Put the right man on the right job เลือกคนอย่างไรให้เหมาะกับงาน

FacebookLineTwitterLinkedInEmailCopy LinkPrint

           “Put the right man on the right job” ยังคงเป็นประโยคเด็ด ที่ใช้ได้ดีอยู่เสมอเมื่อต้องวางแผนมอบหมายงานให้กับลูกน้องหรือคนในทีม เพราะการเลือกใช้คนให้เหมาะสมกับงาน เป็นอีกหนึ่งหัวใจสำคัญที่จะทำให้ธุรกิจและบริษัทพัฒนาก้าวหน้าอย่างก้าวกระโดด หรือแม้แต่การแก้ไขวิกฤตและปัญญาที่รุนแรง ก็สามารถจะคลี่คลายได้ง่ายขึ้นกว่าเดิมมาก ถ้าได้ “คนที่ใช่” เข้าไปดูแลจัดการ JobsDB รวบรวมวิธีที่จะให้สามารถตัดสินใจเลือกคนที่ใช่ เพื่อไปทำงานที่เหมาะสมได้อย่างไม่ยากเย็น

Put the right man on the right job เลือกคนอย่างไรให้เหมาะกับงาน

  • ดูจากผลงานที่เคยทำมาก่อน

           เพราะงานแต่ละตำแหน่งมีหน้าที่ความรับผิดชอบไม่เหมือนกัน และหลายตำแหน่งก็ต้องใช้ประสบการณ์เพื่อมาทำงานนั้นให้ดี ลองพิจารณาจากผลงานที่เคยทำไว้ของพนักงานที่เป็น candidate ในใจ ดูจากประสบการณ์ทำงานในช่วง 2 ปีที่ผ่านมาก็ได้ พิจารณาให้รอบด้าน แล้วค่อยตัดสินใจว่าพนักงานคนนี้เหมาะจะมาทำงานในตำแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบใหม่หรือไม่

 

  • จัดการขนาดงาน ให้เหมาะสมกับความสามารถคน

           แม้ว่าองค์กรที่ดีจะต้องมีการกระจายอำนาจการตัดสินใจ และไม่ละเลยพนักงานเล็ก ๆ ให้ได้มีส่วนร่วมตัดสินใจและแสดงความคิดเห็นด้วย แต่ไม่ได้หมายความว่าทุกเรื่องพนักงานทุกคนจะมีอำนาจตัดสินใจได้เท่ากันหมด เพราะถ้าผู้บริหารเลือกที่จะมอบหมายภาระงานสำคัญที่ต้องอาศัยความเข้าใจในเนื้องานและความชำนาญสูง ให้กับพนักงานใหม่ที่ยังอ่อนประสบการณ์อยู่มาก ก็อาจจะทำให้เกิดความผิดพลาดขึ้นได้ง่าย ทางที่ดีควรพิจารณามอบภาระหน้าที่และอำนาจการตัดสินใจให้เหมาะสมกับความสามารถและประสบการณ์ของแต่ละคนจะดีกว่า

 

  • สืบประวัติจากคนใกล้ชิด

           หลายครั้งที่ผู้บริหารเลือกคนมาใช้ผิดกับงาน เพราะการตัดสินใจจากความคิดเห็นส่วนตัว ทำให้เลือกที่จะแต่งตั้งคนที่ใกล้ชิดมากกว่าคนที่มีความสามารถจริง ๆ เข้ามาทำงาน ซึ่งผู้บริหารที่ดีควรที่จะต้องรับฟังความคิดเห็นจากคนรอบตัวด้วย เมื่อเห็นแววพนักงานคนใดคนหนึ่งแล้ว ควรเพิ่มขั้นตอนการสืบประวัติและสอบถามจากคนใกล้ชิดของพนักงานคนนั้น อย่างน้อยก็ 3 – 5 คน และอาจจะลองปรึกษาจากคนรอบตัวของตัวเองดูด้วยอีกทางหนึ่งก็ได้ เพื่อที่จะได้ข้อมูลที่ครบถ้วนรอบด้านมากที่สุดมาใช้ตัดสินใจเลือกคนที่เหมาะสมกับงานมากที่สุด

 

  • เลือกคนที่เข้าใจงาน

           คนที่เข้าใจงานเป็นอย่างดีจะมีมุมมองเชิงลึกที่ประโยชน์ต่อองค์กรมากกว่าคนอื่น และยิ่งถ้าเป็นคนที่สามารถคิดวิเคราะห์ ตีโจทย์ธุรกิจแตก ก็จะสามารถสร้างประสิทธิภาพให้กับทีมงานและบริษัทในระดับสูงเลยทีเดียว ตัวอย่างเช่น Tim Cook ซีอีโอของ Apple ที่ต้องการสร้างสินค้าเทคโนโลยีขั้นสูงให้กับลูกค้า ทำให้เขามุ่งพัฒนาแผนกฮาร์ดแวร์เทคโนโลยี โดยเลือกจ้าง Johny Srouji ซึ่งเคยผ่านงานจากบริษัท Intel และ IBM มาก่อน ทำให้มีประสบการณ์การวางระบบชิปในระดับเทพ เพื่อมาร่วมผลิตชิปที่เป็นเทคโนโลยีสุดล้ำจาก Apple ไว้ใช้ในสินค้าต่าง ๆ ของบริษัท

 

