PPM Management Co., Ltd.

Admin Officer/ เจ้าหน้าที่ธุรการ

PPM Management Co., Ltd.
Salary provided
Posted on 20 Jan 2021

Admin Officer/ เจ้าหน้าที่ธุรการ

PPM Management Co., Ltd.

Job Highlights

  • วุฒิปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ
  • มีประสบการณ์ในด้านธุรการหรือบริหารจัดการอาคาร
  • มีความเป็นระบบระเบียบ และมีความคิดเชิงกลยุทธ์

Job Description

วัตถุประสงค์ของงาน:
  • ควบคุมดูแลให้งานธุรการของอาคารในแต่ละวันให้เป็นไปอย่างราบรื่น ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ ในด้านการบริหารจัดการในแต่ละวัน เพื่อให้การสนับสนุนช่วยเหลือเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัย
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก:
  • ควบคุมดูแลการจัดการพัสดุของเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัย ประสานงานระหว่างหน่วยงานที่ทำหน้าที่ส่งพัสดุและเจ้าของร่วม ใช้การแจ้งเตือนผ่านทางกล่องจดหมาย อีเมล ไลน์ หรือวิธีการอื่น ๆ ในอาคารเพื่อแจ้งเจ้าของร่วมที่มีพัสดุส่งถึง
  • ประสานงานกับผู้จัดการโครงการและผู้ประสานงานโครงการ ในการจัดเก็บเอกสารของงานและแผนโครงการทั้งหมด
  • ตอบอีเมลหรือไลน์เจ้าของร่วมหรือผู้พักอาศัย คอยให้ข้อมูลข่าวสาวของโครงการแก่เจ้าของร่วมและคณะกรรมการ ตอบและแก้ปัญหาที่เกิดจากการประสานงานระหว่างแผนกที่เกี่ยวข้อง
  • ดูแลเอกสารสำหรับการจัดการลานจอดรถ ตรวจเช็คค่าจอดรถที่เก็บได้ในแต่ละวัน (ถ้ามี) นำส่งรายงานการจัดการลานจอดรถประจำเดือนของอาคาร
  • จัดการเอกสาร และรายการสำหรับการใช้พื้นที่ส่วนกลาง เช่น แบบฟอร์มลงชื่อใช้บริการห้องฟิตเนส สนามเทนนิส หรือสระว่ายน้ำ เพื่อให้ถูกต้องตามข้อบังคับของอาคาร
  • ให้การช่วยเหลือด้านธุรการแก่ผู้ช่วยผู้จัดการอาคารในการจัดทำรายงาน เช่น การเคลมประกัน การแจ้งเหตุ การจัดกะพนักงาน การปิดประกาศ การปล่อยเช่าและย้ายออก นำส่งเอกให้แก่ผู้ช่วยผู้จัดการอาคารเพื่อทำรายงานบริหารจัดการแผนกต่าง ๆ ประจำเดือน
  • ส่งมอบมติและงานที่ได้รับมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการหรือการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมให้แก่แผนกต่าง ๆ และคอยควบคุมการติดตามงานในเรื่องต่าง ๆ ให้เป็นไปอย่างถูกต้องและเสร็จสิ้นภายในเวลาที่เหมาะสม
  • ให้ความช่วยเหลือในการจัดเก็บและจัดทำรายงานของอาคารทั้งหมด เช่น การบำรุงรักษาลิฟต์ การปล่อยเช่ารายวัน การขอใช้พื้นที่ส่วนกลาง หรือเหตุอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
  • ให้ความช่วยเหลือในการเตรียมการ และตกแต่งสถานที่สำหรับกิจกรรมต่าง ๆ เช่น งานเทศกาล วันหยุดนักขัตฤกษ์ หรือกิจกรรมสำคัญอื่น ๆ ที่จัดภายในอาคาร
คุณสมบัติ:
  • อายุระหว่าง 23-35 ปี
  • วุฒิปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์ในด้านธุรการหรือบริหารจัดการอาคาร
  • มีความเป็นระบบระเบียบ และมีความคิดเชิงกลยุทธ์
  • สามารถสื่อสารได้ดี และทำงานภายใต้แรงกดดันได้
  • สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีเยี่ยม ทั้งการฟัง พูด อ่าน เขียน และสามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี
  • มีทัศนะคติที่ดี และมีใจรักในงานให้บริการ

สนใจสมัครได้ด้วยตนเองหรือส่งใบสมัครผ่านเว๊บไซด์ โดยการคลิกปุ่ม " Apply Now"

PPM Management Co., Ltd.

74 Sukhumvit 21 (Asoke) Road,

Khlong Toei Nua, Watthana, Bangkok 10110

Tel:+66 2 260 6000 #202

Fax:+66 2 260 6000 #300

Website : www.ppmthai.com

Additional Information

Career Level
Entry Level
Qualification
Degree
Years of Experience
N/A
Job Type
Full Time, Permanent

Company Overview

About the company: 

"Celebrating 26 years of successful property management, PPM offers complete Property Management Services. Currently managing buildings comprising of over 10,000 individual units, our success has been built on a professional yet personal approach to management, carefully tailored to clients’ specific needs.

PPM has built a management model that ensures the support for every building, focusing on providing a committed professional team that covers all aspects of site management and guarantees quality solutions."

Additional Company Information

Benefits & Others
Life insurance, Medical insurance, Travel allowance