5 ข้อผิดพลาดในการเขียนเรซูเม่ของเด็กจบใหม่

ขึ้นชื่อว่าเป็นเด็กจบใหม่ย่อมต้องยังไม่มีประสบการณ์ในโลกของการทำงาน ดังนั้นปราการด่านแรกในการเริ่มต้นสมัครงานอย่างการเขียนเรซูเม่จึงถือเป็นสิ่งสำคัญ มีหลายคนที่ยังเขียนเรซูเม่ไม่ถูกวิธี จนอาจทำให้ HR บริษัทต่างๆ ปัดตกเรวูเม่ของพวกเขาตั้งแต่ยังไม่ได้พูดคุยหรือเห็นความสามารถ จะดีกว่าไหมถ้ามีศึกษาและเรียนรู้การเขียนเรซูเม่และทำอย่างไรให้เรซูเม่ของเราโดดเด่นสะดุดตา HR และมีชัยเหนือคู่แข่ง บทความนี้จึงได้รวบรวมข้อผิดพลาดต่างๆ ในการเขียนเรซูเม่ของเด็กจบใหม่มาฝากกัน

ข้อผิดพลาดในการเขียนเรซูเม่

1. ไม่ควรใช้อีเมลที่ไม่เป็นทางการในเรซูเม่

อันดับแรกที่คำนึงถึงเลยคือเรื่องของอีเมล หลายคนอาจจะยังติดความสนุกสนานในวัยเรียนมา และมีการตั้งชื่ออีเมลที่มีลูกเล่นกันไปตามวัย แต่เมื่อก้าวเข้าสู่วัยทำงานแล้ว เรื่องราวของความเป็นทางการคือสิ่งที่นึกถึงเป็นลำดับแรกๆ แล้วยิ่งเป็นขั้นตอนของการสมัครงานด้วยแล้ว ยิ่งต้องระวังเป็นพิเศษ หากใครที่เคยครีเอทอีเมลส่วนตัวไว้นานแล้ว แต่ดันเป็นชื่อที่ดูไม่เป็นทางการหรือดูเล่นๆ ไปสักหน่อย เราขอแนะนำให้สมัครอีเมลใหม่ แล้วใช่อีเมลนั้นในช่วงชีวิตของการทำงานไปเลย

ข้อห้ามของชื่ออีเมลที่จะใส่ลงในเรซูเม่

ไม่ควรตั้งชื่ออีเมลที่มีความหมายไม่เป็นทางการหรือดูไม่เป็นอาชีพเด็ดขาด เช่น [email protected], [email protected], [email protected] เป็นต้น เพราะคำต่างๆ ในชื่ออีเมลที่ยกตัวอย่างไปนี้ สื่อถึงความไม่เป็นมืออาชีพอย่างยิ่ง ไม่ควรนำมาใช้ในการสมัครงาน แถมยังอาจทำให้เกิดคำถามกับตัว HR เองว่า ถ้าเขารับเราเข้ามาทำงานแล้ว เราจะมีความเป็นอาชีพพอกับตำแหน่งนั้นๆ หรือไม่

ควรตั้งชื่ออีเมลแบบไหน

วิธีการตั้งชื่ออีเมลที่ง่ายและสื่อถึงความเป็นตัวเรามากที่สุด แถมยังดูเป็นทางการอีกด้วย ก็คือการนำชื่อและนามสกุลของเรามาตั้งเป็นอีเมลนี่แหละ แต่หากกังวลว่าตนเองเป็นคนที่ชื่อยาว แถมนามสกุลก็ยาวอีกต่างหาก ก็ไม่ต้องกังวลใจไป โดยเราอาจใช้ชื่อจริงแบบเต็ม แล้วขั้นด้วยการใส่จุด, ขีดกลาง หรือ ขีดล่าง แล้วตามด้วยตัวอักษรแรกของนามสกุลเรา

แต่ถ้าดันแจ็คพอตมีคนชื่อเหมือนเรา แถมอักษรภาษาอังกฤษของนามสกุลตัวแรกก็ยังจะมาตรงกันอีก ก็สามารถใส่ตัวอักษรตัวถัดไปของนามสกุลต่อไปด้วยก็ได้อีกสักประมาณ 2-3 ตัว หรืออีกวิธีก็คือสามารถใส่ตัวเลขลงไปแทนได้สักประมาณ 3 หลัก ถือว่ากำลังดี

ตัวอย่างการตั้งชื่ออีเมลโดยใช้ชื่อและนามสกุล เช่น [email protected], [email protected] หรือ [email protected] เป็นต้น

