมวลชน (ระบุอย่างเฉพาะเจาะจง – รถไฟ รถประจำทาง เป็นต้น) ร้านค้า อาหาร โรงเรียน โรงเรียนอนุบาล โรงยิม เทคโนโลยีล่าสุด อาคารใหม่ | |
เงินเดือน | • ผู้หางานต้องการข้อมูลมากเท่าที่เป็นไปได้ ซึ่งรวมถึงเงินเดือนที่แน่นอนหากเป็นไปได้ หากไม่สามารถระบุได้ อย่างน้อยให้ระบุตัวบ่งชี้ เช่น “ตามอัตราเฉลี่ย” หรือ “ตลาดแรงงาน” • การเปิดเผยเงินเดือนช่วยประหยัดเวลา – คุณกำลังเสียเวลาหากการคาดหวังเงินเดือนของคุณไม่ตรงกับการคาดหวังของผู้หางานที่มีศักยภาพ | • อย่าสร้างความคาดหวังผิด ๆ – หากคุณไม่สามารถให้เงินเดือนที่เหมาะสมได้ อีกไม่นานผู้สมัครงานจะไปสมัครงานที่อื่น |
อื่น ๆ | • ต้องมั่นใจว่าคุณได้ให้คำแนะนำในการสมัครงานอย่างชัดเจน • ต้องมั่นใจว่าคุณได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับใบอนุญาตทำงาน / ข้อกำหนดวีซ่า |