การบริหารเวลาในหนึ่งวันให้คุ้มค่าที่สุด

js-may10-4-s          ทำงานไม่ทัน ทำอย่างไรดี รู้สึกว่า 24 ช.ม. น้อยเกินไป อยากได้เวลาเพิ่ม…

     คนทำงานจำนวนไม่น้อยคงเคยรู้สึกเช่นนั้น และหลายคนยังคงรู้สึกอยู่จนถึงทุกวันนี้ นั่นอาจเป็นเพราะการบริหารเวลาที่ไม่เหมาะสม เคยสงสัยไหมว่าผู้ที่ประสบความสำเร็จก็มีเป็นจำนวนมาก พวกเขาทำได้อย่างไร ง่าย ๆ แค่รู้จักบริหารเวลาในหนึ่งวันให้คุ้มค่าที่สุด ด้วยวิธีต่อไปนี้

          จดบันทึกสิ่งที่คุณทำใน 8 ชั่วโมงของหนึ่งวันทำงาน จะทำให้คุณรู้ว่าในวันหนึ่ง ๆ คุณใช้เวลาไปกับการทำงานชิ้นไหนมากเกินไปหรือเปล่า หรือหมดไปกับการอ่านข่าวสารตอนเช้า เมาท์กับเพื่อนร่วมงานเรื่องละครที่ดูเมื่อคืน เป็นเหตุให้ทำงานไม่ทันหรือเปล่า

          เมื่อคุณหาต้นตอของปัญหาพบแล้ว คุณจะรู้ว่าควรบริหารเวลาอย่างไร ลดตรงไหน เพิ่มตรงไหน ให้เกิดความสมดุล

          รู้จักปฏิเสธเสียบ้าง เวลาที่คุณกำลังทำงานสำคัญ หรืองานที่เร่งด่วน อย่าปล่อยให้มีเรื่องจุกจิกเข้ามาแทรกแซง ทำให้คุณขาดสมาธิ ไม่สามารถจดจ่ออยู่กับเป้าหมายที่แท้จริงได้ หากรู้จักปฏิเสธจะช่วยควบคุมเวลาการทำงานให้เป็นไปตามกำที่หนดได้ แต่ต้องรู้จักปฏิเสธอย่างสุภาพ เพื่อไม่ให้เกิดการผิดใจกันด้วย

          จัดความสำคัญสิ่งที่ต้องทำก่อน-หลัง รู้ว่างานไหนสำคัญ งานไหนไม่สำคัญ งานไหนเร่งด่วน งานไหนไม่เร่งด่วน เพื่อให้คุณจัดลำดับความสำคัญได้ว่างานไหนควรทำก่อน งานไหนควรทำทีหลัง และสามารถประเมินระยะเวลาในการทำงานแต่ละชิ้นได้อย่างเหมาะสม

          ให้คอมพิวเตอร์ช่วยเตือนความจำ เดี๋ยวนี้เทคโนโลยีช่วยแบ่งเบาภาระเราได้มากทีเดียว เพราะมีทั้งโปรแกรมปฏิทิน สิ่งที่ต้องทำ บันทึกหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ หากคุณรู้จักใช้ประโยชน์จากโปรแกรมเหล่านี้ คุณก็จะหมดปัญหาเรื่องการจดโน้ตไว้บนเศษกระดาษแต่หาไม่เจอเมื่อต้องการจะใช้อีกต่อไป

          หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อม ๆ กัน แม้ว่าผู้หญิงจะมีความสามารถด้านนี้มากกว่าผู้ชาย แต่ก็ไม่แนะนำให้ทำเช่นนั้น เพราะคุณจะไม่สามารถโฟกัสที่งานใดงานหนึ่งได้อย่างเต็มที่ ผิดจากผู้ชายที่จดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้มากกว่า และทำให้ผลงานออกมาดีกว่า

          อย่าเป็นคนสมบูรณ์แบบ ความผิดพลาดเป็นเรื่องปกติที่เกิดขึ้นได้ การที่คุณต้องการให้งานของคุณไม่มีที่ติเลยนั้น ทำให้คุณเสียเวลาไปกับรายละเอียด เสียเวลากับเรื่องเล็กน้อยที่ไม่สำคัญโดยไม่จำเป็น หากมั่นใจว่าทำเต็มที่แล้ว ก็ไม่ต้องคิดซ้ำไปซ้ำมาให้เสียเวลา

          ด้วยวิธีการง่าย ๆ ในการบริหารเวลา ทำให้การทำงานของคุณประสบความสำเร็จได้ อีกทั้งยังมีเวลาเหลือมากพอสำหรับครอบครัวที่อบอุ่นอีกด้วย

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

เทคนิคทำงานดี…ไม่มีงานค้าง

งานเต็มหน้าตัก ต้องรู้จักปฏิเสธ