2. ใส่ข้อมูลไม่ครบถ้วน

เรื่องของข้อมูลส่วนตัวถือเป็นสิ่งสำคัญ เพราะจะเป็นจุดที่ทำให้ HR รู้จักชื่อเสียงเรียงนามของเราเป็นลำดับแรก โดยควรตรวจการสะกดให้เรียบร้อย ห้ามสะกดผิดเป็นอันขาด รวมไปถึงเบอร์โทรศัพท์และอีเมล ก็ควรใส่ให้ครบเช่นกัน และห้ามกรอกผิดเด็ดขาด เพราะถ้าเขียนผิดแล้วล่ะก็ ทาง HR จะไม่สามารถติดต่อกลับมาหาคุณได้แน่นอน โดยคุณควรใส่ช่องทางการติดต่อแค่ 2 อันนี้เท่านั้น ส่วนการใส่ไอดี LINE ลงไปนั้น อาจจะยังดูไม่เหมาะสม เพราะบางบริษัทไม่ได้เน้นการติดต่อผ่านช่องนี้เป็นหลัก นอกจากถ้าทาง HR มีการขอเพิ่มเติม ถึงค่อยส่งให้ภายหลัง

กรอกข้อมูลให้ละเอียด

ว่าด้วยเรื่องของข้อมูลในส่วนอื่นกันบ้าง ก็ควรกรอกให้ครบถ้วนและอย่าให้มีข้อผิดพลาดเช่นกัน เริ่มต้นด้วยข้อมูลประวัติการศึกษา ควรใส่ให้ครบ ไม่ว่าเป็น ชื่อมหาวิทยาลัย, คณะ, วิชาเอก หรือ เกรดเฉลี่ย เป็นต้น และไม่ควรเว้นว่างไว้เป็นอันขาด

โดยเด็กจบใหม่จะยังไม่มีประสบการณ์การทำงาน ดังนั้นให้ใส่ข้อมูลของการฝึกงานลงไปแทน โดยสามารถกรอกชื่อบริษัทที่เคยไปฝึกงาน พร้อมด้วยหน้าที่ลงไปได้ หรือหากเคยไปอบรมคอร์สไหนที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สมัคร ก็สามารถใส่ลงไปได้เช่นเดียวกัน

3. ใช้รูปภาพไม่เหมาะสม

เรื่องราวของความเป็นทางการในเรซูเม่ยังครอบคลุมไปถึงรูปถ่ายด้วย โดยเรซูเม่ถือเป็นเอกสารที่เราต้องส่งให้กับคนที่เราไม่รู้จัก เพื่อสร้างความประทับใจให้ตั้งแต่ครั้งแรกที่เห็น ดังนั้นจะต้องมีความเป็นมืออาชีพและทางการประมาณหนึ่ง

รูปแบบไหนที่ควรใส่ในเรซูเม่

รูปที่ควรใช้จริงๆ แล้วถ้าพูดง่ายๆ ก็เป็นรูปติดบัตร 2 นิ้ว หรือ 1 นิ้ว แบบที่เราๆ ถ่ายกันนี่แหละ ที่จะสื่อถึงความเป็นทางการได้ดีที่สุด แต่ด้วยยุคสมัยที่เปลี่ยนไป เพื่อให้รูปถ่ายของเราดูเป็นมิตรมากขึ้น เวลาถ่ายรูปอาจจะไม่ต้องทำหน้าตึงๆ เหมือนสมัยก่อน แต่เราสามารถอมยิ้มเบาๆ ได้เล็กน้อย ส่วนชุดก็ควรเป็นชุดที่ดูสุภาพ เช่น สูทหรือเสื้อเชิ้ต ที่ดูสะอาดสะอ้าน สื่อถึงการพร้อมเริ่มต้นเข้าสู่โลกของการทำงาน อีกอย่างก็คือรูปนั้นควรให้เหมือนตัวจริงมากที่สุด ควรถ่ายไว้ไม่เกิน 6 เดือน และไม่ควรแต่งภาพจนเกินงาม

รูปรับปริญญาใช่ได้ไหม

แน่นอนว่าเด็กจบใหม่ก็จะยังไม่มีรูปที่ใส่สูทหรือเสื้อเชิ้ตแบบเป็นมืออาชีพแน่นอน จะมีก็แต่รูปสวมครุยสำหรับรับปริญญาแค่นั้น จริงๆ แล้วหากจะใส่รูปรับปริญญาในการรับสมัครงานได้ไหม ก็ต้องว่าไม่ใช่เรื่องผิดที่จะใส่ แต่เรซูเม่ของเราก็ดูจะขาดความเป็นมืออาชีพไปสักหน่อย

