คนทำงานดี คือคนมีระเบียบ
"คนทำงานดี คือ คนมีระเบียบ ได้แก่ ระเบียบในการคิดและในการทำ ผู้ไม่ฝึกระเบียบไว้ ถึงจะมีวิชา มีเรี่ยวแรง มีความกระตือรือร้นอยู่เพียงใด ก็มักทำงานให้สำเร็จมิได้ เพราะความคิดอ่านสับสนว้าวุ่น ทำอะไรก็ไม่ถูกลำดับขั้นตอน มีแต่ความลังเลและขัดแย้งทั้งในความคิด ทั้งในการปฏิบัติงาน"พระพบรมราโชวาทของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวรัชกาลที่ ๙ ปีพุทธศักราช ๒๕๒๗
จากพระบรมราโชวาทของในหลวงรัชกาลที่ ๙ ข้างต้นนี้ ทำให้นำมาคิดต่อยอดได้ว่าในโลกของการทำงาน การจะวัดผลว่าใครทำงานได้ดีกว่าใครนั้น มักเป็นเรื่องที่ทำได้ยาก และน่าลำบากใจ ทั้งนี้เพราะคำว่า “ดี” เป็นคำวิเศษณ์ที่ให้ความหมายในเชิงกว้าง ค่อนข้างนามธรรมและจับต้องได้ยาก หากแต่ลองสังเกตให้ดี การทำงานดีนั้น หลัก ๆ แล้วจะดีไปไม่ได้หากขาดระเบียบ คนทำงานดีมักเป็นคนที่มีระเบียบในการทำงานดีอย่างเห็นได้ชัด และสามารถให้ผลได้เป็นรูปธรรมกว่า นอกจากนี้ยังทำให้เกิดการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ เปรียบเหมือนมีเข็มทิศที่แม่นยำในการทำงานอีกด้วย การทำงานแบบมีระเบียบนั้นทำอย่างไร ลองอ่านกันเลยค่ะ
1. จัดระเบียบความคิด
เมื่อได้รับมอบหมายงานมา 1 ชิ้น สิ่งแรกที่ต้องทำคือการจัดระบบความคิดในหัวของตัวเองว่า ควรจะวางแผนงานอย่างไรให้ได้มาซึ่งผลลัพธ์นั้น ควรจะทำอะไรก่อนหลัง และต้องเกี่ยวข้องกับแผนกใดบ้าง วางภาพในหัวให้ชัดเจน แล้วค่อย ๆ เขียนเป็นแผนงานออกมาเพื่อเอาไปแจกแจงให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบโดยทั่วกัน
2. ลงรายละเอียด
ความคิดที่ปิ๊งแว้บออกมา อาจเป็นไอเดียใหญ่ เป็นภาพกว้าง แต่ในการลงมือปฏิบัติงานแบบต้องเขียนรายละเอียดงานออกมาเป็นรูปธรรมที่ชัดเจนด้วย เพราะงานจะดำเนินไปได้ต้องมีไอเดีย แผนงาน และแผนการปฏิบัติงาน ให้ทุกคนรู้หน้าที่และเวลา timeline ให้กระจ่าง
3. คิดล่วงหน้า
เวลาลงมือปฏิบัติงานจริง ๆ ต้องคิดเผื่อ คิดให้ครอบคลุม คิดไปข้างหน้า 1 สเต็ปด้วย อย่าทำเฉพาะงานแค่ที่อยู่ข้างหน้า ต้องคิดต่อเนื่อง และต่อยอดจากงานที่ทำอยู่ เพื่อเชื่อมโยงการทำงานทั้งหมดให้ราบรื่น ทั้งในส่วนงานที่ทำด้วยตัวเอง และที่ต้องเกี่ยวข้องกับคนอื่น บ่อยครั้งที่เห็นการเชื่อมต่องานระหว่างคนอื่นมักมีปัญหา นั่นก็เป็นเพราะว่า คนบางคนอยากจะทำงานของตัวเองให้เสร็จ ให้พ้นไป มิได้คิดว่าผู้ที่เกี่ยวข้องจะได้รับความลำบากจากการปฏิบัติงานของเราหรือเปล่า แบบนี้ไม่เรียกว่าทำงานดีมีระเบียบนะคะ ดังนั้นควรคิดถึงฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้มาก ๆ ด้วยระหว่างปฏิบัติหน้าที่ค่ะ
4. เคารพเวลา
การเคารพเวลาในการทำงาน ถือเป็นหนึ่งในองค์ประกอบสำคัญของการทำงานให้เป็นระเบียบ เมื่อตอนวางแผนได้วางขอบเขตด้านเวลาอะไรเอาไว้ ก็ควรปฏิบัติให้ได้ตามเวลาที่กำหนดด้วย การทำงานล่าช้า จะทำให้ไม่มีเวลาทบทวน และทำให้ผิดพลาดได้ง่าย รวมไปถึงอาจกระทบเวลาในส่วนงานของคนอื่นด้วย
5. ติดตามผล และทำรายงานสรุป
การทำปฏิบัติงานตามแผนงาน ต้องมีการประเมินผลความสำเร็จในทุกครั้ง ว่าสิ่งที่ได้ปฏิบัติไปนั้นสำเร็จลุล่วงตามเป้าหมายที่วางไว้เพียงใด ได้รับผลตอบรับในแง่ใด จากแหล่งไหนมาก เพื่อเอามาเป็นช้อมูลในการปฏิบัติงานในคราวต่อ ๆ ไป
หากคุณน้อมนำพระบรมราโชวาทของในหลวงรัชกาลที่ ๙ ไปลองใช้ในการทำงาน jobsDB เชื่อมั่นว่าคุณจะกลายเป็นคนทำงานดี สามารถทำงานได้อย่างมีระบบระเบียบ หรือสำหรับคนที่ทำงานได้ดีอยู่แล้ว ก็จะทำงานได้ดี และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นค่ะ
เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
