Pomodoro Technique เทคนิคบริหารเวลาแบบมะเขือเทศ ทำงานดีได้ไม่ต้องใช้เวลาเยอะ

อยากทำงานให้ดี อยากทำงานให้ทัน อยากมีเวลาพักผ่อนบ้าง แต่นั่งหน้าจอทำงานทั้งวันจนปวดหลัง งานก็ยังไม่เสร็จสักที! แถมพอใกล้ deadline ต้องส่งงานแล้ว ก็ต้องมาเร่งทำงานที่เหลืออยู่มากมายอีก ทำให้ผลงานออกมาไม่ดีเท่าที่คิดไว้ ถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่รู้สึกแบบนี้ เราแนะนำให้ลองสงบสติอารมณ์สักพัก นั่งคิดดี ๆ ว่าเวลาทำงานของคุณหายไปไหนหมด คุณทำอะไรผิดพลาดไปนะ

คนส่วนใหญ่มักใช้เวลาหมดไปกับงานแทรกที่เข้ามาอย่างเร่งด่วน ทำให้หลายครั้งที่กำลังตั้งใจทำงานอยู่ต้องเกิดสะดุด พอจะกลับมาทำงานอีกทีก็ไม่ต่อเนื่องเสียแล้ว หรือเผลอ ๆ อาจจะลืมไปเลยก็ได้ว่าทำงานค้างอยู่ รู้ตัวอีกทีก็หมดเวลาแล้ว ในทางตรงกันข้าม ถ้าคุณเป็นคนที่ focus มาก ๆ เผลอทำงานใดงานหนึ่งนานเกินไป จนไม่เหลือเวลาไปทำงานเล็ก ๆ อื่น ๆ ที่ถึงจะไม่สำคัญเท่า แต่ก็เรียกได้ว่าจำเป็น ทำให้คุณไม่สามารถจัดการกับงานทุกภาระหน้าที่ที่คุณต้องรับผิดชอบได้ดีพอ

ทั้งหมดที่กล่าวไปข้างต้นเป็นผลมาจากการที่คุณไม่สามารถบริหารจัดการเวลาได้ดีพอ ไม่รู้ว่าควรจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างไรดี และควรแบ่งเวลาทำงานแต่ละงานอย่างไรให้เหมาะสม จนสุดท้ายงานก็ออกมาไม่ดีเท่าที่ควร เวลาจะพักผ่อนก็แทบไม่มี กลายเป็นเครียดไม่มีความสุขไปอีก ซึ่งทุกอย่างสามารถแก้ไขได้ด้วยเทคนิค การบริหารเวลา แบบมะเขือเทศ หรือ Pomodoro Technique

รู้จัก Pomodoro Technique

Pomodoro Techniqueถูกคิดค้นขึ้นโดยคุณ Francesco Cirillo ที่คิดค้นเทคนิคการบริหารเวลานี้มาตั้งแต่ช่วงปลายทศวรรษที่ 1980 โดยคำว่า Pomodoro เป็นภาษาอิตาเลียน แปลว่า“มะเขือเทศ”ซึ่งตั้งตามนาฬิการูปทรงมะเขือเทศที่คุณ Francesco Cirillo ใช้จับเวลานั่นเอง และสิ่งที่ทำให้เทคนิคนี้ดังและเป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายก็เพราะเป็นวิธีที่ได้รับการการันตีจากหลายคนว่า “ได้ผลจริง!” สามารถทำให้กลับมาโฟกัสกับงานได้ ทำงานเสร็จในเวลาที่น้อยลง แถมยังมีเวลาพักที่พอเหมาะ ทำให้หลายคนรู้สึก Productive จากการแบ่งเวลาด้วยเทคนิคนี้อีกด้วย

วิธีบริหารเวลาแบบมะเขือเทศ

เทคนิคการบริหารเวลาแบบ Timeboxing โดยแบ่งช่วงเวลาแต่ละช่วงออกเป็นครั้งละ 25 นาที ซึ่งใน 25 นาทีนี้คุณจะต้องจดจ่ออยู่กับงานที่ทำเพียงอย่างเดียวเท่านั้น และพอครบ 25 นาทีแล้ว ก็จะสามารถพักได้ 5 นาที วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถกำหนดงานที่จะทำได้อย่างชัดเจน และมีเวลาพักเบรกที่ช่วย recharge ให้กลับมามีพลังทำงานในช่วงต่อไปด้วย โดยวิธีการบริหารเวลา มีขั้นตอนดังนี้

• ขั้นตอนแรก - ทำ To do list

เริ่มจากการจดรายการงานที่จะต้องทำออกมาทั้งหมด มีงานอะไรบ้าง ดูว่ามีกี่งานที่ต้องทำในวันนี้ แต่ละงานมี deadline วันไหน มีงานไหนที่ทำแล้วต้องส่งต่อให้คนอื่นทำด้วย แล้วก็เริ่มดูว่างานแต่ละงานมีความสำคัญอย่างไร แล้วก็จัดลำดับความสำคัญของงานต่อ งานไหนที่ต้องเสร็จเร็วก็เอามาทำก่อน งานที่รอได้ก็จัดไว้ทำช่วงเวลาที่เหมาะสมต่อไป

• ขั้นที่ 2 – ตั้งเวลาทำงาน และ focus !