รูปที่ไม่ควรใช้

ไม่ควรใช้รูปที่แต่งตัวไม่สุภาพหรือดูแฟชั่นจนเกินงาม รวมไปถึงรูปเซลฟี่ รูปยืนหันหลัง หรือ รูปที่ถ่ายติดคนอื่นมาด้วย แล้วครอปคนนั้นออก ก็ไม่ควรเช่นกัน นอกจากนี้รูปที่เราทำท่าทางไม่สุภาพ รูปที่ถ่ายตามสถานที่ต่างๆ เช่น ที่ท่องเที่ยว หรือ ร้านอาหาร ก็ถือเป็นรูปต้องห้ามและสื่อถึงความไม่เป็นมืออาชีพได้

4. เขียนเรซูเม่สั้นหรือยาวเกินไป

อีกหนึ่งข้อที่ทำให้เด็กจบใหม่ตกม้าตายก็คือเรื่องของความสั้นยาวของเรซูเม่ ควรใส่ข้อมูลในปริมาณที่พอดี ไม่สั้นหรือยาวจนเกินไป โดยการเขียนเรซูเม่ที่ดีคือควรรวบรวมข้อมูลทุกอย่างให้พอดีอยู่ใน 1-2 หน้ากระดาษ A4

เด็กจบใหม่ควรเขียนอย่างไร

สำหรับเด็กจบใหม่ที่ประสบการณ์การทำงานยังเป็นศูนย์ แล้วเกิดความกังวลใจว่าเรซูเม่จะว่างเปล่าหรือสั้นเกินไป ก็อย่าเพิ่งกังวลไป เพราะคุณสามารถนำประสบการณ์ที่ใช้ในการฝึกงานที่เคยไปทำมา รวมไปถึงการทำโปรเจคต์พิเศษ, การเป็นอาสาสมัคร หรือ การฝึกอบรม เป็นต้น นำมาใส่เป็นข้อมูลในเรซูเม่ได้ แต่ต้องพูดถึงเนื้อหาของประสบการณ์นั้นๆ ให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย โดยให้สัมพันธ์กับตำแหน่งงานที่สมัคร หากมีชื่อบริษัทที่เคยไปฝึกงานด้วย ก็สามารถใส่ลงไปได้

อย่าใส่ข้อมูลที่ไม่จำเป็น

สาเหตุที่ทำให้เรซูเม่ดูยาวจนกลายเป็นความเวิ่นเว้อ ก็คือการใส่ข้อมูลที่ไม่จำเป็นนี่แหละ อย่าไปคิดว่าถ้าเราไม่ใส่ข้อมูลไปเยอะๆ จะทำให้เรซูเม่ดูว่าง เพราะอย่างไรแล้วเมื่อ HR มาเห็น เขาก็จะรู้เองว่าข้อมูลที่คุณเพิ่มเข้ามา มันเป็นสิ่งไม่จำเป็น และจะกลายเป็นผลเสียต่อคุณได้เช่นกัน โดยเราขอยกตัวอย่างข้อมูลบางอย่างที่ไม่ควรใส่ลงในเรซูเม่ ได้แก่

- งานอดิเรก (เล่นเกม, ดูหนัง, ฟังเพลง)

- แนวแพลงที่ชอบ

- ชื่อพ่อแม่ หรือ ชื่อญาติ

- ชื่อวิชาต่างๆ ที่เคยเรียนมาจำนวนมหาศาล

- กิจกรรมที่ไม่สัมพันธ์กับตำแหน่งที่สมัคร

- เลขบัญชีธนาคาร

- แผนที่บ้าน

5. ใช้เรซูเม่ที่มีสีสันหรือกราฟิกเยอะเกินไป

จริงอยู่ที่ยุคนี้เป็นยุคแห่งความศิวิไลซ์ หลายคนจึงหันมาเน้นเรื่องดีไซน์ของเรซูเม่ให้ดูสวยงามดึงดูดตา HR ซึ่งจริงๆ แล้วก็ถือเป็นเรื่องที่ดี แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นการดีไซน์กราฟิกต่างๆ ก็ควรตั้งอยู่ในพื้นฐานของความพอดีและความเหมาะสมด้วย

