วิธีสื่อสารกับหัวหน้า เมื่อมีธุระสำคัญ แล้วกลัว ลางานไม่ได้

“ขอลางาน” เป็นคำง่าย ๆ แต่พูดออกมายาก เพราะความเกรงใจ แม้เรื่องลางานจะเป็นสิทธิขั้นพื้นฐานของพนักงานออฟฟิศทุกคน แต่มีคนจำนวนไม่น้อยที่เวลาจะ “ขอลางาน” กับหัวหน้าแต่ละที คิดแล้วคิดอีก ทั้งกลัวทำงานไม่ทัน กลัวว่าถ้าหยุดไปจะไปกระทบกับการทำงานของทีม ห่วงว่าจะมีงานเร่งงานด่วนที่เราเท่านั้นต้องเป็นคนทำแทรกเข้ามาตอนที่เราลางาน ไปจนถึงกลัวหัวหน้าไม่เชื่อ กลัว ลางานไม่ได้ ทั้ง ๆ ที่เรื่องที่ต้องขอลาไปทำก็เป็นธุระสำคัญจริง ๆ ซึ่งหลายครั้งที่ธุระสำคัญก็บังเอิญต้องไปทำในวันที่มีงานสำคัญด้วยพอดี เราไม่ได้จะมาบอกให้คุณเลือกระหว่าง “งาน” กับ “ชีวิตส่วนตัว” แต่อยากจะมาเสนอทางออก ถึงวิธีการสื่อสารกับหัวหน้า และวิธีจัดการงาน เมื่อคุณจะต้องลางานไปทำธุระสำคัญ

วางแผนการลา

ก่อนอื่นคุณต้องรู้ก่อนว่าธุระสำคัญของคุณจะเกิดขึ้นวันไหน และต้องใช้เวลากี่วันถึงจะทำเสร็จ จากนั้นก็มาตรวจสอบตารางงานของคุณ กางปฏิทินออกมาดูเลยก็ได้ว่าวันที่คุณต้องการจะลานั้นมีวันไหนตรงกับวันที่จะมีเหตุการณ์สำคัญเกี่ยวกับงานเกิดขึ้นหรือเปล่า เช่น มีวันที่จะครบกำหนดส่งงานไหม เป็นวันที่ต้องไปพรีเซนต์งานหรือเปล่า หรือเป็นวันที่มีการประชุมสำคัญใด ๆ ที่ ลางานไม่ได้ บ้างหรือเปล่า

จัดลำดับความสำคัญ

พอรู้เหตุการณ์คร่าว ๆ และผลกระทบที่จะเกิดขึ้นจากการลาของคุณแล้ว ก็ค่อยมาเรียงลำดับความสำคัญกัน ลองชั่งน้ำหนักดูว่า “ธุระ” หรือ “งาน” เรื่องไหนจำเป็นต้องมีคุณมากกว่ากัน หรืออาจจะลองขอขยับเลื่อนวันดู ไม่ว่าจะเป็นเลื่อนประชุมงาน หรือเลื่อนนัดธุระสำคัญของคุณ ถ้าพอขยับได้คุณก็สามารถเลือกวันลาให้เหมาะสม แบบที่จะไม่กระทบกับงานและเรื่องส่วนตัว

วางแผนเคลียร์งาน

เมื่อรู้วันลาที่แน่นอนแล้ว คุณก็เริ่มวางแผนเคลียร์งานได้เลย ลองดูว่ามีงานส่วนไหนที่คุณจะต้องทำให้เสร็จเพื่อให้คุณได้ลาในวันที่คุณต้องการได้ มีงานอะไรที่จะต้องรีบเคลียร์เพื่อส่งต่อให้คนอื่นทำในขั้นต่อไป แนะนำให้ลองวางแผนกำหนดเวลาออกมาให้ชัดเจน มี Deadline ล่วงหน้าก่อนที่งานจะต้องเสร็จจริง ๆ เพื่อจะได้มีเวลาแก้ไขได้ทันก่อนวันลาจะมาถึง

ขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานถ้าจำเป็น

ไม่ใช่เรื่องผิด หากคุณต้องขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานในวันที่คุณลาไปธุระสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นการสลับเวร แลกงานกัน หรือฝากฝังงานในส่วนที่คุณรับผิดชอบให้เพื่อนช่วยดูให้หน่อยตอนที่คุณไม่อยู่ เพียงแค่คุณต้องเตรียมความพร้อมก่อนจะฝากงานไว้กับคนอื่นเท่านั้น ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่จำเป็น เรื่องที่ค้างอยู่ จัดระเบียบงานของคุณให้เพื่อนร่วมงานที่คุณจะฝากงานไว้สามารถตามต่อได้ง่ายที่สุด แล้วอย่าลืมอาสาช่วยเหลือเพื่อน เมื่อเพื่อนมีธุระจำเป็นด้วยเช่นกันล่ะ

บอกหัวหน้าล่วงหน้า พร้อมอธิบายแจกแจงแผนการของคุณ

มาถึงขั้นตอนที่อาจทำให้คุณรู้สึกกังวลใจมากที่สุด นั่นก็คือ การขอลางานกับหัวหน้า อย่าเพิ่งกังวลว่าจะ ลางานไม่ได้ หรือเปล่านะ? เราขอแนะนำให้สื่อสารอย่างตรงไปตรงมา อธิบายว่าทำไมถึงต้องขอลาไปทำธุระสำคัญนี้ และคุณได้เตรียมแผนการรับมือเรื่องงานของคุณอย่างไรบ้าง อธิบายให้หัวหน้าเข้าใจถึงแผนการทำงานที่คุณได้เตรียมไว้เพื่อให้งานไม่สะดุด ว่าในวันที่คุณไม่อยู่ มีการฝากงานไว้กับใคร อะไรที่คุณจะต้องทำให้เสร็จก่อนที่วันลาจะมาถึง

เพราะเราเชื่อว่าทุกคนสามารถบริหารเวลาให้มี work-life balance ที่ดีได้ ไม่จำเป็นต้องใช้ชีวิตเพื่องานเท่านั้น แต่ในวันที่จำเป็นต้องลาก็สามารถจัดการได้ หากคุณเลือกวิธีสื่อสารอย่างตรงไปตรงมา จัดเรียงความสำคัญระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวอย่างเหมาะสม พร้อมทั้งมีแผนการรองรับอย่างรอบคอบและรัดกุม เพื่อวันที่คุณจำเป็นต้องลางานไปทำธุระส่วนตัวที่สำคัญ งานจะได้เดินต่อไปได้อย่างไม่สะดุด พร้อม ๆ กับที่ตัวคุณเองก็สามารถจัดการชีวิตส่วนตัวของคุณได้เป็นอย่างดี

ค้นหางานที่จะตอบโจทย์ work-life balance ของคุณได้ที่แอปพลิเคชัน JobsDB แอปหางานที่มีตำแหน่งมากมายรอให้คุณค้นหางานที่ใช่ ง่าย ๆ ผ่านมือถือของคุณเอง

ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android

เลือกงานที่ใช่ ใช้ชีวิตที่ชอบ ด้วยการค้นหางานที่ง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณอัปโหลด ดู และลบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานแสนง่าย ด้วยระบบ AI ใหม่ ช่วยค้นหางานที่ตรงใจมากขึ้นถึง 6 เท่า​

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/flexible-working/

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/%e0%b8%81%e0%b8%a3%e0%b8%b8%e0%b9%8a%e0%b8%9b%e0%b9%84%e0%b8%a5%e0%b8%99%e0%b9%8c%e0%b8%97%e0%b8%b5%e0%b9%88%e0%b8%97%e0%b8%b3%e0%b8%87%e0%b8%b2%e0%b8%99/

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/workation%e0%b8%87%e0%b8%b2%e0%b8%99%e0%b8%97%e0%b8%b4%e0%b8%9e%e0%b8%a2%e0%b9%8c%e0%b8%97%e0%b8%b8%e0%b8%81%e0%b8%aa%e0%b8%b2%e0%b8%a2%e0%b8%ad%e0%b8%b2%e0%b8%8a%e0%b8%b5%e0%b8%9e/