14 สิ่งที่ควรทำเมื่อเริ่มทำงานในแต่ละวัน

          ในช่วง 2-3 ชั่วโมงแรกของการทำงานเป็น ช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดและยังส่งผลต่อทั้งวันของการทำงานด้วย ดังนั้นเราควรเรียงลำดับความสำคัญของกิจวัตรประจำวันของเรา ซึ่งมี 14 ข้อง่าย ๆ มาแนะนำสิ่งที่ควรจะทำในวันทำงาน

ตรงต่อเวลา

          การตรงต่อเวลาอาจจะเป็นเรื่องที่ทุก ๆ คนรู้กันอยู่แล้ว แต่ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถจะทำได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตามการตรงต่อเวลานั้นจะช่วยการเริ่มต้นวันใหม่ในการทำงานของคุณ นั้นสดใส เพราะหากเรามาสายนั้นหมายความระหว่างการเดินทางที่เรามานั้นจะทำให้คุณเกิด ความกังวล ดังนั้นการตรงต่อเวลาจึงมีส่วนให้ตัวเรามีสุขภาพจิตที่ดีในการทำงาน

หายใจลึก ๆ

          บางเวลาเราอาจจะมีเวลาไม่เพียงพอที่จะจัดงานต่าง ๆ ในบ้านของเรา และนั่นก็จะทำให้เราเหนื่อย เกิดความเครียด  วิธีง่าย ๆ ที่ช่วยแก้ปัญหา คือการหายใจลึก ๆ สูดอากาศให้เต็มปอดจะสามารถช่วยเราผ่อนคลายได้ระดับหนึ่ง

“ 5 ”

          หลังที่เราหายใจลึก ๆ ให้เต็มปอดสัก 5 นาที Michael “Dr. Woody นักจิตวิทยา กล่าวไว้ว่า อย่ามัวแต่หมกมุ่นอยู่กับงานอย่างเดียว อย่าลืมว่าร่างกายมีส่วนสัมพันธ์ส่งผลต่อการทำงาน ดังนั้นการแบ่งเวลาให้กับตัวเองด้วยการสูดอากาศหายใจลึก ๆ ก็ช่วยคุณได้

เริ่มวันทำงานกับกระดาษพร้อมจด

          ไม่ว่าจะเป็นโปรเจ็กต์ไหน ๆ หรือจะต้องตัดสินใจทำอะไรก็ตาม และงานนั้นอาจจะต้องใช้เวลาจนถึงเย็น คุณควรที่จะมีการวางแผนที่ชัดเจน โดยการจดเพื่อกันลืม เพราะว่าการจดจะช่วยจัดลำดับความสำคัญก่อนหลัง และย้ำเตือนให้เราทำตามขั้นตอน

อย่าเป็นคนเจ้าอารมณ์

          สิ่งแรกและสิ่งสุดท้ายที่คุณควรจะทำในเวลาทำงานก็คือการควบคุมอารมณ์ ไม่ว่าจะต้องเผชิญเหตุการณ์ดีหรือร้ายก็ตาม พยายามมองคิดแง่บวกเสมอเมื่อคุณมาถึงออฟฟิศ ยังไม่ต้องที่เริ่มงานโดยทันที พักสักหน่อยให้หายเหนื่อยหลังจากที่เดินทางมาจากบ้าน พยายามบริหารอารมณ์ของเราให้ดีอยู่เสมอ อย่าลืมว่าการทำงานในชีวิตจริง ทุก ๆ คนจะต้องเป็นมืออาชีพในการทำงาน มิฉะนั้นหากควบคุมอารมณ์ไม่อยู่คุณอาจจะเสียภาพลักษณ์ก็เป็นได้

บริหารวันของคุณ

          ชั่วโมงแรกของการทำงานคือช่วงเวลาที่ดีที่สุด ในการที่จะจัดลำดับความสำคัญของการทำงาน เพราะว่าคนส่วนใหญ่มักจะลืมทำสิ่งสำคัญ ดังนั้นการบริหารจัดการที่ดี ก็จะทำให้เราไม่ลืมทำสิ่งสำคัญก่อน แต่ถ้าหากว่าหัวหน้างานของคุณมีงานเร่งด่วนเข้ามา ก็ให้เราทำงานนั้นที่หัวหน้าสั่งมา อาจจะสลับกับงานบางอย่างเพื่อให้งานที่เร่งรีบกว่าโดยมีเหตุผลชัดเจน อย่างไรก็ตามหากว่ามีงานที่สามารถที่จะเสร็จภายในวันเดียวกันนั้นได้ หรือเสร็จวันรุ่งขึ้นก็ตาม ให้เราบริหารและแบ่งเวลาให้ดี ๆ เพื่อที่ไม่ต้องพบกับปัญหาทีหลัง