ทำไมถึงไม่ควรเน้นสีสัน

อย่างที่กล่าวไปข้างต้นว่าการสมัครงานควรเป็นเรื่องดูที่ทางการและดูมืออาชีพ ดังนั้นจึงควรเลือกใช้โทนสีในเรซูเม่ให้ดูเหมาะสม ไม่ควรใช้โทนสีที่ดูฉูดฉาดเกินไป เพราะนอกจากจะสื่อถึงความไม่เป็นมืออาชีพแล้ว ยังอาจทำให้ผู้อ่านรู้สึกไม่สบายตาอีกด้วย คุณจึงควรเลือกใช้โทนสีเข้ม เพื่อสื่อถึงความสุภาพ หรือไม่อย่างนั้นก็เลือกใช้โทนสีอ่อนไปเลย หรือสีโทนพาสเทล เป็นต้น

เรื่องฟอนต์ก็สำคัญ

การใช้ฟอนต์ที่ดูน่ารัก ดูเก๋ไก๋ หรือ ดูอาร์ตๆ อาจจะไม่ใช่ไอเดียที่ดีสัหเท่าไรนักในการทำเรซูเม่ คุณควรใช้ฟอนต์ที่ดูเป็นทางการและอ่านง่ายมากกว่า เพื่อสื่อถึงความเป็นอาชีพ และทำให้ผู้อ่านสามารถอ่านได้ง่ายและสบายตาที่สุด อีกทั้งฟอนต์ดีไซน์เก๋ๆ บางฟอนต์ อาจจะอ่านได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่เมื่อส่งไปยังคอมพิวเตอร์ของคนอื่นหรือของ HR เครื่องนั้นๆ อาจจะไม่รองรับฟอนต์ตัวนี้ก็เป็นได้ แล้วดันกลายเป็นภาษาต่างดาว จนทำให้ไม่สามารถรับรู้ข้อมูลการสมัครของคุณ จนโดนปัดตกไปในที่สุด

การใช้ภาษาที่ดูทางการ

เรื่องของการใช้ภาษาและการใช้คำ ก็ต้องระมัดระวัง ควรอธิบายเรื่องราวต่างๆ ด้วยภาษาที่ดูเป็นทางการ มีการเว้นวรรคที่ถูกต้อง สะกดให้ถูกต้องตามหลักภาษา ไม่ควรใช้ภาษาพูดหรือภาษาวัยรุ่นเด็ดขาด เพราะจะสื่อถึงความไม่เป็นอาชีพเอามากๆ เลยล่ะ

สรุปข้อผิดพลาดในการเขียนเรซูเม่ของเด็กจบใหม่

จริงๆ แล้วการเขียนเรซูเม่สำหรับเด็กจบใหม่นั้นไม่ใช่เรื่องที่ยากอะไร แต่เรื่องสำคัญเลยก็คือเด็กจบใหม่ต้องมีการปรับตัวจากโลกของการเรียนเข้าสู่โลกของการทำงาน ที่มีความจริงจังและความเป็นมืออาชีพให้ได้ เพราะถ้าคุณสามารถเริ่มต้นได้ดี เส้นทางสายอาชีพการทำงานของคุณก็จะสดใสได้ไม่ยาก

ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android

เลือกงานที่ใช่ ใช้ชีวิตที่ชอบ ด้วยการค้นหางานที่ง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณอัปโหลด ดู และลบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานแสนง่าย ด้วยระบบ AI ใหม่ ช่วยค้นหางานที่ตรงใจมากขึ้นถึง 6 เท่า​

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/%e0%b9%80%e0%b8%a3%e0%b8%8b%e0%b8%b9%e0%b9%80%e0%b8%a1%e0%b9%88%e0%b9%82%e0%b8%94%e0%b8%99%e0%b9%83%e0%b8%88-%e0%b9%84%e0%b8%94%e0%b9%89%e0%b8%87%e0%b8%b2%e0%b8%99%e0%b8%9d%e0%b8%b1%e0%b8%99/

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b9%80%e0%b8%82%e0%b8%b5%e0%b8%a2%e0%b8%99%e0%b9%80%e0%b8%a3%e0%b8%8b%e0%b8%b9%e0%b9%80%e0%b8%a1%e0%b9%88/

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/%e0%b9%80%e0%b8%97%e0%b8%84%e0%b8%99%e0%b8%b4%e0%b8%84%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b9%80%e0%b8%82%e0%b8%b5%e0%b8%a2%e0%b8%99%e0%b9%80%e0%b8%a3%e0%b8%8b%e0%b8%b9%e0%b9%80%e0%b8%a1%e0%b9%88/