เจ้าหน้าที่แผนกจัดซื้อ - ระดับ Sr. - Sup (FMCG)

ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities):

• สรรหาและคัดเลือกผู้ขาย (Sourcing) ทั้งในประเทศและต่างประเทศ เพื่อเปรียบเทียบราคา คุณภาพ และเงื่อนไขการส่งมอบ

• เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน (เช่น T/T, L/C) และเงื่อนไขการส่งมอบสินค้า (เช่น FOB, CIF, EXW) เพื่อให้บริษัทได้ประโยชน์สูงสุดและสอดคล้องกับงบประมาณ

• จัดทำใบสั่งซื้อ (PO) ส่งให้ผู้ขายต่างประเทศ พร้อมติดตามการยืนยันออเดอร์ รวมถึงตรวจสอบและติดตามข้อตกลง สัญญา และเงื่อนไขต่างๆ

• ติดต่อประสานงานกับบริษัทตัวแทนขนส่งสินค้า (Freight Forwarder) และสายเรือหรือสายการบิน เพื่อจองระวางและวางแผนตารางการขนส่ง

• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารนำเข้า เช่น Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB และ C/O เพื่อใช้ในการลดหย่อนภาษี

• ประสานงานกับ Shipping Agent เพื่อจัดทำพิธีการศุลกากร (Customs Clearance) ระบุพิกัดอัตราศุลกากร (HS Code) และคำนวณภาษีนำเข้าให้ถูกต้องตามกฎหมาย

• ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า (Tracking) จากต่างประเทศจนถึงคลังสินค้า และแจ้งให้แผนกที่เกี่ยวข้องทราบหากมีความล่าช้า

• ดำเนินการติดต่อผู้ขายเพื่อเคลมสินค้าหรือขอเงินคืน ในกรณีที่สินค้าชำรุด เสียหาย หรือไม่ตรงตามสเปกที่กำหนด

• จัดซื้อจัดจ้างสินค้าและบริการให้ได้ครบถ้วน ถูกต้องตามชนิด คุณภาพ และปริมาณ ภายในเวลาที่กำหนดตรงตามความต้องการของส่วนงาน

• บันทึกประวัติ ประเมินผลการทำงานของผู้ขายและผู้ให้บริการเป็นรายปี (Supplier Evaluation) และทำรายงานสรุปการขึ้นทะเบียน (AVL)

• ควบคุมดูแลการจัดซื้อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดตามระบบมาตรฐานด้านการผลิตและจำหน่ายอาหาร (HALAL, ISO, GMP, HACCP, BRC) หรือมาตรฐานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

• จัดทำรายงานสรุปข้อมูลเพื่อสนับสนุนการทำงานของส่วนงานอื่น เช่น บัญชีการเงิน และพัฒนากระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications):

• ปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการโลจิสติกส์และซัพพลายเชน, ธุรกิจระหว่างประเทศ, วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีการอาหาร (Food Science) หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ด้านการจัดซื้อจัดจ้างมากกว่า 5 - 7 ปี

• มีประสบการณ์ในระดับ Management ด้านจัดซื้อจัดจ้างทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ มากกว่า 2 ปี

• ต้องมีประสบการณ์ในกลุ่มธุรกิจด้านการผลิตและจัดจำหน่ายอาหาร หรือธุรกิจด้าน FMCG

• มีความรู้ด้านการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศเป็นอย่างดี และมีความรู้ความเข้าใจในระบบบัญชีและการเงินที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อจัดจ้าง

• สามารถใช้งานระบบ MS365 และระบบ ERP (เช่น SAP) เพื่องานจัดซื้อและงานที่เกี่ยวข้องได้

• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี

• ความรู้เพิ่มเติม (พิจารณาเป็นพิเศษ): มีความรู้ความเข้าใจในการจัดซื้อจัดจ้างภายใต้ระบบมาตรฐานอุตสาหกรรมอาหาร เช่น HALAL, ISO, GMP, HACCP, BRC