5 วิธีบริหารเวลาทำงานของพนักงาน

time_keeping_100          ปัญหาพนักงานทำงานไม่ทันเวลา หรือมีผลงานน้อยกว่าเพื่อน เกิดจากการบริหารเวลาที่ไม่เหมาะสม การขาด ลา มาสายมักถูกเพ่งเล็งเป็นสาเหตุอันดับต้น ๆ HR จึงพยายามที่จะออกมาตรการต่าง ๆ เพื่อให้พนักงานบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งวิธีการนั้นมีหลากหลาย ที่อยากแนะนำให้องค์กรนำไปปรับใช้ให้เหมาะสมค่ะ

    1. ใช้ระบบขาด ลา มาสาย – การมาสาย หรือลางานบ่อยอาจส่งผลกระทบให้ทำงานไม่ทัน ได้ผลงานน้อยกว่าเพื่อน วิธีการบันทึกพฤติกรรมขาด ลา มาสายของพนักงานเป็นสิ่งที่แทบทุกบริษัทใช้กันอยู่แล้ว แต่อาจจะได้ผลหรือไม่ขึ้นอยู่กับวินัยของพนักงาน และการจัดการของ HR ว่าได้มีการให้รางวัล หรือลงโทษอย่างเหมาะสมแล้วหรือยัง
    2. ใช้เทคนิคการจูงใจ - หากคุณต้องการทราบว่าพนักงานทำงานเต็มที่ เต็มศักยภาพหรือยัง ที่ว่าทำงานไม่ทันนั้น หากได้รับข้อเสนอที่น่าสนใจ อาจช่วยกระตุ้นให้พนักงานมีผลงานที่ดีได้ ทั้งนี้ อาจทำได้โดยการตั้งเป้าหมายให้สูงขึ้น แล้วกำหนดโบนัสพิเศษตอนสิ้นปีเพื่อเป็นการกระตุ้นการทำงานของทีม เช่นเดียวกับการแก้ปัญหาการมาสายหรือขาดงาน อาจกำหนดรางวัลจูงใจสำหรับพนักงานที่ไม่มาทำงานสาย เพื่อจูงใจพนักงานที่มักมาทำงานสายพยายามมาให้ทันเวลาเข้างาน เป็นต้น
    3. สร้างแรงบันดาลใจในการทำงาน – เมื่อพนักงานสนุกกับงาน พวกเขาจะรู้สึกอยากมาทำงาน และสร้างสรรค์ผลงานที่ดีให้กับบริษัท เริ่มที่แผนก HR ควรสร้างเจ้าหน้าที่ HR ที่ดี เพื่อช่วยสร้างองค์กรแห่งความสุข ให้กำลังใจ รวมทั้งให้คำแนะนำในยามที่พนักงานมีปัญหาซึ่งอาจกระทบต่อการทำงานของเขา
    4. กระชับความแน่นแฟ้นในทีม – จัดกิจกรรมเพื่อให้พนักงานได้กระชับทีมเวิร์ก สร้างความเคารพนับถือซึ่งกันและกัน เป็นวิธีการที่จะทำให้คนในทีมทำงานร่วมงานกันอย่างมีประสิทธิภาพ และคอยเตือนกันเองโดยอัตโนมัติในทุก ๆ เรื่อง รวมถึงเรื่องการบริหารเวลาด้วย คนที่มาสาย ขาดงาน หรือทำงานไม่ทัน ก็จะเกรงใจเพื่อนร่วมทีมมากขึ้น
    5. จัดเตรียมอุปกรณ์การทำงานให้พร้อมเสมอ – ข้อนี้เหมือนไม่สำคัญ แต่เรื่องง่าย ๆ อย่างการเตรียมเครื่องเขียน เครื่องใช้สำนักงานให้พร้อมใช้อยู่เสมอจะช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างไม่สะดุด หากบริษัทไม่สำรองอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้พร้อมต่อการใช้งาน ก็จะทำให้พนักงานต้องเสียเวลาและทำงานได้ช้าลง เป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้งานไม่เสร็จตามในเวลาได้ นอกจากนี้ พนักงานทุกคนยังควรมีสมุดโน้ต หรือไดอารีประจำตัว เพื่อใช้ในการจดบันทึกและจัดระเบียบการทำงานของตนเองให้เสร็จตามเวลาที่กำหนดด้วย
 

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

10 วิธีทำให้พนักงานมีความสุขตลอดปี

เมื่อพนักงานนิสัยดี ทำตัวมีปัญหา