เจ้าหน้าที่ธุรการอสังหาริมทรัพย์ (Property Administration Officer) ประจำที่ กทม

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการอสังหาริมทรัพย์ (Property Administration Officer) / เลขา ผู้บริหาร (ส่วนงานซัพพอร์ตอสังหาริมทรัพย์)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. จัดทำและจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ เช่น สัญญาเช่า เอกสารผู้เช่า และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

2. ประสานงานกับผู้เช่า เจ้าของทรัพย์ ผู้รับเหมา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หรือ ปล่อยเช่าในกรณีที่วห้องว่าง

3. รับแจ้งปัญหาและติดตามงานซ่อมบำรุงจนแล้วเสร็จ พร้อมอัปเดตสถานะให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ

4. ประสานงานการนัดหมายเข้าซ่อม ตรวจรับงาน และจัดเก็บเอกสารประกอบ

5. จัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ หรือบริการที่เกี่ยวข้องกับงานซ่อมและการดูแลทรัพย์สิน

6. บันทึกข้อมูลค่าใช้จ่าย รายรับ–รายจ่าย และจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง

7. ดูแลสต๊อกวัสดุและอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับงานซ่อมบำรุง

8. สนับสนุนงานธุรการทั่วไปและงานอื่น ๆ ทีมเลขานุการ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

1. วุฒิ ปวส. หรือปริญญาตรี ทุกสาขา

2. ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ หรือมีประสบการณ์ด้านธุรการ ประสานงานอสังหาริมทรัพย์ งานซ่อม หรือบริการลูกค้า จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

3. สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel

4. มีทักษะในการประสานงานและติดตามงาน

5. มีความละเอียดรอบคอบและมีใจรักงานบริการ (Service Mind)

6. สามารถขับรถยนต์ได้คล่อง มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์

7. สามารถเลือกปฏิบัติงานได้ 6 วันทำงาน/สัปดาห์

สถานที่ปฎิบัติงาน : สุขุมวิท 63 เอกมัย กทม. (สำนักงานใหญ่)