ให้คุณตั้งนาฬิกาปลุกโดยเซตเวลาไว้ที่ 25 นาที แล้วเริ่มทำงานที่คุณลิสต์ไว้ว่าจะทำได้เลย โดยใน 25 นาทีนี้ให้คุณตั้งใจทำงานนี้เพียงงานเดียวเท่านั้น จัดระเบียบโฟกัสคุณให้ได้ อย่าเผลอวอกแวกหยิบมือถือขึ้นมาเช็กไลน์ หรือเผลอเปิดเมลที่เด้งเข้ามาพอดี นอกเหนือจากงานที่คุณทำอยู่ ให้ไปจัดการทีหลัง หลังจากครบ 25 นาทีนี้แล้ว

• ขั้นที่ 3 – Take a break 5 นาที

หลังจากทำงานมาเต็ม 25 นาที ให้คุณพักเบรกได้ 5 นาทีก่อนที่จะไปเริ่มทำงานในช่วงต่อไป ซึ่งการโฟกัสกับงาน 25 นาที และเบรกอีก 5 นาทีจะนับเป็น 1 หน่วย Pomodoro ในเบรก 5 นาทีนี้คุณจะพักดื่มน้ำ เดินเล่น ไปเข้าห้องน้ำ หรือหยิบมือถือขึ้นมาเล่นก็ได้ แต่ต้องจำไว้เสมอว่า พอครบ 5 นาทีคุณจะต้องกลับไปทำงานต่อทันที ต้องมีวินัย ห้ามโกงเวลาเด็ดขาด

• ขั้นที่ 4 – พักยาว 15 – 30 นาทีเมื่อทำครบ 4 รอบ

พอคุณทำงานและเบรกครบ 4 รอบหรือ 4 หน่วย Pomodoro แล้ว คุณสามารถพักแบบยาว ๆ ได้ โดยใช้เวลา 15 – 30 นาทีในการพักแบบยาว คุณสามารถกำหนดเวลาได้ตามความต้องการของคุณแต่อย่าให้เกิน 30 นาทีก็พอ หลังจากพักแบบยาวเสร็จแล้ว ก็ให้คุณกลับมาทำขั้นตอนที่ 2 – 4 ต่อไปเรื่อย ๆ จนกว่างานเสร็จหรือหมดเวลาทำงานในแต่ละวัน

ตัวช่วยในการจับเวลา

สำหรับคนที่ไม่อยากใช้นาฬิกาปลุก ต้องมาคอยกดตั้งเวลาใหม่ในแต่ละรอบ ลองโหลด Application สำหรับการจับเวลาแบบ Pomodoro มาใช้ด้วย มีหลายแอปให้เลือกโหลดได้ตามใจเลย บางแอปยังมี feature เพิ่มเติมให้สามารถจด to do list และติดตามผลการทำงานและ performance ที่คุณทำได้ในแต่ละวันด้วย เราแนะนำ Focus To-Do, Pomodoro Timer, Flat Tomato, Be Focused - Focus Timer, focus booster

ข้อดีของการบริหารเวลาแบบ Pomodoro

เทคนิคนี้จะช่วยให้คุณเลิกนิสัยผัดวันประกันพรุ่งได้ คุณสามารถจัดการเวลาได้ดีขึ้น มีเวลาพักระหว่างนั่งทำงานที่เหมาะสม ลดอาการ Office syndrome ที่เกิดจากการนั่งทำงานนาน ๆ รู้สึก Productive มาขึ้นเพราะคุณ Francesco Cirillo เชื่อว่าเวลา 25 นาที นั้นเป็นเวลาที่นานพอที่จะทำให้คุณทำ task เล็ก ๆ ได้เสร็จ แต่ไม่นานเกินไปจนทำให้สมองคุณล้า

ส่วนการพักเบรก 5 นาทีก็เป็นการพักสมองในระยะเวลาสั้น ๆ พอที่ทำให้คุณสามารถกลับมาโฟกัสกับงานที่กำลังทำค้างอยู่ได้อย่างต่อเนื่อง แถมยังสายตาไม่เสียหากคุณเลือกที่จะใช้เวลาพักเบรก 5 นาทีละจากจอคอมหรือจอมือถือออกไปมองพื้นที่สีเขียว ออกไปเดินยืดเส้นยืดสายให้ร่างกายได้ขยับและผ่อนคลายบ้าง