  • เข้าใจจุดแข็ง – จุดอ่อนของคน ก่อนเลือกใช้งาน

           ควรมองคนจากจุดแข็งก่อน เพราะจุดแข็งจะสามารถสร้างมูลค่าของงานได้ นี่เป็นคำแนะนำจาก Bob Burg วิทยากรชื่อดัง และเจ้าของหนังสือ The Go-Giver Leader เมื่อเห็นจุดแข็งแล้ว ค่อยมาดูจุดอ่อนเป็นขั้นต่อไป โดย Burg บอกว่าจุดอ่อนจะถูกแบ่งออกเป็น 3 ประเภท คือ จุดอ่อนที่เป็นปัญหา จุดอ่อนที่ไม่เป็นปัญหา และจุดอ่อนที่แก้ไขได้ ซึ่งถ้าพนักงานมีจุดอ่อนแบบ 2 อย่างหลังจะถือว่ายังไม่เป็นปัญหาเท่าไหร่นัก สามารถมองข้ามหรือแก้ไขได้ แต่ถ้าเป็นอย่างแรก อาจจะต้องถูกคัดออกแม้จะมีจุดแข็งดีแค่ไหนก็ตาม

 

  • ดูลักษณะนิสัยประกอบการตัดสินใจ

           ลักษณะนิสัยของคนก็มีผลต่อทั้งการทำงานและผลลัพธ์เป็นอย่างมาก จึงควรเลือกคนที่มีลักษณะนิสัยที่เข้ากับงานด้วย เช่น เลือกคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ ชอบคิดนอกกรอบ ไม่ชอบทำงานเอกสาร หรือเรียกว่า คนประเภท Perceiving มาทำงานสายครีเอทีฟ ที่ต้องสร้างสรรค์ไอเดีย คิดค้นอะไรใหม่ ๆ ในขณะที่ถ้าเป็นงานที่ต้องการความรอบคอบ ก็ควรเลือกคนประเภท Judging ที่ชอบทำงานเป็นขั้นเป็นตอน ชอบวางแผนล่วงหน้ามากกว่า

 

  • เลือกคนที่ความสามารถโดดเด่น เป็นที่ยอมรับ

           มองหาคนที่มีความสามารถโดดเด่น เป็นประจักษ์ แบบที่คนในสายงานนั้น ๆ ให้การยอมรับ มารับหน้าที่ดูแลรับผิดชอบงานในส่วนนั้น ตัวอย่างเช่น สมัยที่ Barack Obama เข้ามารับตำแหน่งประธานาธิบดีใหม่ ๆ ก็ได้รับเสียงวิจารณ์ว่า Obama ยังขาดประสบการณ์ด้านการต่างประเทศเป็นอย่างมาก ทำให้ Obama ตัดสินใจเลือก Joe Biden ผู้ซึ่งเคยมีประสบการณ์เป็นกรรมธิการด้านต่างประเทศถึง 9 สมัย เข้ามาเป็นรองประธานาธิบดีของเขา ซึ่ง Biden ก็สามารถกลบจุดอ่อนของ Obama ได้อย่างยอดเยี่ยม พร้อมกับเพิ่มความน่าเชื่อถือและการยอมรับให้กับคณะทำงานของ Obama ได้มากขึ้นอีกด้วย

           เมื่อรู้ว่าจะสามารถ Put the right man on the right job เลือกคนให้เหมาะสมกับงานได้แล้ว อีกสิ่งหนึ่งที่ไม่ควรละเลยก็คือการหมั่นพัฒนาขีดความสามารถของลูกน้อง พนักงาน และคนในทีมอยู่เสมอ เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้นกว่า และพร้อมที่จะส่งเสริมให้พนักงานได้เรียนรู้ความสามารถใหม่ ๆ เผื่อมีคนไหนฉายแววความสามารถอื่น ๆ ผู้บริหารอย่างคนจะได้ไม่พลาดที่จะส่งเสริม และมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบที่ใช่ ให้กับพนักงานของคุณ

           มองหาพนักงานใหม่ มองหางานที่ใหม่ ตำแหน่งงานใหม่ ที่ใช่ตรงใจ ตรงความสามารถของคุณ ค้นหาทั้งหมดนี้ได้ที่ แอปพลิเคชัน JobsDB แอปหางานอันดับหนึ่งของเมืองไทย

ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android

JobsDB Mobile App

เลือกงานที่ใช่ ใช้ชีวิตที่ชอบ ด้วยการค้นหางานที่ง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณอัปโหลด ดู และลบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานแสนง่าย ด้วยระบบ AI ใหม่ ช่วยค้นหางานที่ตรงใจมากขึ้นถึง 6 เท่า​

วิธีบริหารพนักงานตั้งแต่วันแรกของการทำงาน

บริหารพนักงานอย่างไรให้ประสบความสำเร็จ

การบริหารงานบุคคลในธุรกิจ SMEs

บทความยอดนิยม
           ตั้งแต่การแพร่ระบาดของโรคโควิด – 19 ทำให้หลายคนพบกับความไม่แน่นอนของชีวิต ไม่ว่าจะเป็นผลกระทบเรื่องงาน......
           หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ต้องรู้ว่าเรื่องอะไรกำลังเป็นเทรนด์ในสังคม ข่าวดังประจำวันไม่เคยพลาด คาเฟ่ไหนที่ว่าชิคต้อ...

คำค้นหายอดนิยม

บทความที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
Scroll to Top