เจ้าหน้าที่บริหาร / เจ้าหน้าที่ธุรการ (Administration Officer)

หน้าที่หลัก (Role and responsibility)

1. รับผิดชอบงานด้านธุรการทั่วไป เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรให้เป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และเป็นระเบียบเรียบร้อยของสำนักงานกรุงเทพฯและโรงงานระยอง

2. สนับสนุนงานด้านความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อมของบริษัทและบริษัทในเครือ

3. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดของงาน (Job detail)

1. ปฏิบัติงานด้าน Administration ของสำนักงานกรุงเทพฯ และโรงงานระยอง

   • บริหารจัดการงานแม่บ้าน คนสวน

   • บริหารจัดการและดูแลพนักงานขับรถ รวมถึงการขับขี่ปลอดภัย

   • การบริหารรถรับส่งพนักงาน

   • บริหารจัดการยานพาหนะของบริษัท เช่น การจัดซื้อ การบำรุงรักษารถ การควบคุมค่าใช้จ่าย (น้ำมัน, ซ่อมบำรุง) การควบคุมมาตรฐานความปลอดภัย การขายยานพาหนะที่ครบกำหนด ฯลฯ

   • บริหารจัดการงานส่งซักชุดหมี

   • บริหารจัดการจองโรงแรมที่พักในงานของบริษัทฯ

   • บริหารจัดการอุปกรณ์เครื่องเขียนตามที่บริษัทฯกำหนด รวมถึงจัดซื้อและควบคุมวัสดุสำนักงาน

   • บริหารจัดการดูแลโรงอาหารและสวัสดิการพื้นฐาน เช่น ห้องน้ำ น้ำดื่ม

   • บริหารจัดการ ดูแล ตรวจนับ ตั้งงบประมาณทรัพย์สินถาวร

   • บริหารจัดการและดูแลอาคารและสิ่งอำนวยความสะดวก

   • ดูแลการรับส่งรถเมล์, จดหมาย, พัสดุต่าง ๆ

   • ดูแลทรัพย์สินและอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้งาน

   • ดูแลจัดหาเครื่องดื่ม อาหาร ขนมเบรคสำหรับการประชุม อบรม และภาวะฉุกเฉิน

   • ดูแลกุญแจ (ห้อง อาคาร และรถของบริษัท)

   • ดูแลความสะอาดพื้นที่ทำงาน

   • ดูแลพื้นที่สีเขียว

   • ดูแลงานกำจัดและป้องกันแมลง

   • จัดทำนามบัตรพนักงาน

   • บริหารงาน Messenger

   • รับโทรศัพท์และต้อนรับแขก

   • ประสานงานการจัดกิจกรรมพิเศษต่าง ๆ ของบริษัท

   • รับผิดชอบงานการบริหารสำนักงานให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ป้องกันและแก้ปัญหางานบริหารสำนักงาน

   • จัดทำรายงานของงานที่รับผิดชอบทุกเดือน

2. สนับสนุนงานด้านสัญญาและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการในงานต่าง ๆ

3. ควบคุมงบประมาณของงานธุรการ

4. ประสานงานภายในองค์กรและหน่วยงานภายนอก

5. สนับสนุนงานด้านความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อมของบริษัทและบริษัทในเครือ

6. ปฏิบัติงานจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ของงานที่เกี่ยวข้องให้อยู่ในระบบจัดเก็บเอกสาร

7. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย