5 วิธีช่วยให้ทำงานรวดเร็วและไม่ผิดพลาด
หลายครั้งที่เวลางานรัดตัว เรามักจะจับต้นชนปลายไม่ถูก ดูเหมือนทุกอย่างมันจะมารุมเร้าเอาพร้อม ๆ กันไป ยิ่งขึ้นชื่อว่างานด่วนด้วยแล้ว มันมักจะต้องมีอะไรที่ผิดที่พลาดไปเสียทุกที แบบนี้มาหาวิธีจัดการให้เราทำงานรวดเร็วและไม่เกิดความผิดพลาดกันดีกว่า
1. ลำดับความคิด
นี่คือเรื่องที่สำคัญมากในการทำงาน เพราะหากเราไม่รู้จัก ลำดับความคิด เราจะทำงานแบบมั่ว ๆ แบบนึกอะไรได้ทำอันนั้น ส่วนงานที่นึกไม่ได้ก็ลืมข้ามวันข้ามเดือนก็มี แบบนี้ไม่ไหวแน่ ๆ ระบบงานพังหมด ดังนั้นเราลองมาเริ่มฝึกลำดับความคิดง่าย ๆ โดยตั้งแต่เริ่มต้นเปิดคอมพิวเตอร์ เราควรถามตัวเองว่าสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จในวันนี้คืออะไรบ้าง และจดออกมาเพื่อทำเป็น to do list แบบนี้จะช่วยให้เราทำงานได้เร็วขึ้น และเช็คได้ว่ามีอะไรที่ขาดตกบกพร่องไปหรือไม่
2. โพสอิทช่วยได้
กระดาษแผ่นเล็ก ๆ นี้แหละที่จะช่วยเตือนความจำได้เป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็นจดงานที่ต้องทำ จดไอเดียที่เพิ่งเกิด จดนัดหมายสำคัญ จดวันเดทไลน์ของงานแต่ละชิ้นที่ต้องส่ง เราควรใช้โพสอิทให้เป็นประโยชน์ เลือกที่แปะโพสอิทเป็นที่ ที่มองเห็นได้ง่าย และจัดระเบียบการแปะไม่ให้รกจนเกินไป อันไหนที่ทำไปแล้วก็แกะออก อย่าปล่อยไว้ให้ทับถมกันจนมั่ว และไม่น่ามอง น่าอ่าน จนทำให้โพสอิทก็ไม่ช่วยอะไรไปในที่สุด
3. มีแหล่งข้อมูลที่ดี
หลายคนที่งานเดินไวมักเป็นคนที่มีแหล่งข้อมูลชั้นยอด คนเหล่านี้จะรู้ว่าถ้าเขาต้องการทำงานชิ้นนี้เข้าจะต้องหาข้อมูลหรือตัวช่วยจากแหล่งข้อมูลประเภทไหน และการที่เราจะเป็นคนที่มีแหล่งข้อมูลที่ดีนั้นเราต้องฝึกตัวเองให้เป็นคนขยันเสพ เช่น เวลาว่างลองท่องเว็บไซต์ เพราะข้อมูลจาการท่องเว็บไซต์ไม่ว่าจะเป็นการตั้งใจอ่านหรืออ่านผ่าน ๆ มันจะถูกบันทึกลงสมอง ทำให้เรานึกได้ง่ายเวลาจำเป็นต้องการใช้งาน
4. เข้าใจงาน
ลดความผิดพลาดในการทำงานโดยการทำงานอย่างเข้าใจ เราควรที่จะเข้าใจเนื้องานให้ถ่องแท้ตั้งแต่เราได้รับมอบหมาย หมายความว่าเมื่อเราได้รับคำสั่งเราต้องรับอย่างเข้าใจ ถ้าไม่เข้าใจให้ถาม การถามไม่ได้ทำให้คุณดูแย่นะ แต่มันทำให้คุณดูเป็นคนใส่ใจรายละเอียดงานต่างหาก เพราะฉะนั้นอย่ากลัวหรืออย่าอายที่จะบอกว่าเราไม่เข้าใจตรงไหน เพราะมันจะง่ายต่อการทำงานของคุณในขั้นตอนต่อ ๆ ไป
5. ตั้งสติและทบทวน
หลายครั้งที่เราใช้ความเคยชินในการทำงาน คนประเภทที่หลับตาก็ทำได้ เพราะความเคยชิน นี้ผิดพลาดบ่อยนักละ เพราะเรามักจะคิดว่าเราถนัดเราไม่พลาดแน่ แต่ก็นั่นแหละ ขนาดหมองูยังตายเพราะงูแล้วเราจะไปเหลืออะไร เพราะฉะนั้นไม่ว่าเราจะชำนาญในอาชีพ ในเนื้องานแค่ไหน เราก็ควรทำงานอย่างมีสติ และทบทวนทุกครั้งก่อนจะส่งงาน และถ้าเรามีสติตั้งแต่ต้น งานก็จะไม่ผิดพลาด และก็ลดความล่าช้าลงไปได้มากเลยละ
หลักง่าย ๆ 5 ข้อที่ jobsDB บอกไว้ข้างต้น ถ้าคุณนำไปใช้ เชื่อว่าจะสามารถลดความผิดพลาดในการทำงานและจะทำให้คุณสามารถทำงานได้รวดเร็วขึ้น ยังไงก็ลองนำไปปฏิบัติกันดูนะคะ
เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