ความเป็นปัจจุบัน

          ถึงแม้คุณอาจจะไม่ใช่คนตื่นเช้า แต่คุณยังจะต้องตื่นเช้าเพื่อไปทำงาน โดยเฉพาะถ้าคุณเป็นผู้จัดการ หรือหัวหน้างาน ยิ่งจะต้องรับผิดชอบมากขึ้น เมื่อเรามาถึงออฟฟิศให้เราเริ่มด้วยการยิ้ม สบตา ถามไถ่ เพื่อนร่วมงาน หรือลูกน้องด้วยความใส่ใจ ด้วยคำถามง่าย ๆ อย่างเช่น เป็นยังไงบ้าง เมื่อวานไปทำไรมา กลางวันนี้กินอะไรดี เป็นต้น คำถามเหล่าจะช่วยสร้างสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมงานกับตัวเรา

รู้จักเพื่อนร่วมงาน

          ทำให้การประชุมเป็นเรื่องง่าย ๆ ไม่เครียด บางครั้งอาจจะเปลี่ยนรูปแบบการประชุมบ้างเพื่อเปลี่ยนบรรยากาศ หรืออาจจะทำให้การประชุมสั้นลง เพราะอันที่จริงแล้วการประชุมไม่จำเป็นจำต้องยึดติดกับรูปแบบ ดังนั้นการทำงานเป็นทีมจะช่วยให้เราไม่เบื่อกับการทำงาน ถ้าหากยิ่งสามัคคีกันก็จะยิ่งช่วยให้ไปถึงเป้าหมายได้รวดเร็ว ดังนั้นการแชร์ การแบ่งปันเป้าหมายในการทำงานของแต่ละบุคคลจะช่วยทำให้ทุก ๆ คนรู้จัก และสนิทกันมากยิ่งขึ้น

สำรวจพื้นที่ทำงานของคุณ

          ทำความสะอาดพื้นที่ที่คุณทำงาน หรือว่าโต๊ะทำงานของคุณ บรรยากาศรอบตัวเราส่งผลในการทำงานได้ด้วยเช่นเดียวกัน ทั้งกับตัวเรา และเพื่อนร่วมงาน หากว่าคุณมาถึงที่โต๊ะทำงานแล้วปรากฏโต๊ะของคุณสกปรก ไม่เป็นระเบียบ นั่นก็อาจจะเป็นเหตุให้คุณไม่อยากจะทำงานก็ได้ ดังนั้นควรหมั่นรักษาความสะอาด ความเรียบร้อยบริเวณโต๊ะทำงานของคุณอยู่เสมอ

อย่ากังวลกับกล่องจดหมายของคุณ

          นี่ก็เป็นอีกเรื่องที่ยากที่สุดสำหรับทุก ๆ คน ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่แนะให้คุณอย่าเพิ่งริ่มเช็คอีเมลเป็นอย่างแรก แต่เมื่อคุณเช็คอีเมลแล้ว ให้คุณรีบจัดลำดับความสำคัญก่อน หลังของอีเมลที่ได้รับ โดยเฉพาะถ้าคุณสามารถแค่ตอบกลับทุก ๆ อีเมลได้ นั่นก็จะทำให้เช้าของวันทำงานของคุณราบรื่นแน่นอน คุณไม่ควรหลีกเลี่ยงการเช็คอีเมลเพราะคุณอาจจะพลาดสิ่งดี ๆ จากเพื่อนที่ส่งมาให้คุณก็ได้

ฟังข้อความเสียงของคุณ

          คนส่วนใหญ่มักจะไม่สนใจข้อความเสียงที่ส่งมา ให้กับคุณ โดยเฉพาะบริษัทที่มักจะใช้ข้อความเสียงอยู่บ่อย ๆ รวมทั้งโทรศัพท์มือถือของคุณด้วยเช่นเดียวกัน เพราะว่าบางคนใช้ข้อความเสียงส่งถึงคุณเนื่องจากไม่สามารถติดต่อคุณได้

เคลียร์สายสำคัญและส่งอีเมลเร่งด่วน

          ถ้าหากว่าคุณจำเป็นจะต้องติดสายสำคัญหรือส่งอี เมลสำคัญ ๆ คุณควรที่จะเคลียร์ตั้งแต่ช่วงเช้า ถ้าคุณรอจนเที่ยงไปแล้ว บางอาจจะทำให้คุณมีงานเข้าเพิ่มมากยิ่งขึ้นก็เป็นได้ ดังนั้นคุณควรวางแผนให้ดีที่จะติดต่อกลับ ส่งตอบอีเมลอย่างดีเพื่อที่จะลดความเสี่ยงที่จะทำให้งานผิดพลาด

ควรทำก่อนเริ่มทำงานเคลียร์ความคิดของเรา ให้คิดบวกเสมอ

          คนมากมายสามารถรู้สึกได้ถึงมันสมอง สติปัญญาของตัวเองว่าควรจะทำอะไรในตอนเช้า ดังนั้นควรพิจารณาให้ดีก็จะทำอะไรและ ทำให้ดีที่สุด

วางแผนก่อนช่วงพักเที่ยง

          นี่คือเวลาที่จะใช้ประเมินตัวคุณและใช้เวลาในการผ่อนคลายเพื่อให้คุณสามารถรักษาความเป็นตัวคุณต่อไป

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

เคล็ดลับสุขภาพดีในที่ทำงาน

อย่าให้การนั่งทำงานทำร้ายคุณ