ข้อเสียของเทคนิคการบริหารเวลาแบบมะเขือเทศ

เหรียญย่อมมี 2 ด้านเสมอ ด้วยระยะเวลา 25 นาทีอาจทำให้บางคนรู้สึกกดดันกับเวลาการทำงานที่มีอยู่อย่างจำกัด เพราะอยากใช้เวลากับงานแต่ละอย่างมากกว่านี้ ถึงแม้จะพักแค่ 5 นาทีแต่อาจทำให้บางคนรู้สึกขาดตอน ไม่สามารถกลับมาโฟกัสกับงานหลังจากเบรกได้ โดยเฉพาะคนที่เพิ่งเริ่มทำงานใหม่ ๆ อาจจะไม่ชินกับการทำงานที่ต้องถูกบีบด้วยเวลา ต้องการเวลาการทำงานแต่ละช่วงมากกว่านี้ และที่สำคัญการต้องโฟกัสกับงานเพียงอย่างเดียว ไม่ค่อยเหมาะกับงานที่ต้องติดต่อประสานงานกับคนอื่นบ่อย ๆ เพราะจะทำให้หน้าที่หลักที่ต้องคอยสื่อสารและประสานกับคนอื่นทันทีตลอดเวลา ทำงานได้ไม่สมบูรณ์เท่าไรนัก

ถ้าคุณเป็นคนที่ไม่สามารถมีสมาธิจดจ่อกับอะไรนาน ๆ ได้ เบื่อง่าย หรือมีนิสัยชอบเลื่อนเวลาไปเรื่อย ๆ ถ้าไม่มีกำหนดเวลาที่ชัดเจน บอกได้เลยว่าเทคนิคการบริหารเวลาแบบมะเขือเทศเหมาะกับคุณมาก ช่วยให้คุณจำกัดเวลาที่จะต้องทำงานหรือพัก ได้เบรกเล็กน้อยพักสมองเติมแรงใจระหว่างนั่งทำงาน แถมยังเป็นเหมือนการเล่นเกมส์กับตัวเอง ว่าทำอย่างไร เราถึงจะทำงานให้ได้ตามเป้าในเวลา 25 นาที วิธีนี้จึงเป็นการแก้เบื่อที่ดีไม่น้อยเลย

ถ้าคุณรู้ตัวแล้วว่า การจัดการเวลาแบบนี้ไม่ใช่ทางของคุณ ไม่เหมาะกับหน้าที่การงานที่คุณทำอยู่ คุณก็สามารถเลือกใช้วิธีบริหารเวลาแบบอื่นดูก็ได้ ลองหาวิธีที่เหมาะกับคุณและงานของคุณที่สุด เพื่อผลลัพธ์ของงานที่ออกมาดี และคุณก็ยังมีเวลาเหลือให้ได้เพลิดเพลินกับการใช้ชีวิตอย่างมีความสุขไปพร้อม ๆ กัน หากคุณกำลังมองหางานที่ตอบโจทย์ Work-life balance ของคุณ มาค้นหางานที่ใช่ได้ที่แอปพลิเคชัน JobsDB

ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android

เลือกงานที่ใช่ ใช้ชีวิตที่ชอบ ด้วยการค้นหางานที่ง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณอัปโหลด ดู และลบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานแสนง่าย ด้วยระบบ AI ใหม่ ช่วยค้นหางานที่ตรงใจมากขึ้นถึง 6 เท่า​

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/%e0%b8%9a%e0%b8%a3%e0%b8%b4%e0%b8%ab%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b9%80%e0%b8%a7%e0%b8%a5%e0%b8%b2-time-boxing/

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/888%e0%b9%80%e0%b8%84%e0%b8%a5%e0%b9%87%e0%b8%94%e0%b8%a5%e0%b8%b1%e0%b8%9a%e0%b8%9a%e0%b8%a3%e0%b8%b4%e0%b8%ab%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b9%80%e0%b8%a7%e0%b8%a5%e0%b8%b21%e0%b8%a7%e0%b8%b1%e0%b8%99/

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/%e0%b9%80%e0%b8%84%e0%b8%a5%e0%b9%87%e0%b8%94%e0%b8%a5%e0%b8%b1%e0%b8%9a-%e0%b8%9a%e0%b8%a3%e0%b8%b4%e0%b8%ab%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b9%80%e0%b8%a7%e0%b8%a5%e0%b8%b2/