hitask จัดระเบียบงานให้อยู่หมัด

          hitask.com  คือ เว็บไซต์ที่หน้าที่เป็นระบบบริหารงานที่ต้องทำในแต่ละวันผ่านเว็บไซต์ โดยไม่ต้องลงโปรแกรมใด ๆ (Web-based task management application) ช่วยให้คุณจัดระเบียบสิ่งที่ต้องทำทั้งกับงานของคุณเอง และโปรเจกต์ที่ต้องร่วมทำกับเพื่อนร่วมงานด้วย และที่ขาดไม่ได้คือ การใช้งานที่ง่าย ฟรี และรองรับภาษาไทยได้เป็นอย่างดี

          เริ่มต้นอัปเกรดความไฮเทคให้กับตัวเองในการ “บันทึกสิ่งที่ต้องทำ (To-Do-List)” กับ Hitask แทนที่จะเป็นสมุดโน้ตเล่มเก่ากึ้กได้ตั้งแต่วันนี้

การจัดระเบียบงาน

ขั้นตอนการใช้งาน

  1. สมัครสมาชิก
  2. กรอกรายละเอียดสิ่งที่ต้องทำตามรายการต่างๆ อาทิ งาน (Tasks) ประชุม (Meeting) เตือน (Reminder) บันทึก (Note) วันเกิด (Birthday)
  3. เชิญเพื่อนมาร่วมใช้รายการสิ่งที่ต้องทำด้วยกัน ทั้งแลกเปลี่ยน ส่งมอบงาน และประสานงานกัน

ทัวร์ 3 องค์ประกอบหลักของเว็บ hitask

          เนื่องจากความเรียบง่ายในการออกแบบ มีเพียง 3 คอลัมน์แต่ทำงานสัมพันธ์กันทั้งหมด จึงทำให้เว็บ hitask มีการใช้งานที่เป็นระบบและง่ายเป็นเงาตามตัว

  • ด้านซ้ายจะเป็นปฏิทิน และตารางเวลาตลอดทั้ง 24 ชั่วโมงในแต่ละวัน คุณสามารถปรับเปลี่ยนรายการตามช่วงวันเวลาที่ต้องการได้ เพียงแค่ลากรายการขึ้น หรือลง ในช่วงเวลาที่ต้องการ
  • ตรงกลางจะเป็นส่วนของการเพิ่มรายการงานที่ต้องทำ โดยมีหมวดหมู่ของรายการต่าง ๆ ทั้ง 5 แบบ คือ งาน (Tasks) ประชุม (Meeting) เตือน (Reminder) บันทึก (Note) และ วันเกิด (Birthday)
  • ส่วนทางคอลัมน์ขวามือ จะเป็นพื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกับผู้อื่น หากสมัครใช้บริการ hitask แบบฟรี คุณสามารถเชิญเพื่อนมาร่วมบันทึกและแบ่งปันรายการสิ่งที่ต้องทำด้วยกันได้ 3 คน โดยคลิกที่ “Find or invite people” เพียงกรอกอีเมลเพื่อน เพื่อนก็จะได้รับเมลเชิญจาก hitask

          และทันทีที่เพื่อนสมัครสมาชิกเสร็จ ก็จะมีรายชื่อเพื่อนอยู่ใน My Team ได้โดยอัตโนมัติ เมื่อเราคลิกชื่อเพื่อนก็เริ่มต้นการสนทนาและส่งมอบงานได้ทันที สำหรับการส่งมอบงานก็แค่คลิกที่ไอคอนของรายการที่ต้องทำส่วนใดก็ได้แล้วลากมายังกล่องแชตของเพื่อนคนนั้น หรือจะใช้คำว่า “โยนงานให้” ก็ไม่ผิดนัก จากนั้นเพื่อนก็จะได้รับรายละเอียดเกี่ยวกับงานนั้น ๆ ทันที

ใช้งาน hitask ทุกที่ทุกเวลาผ่านมือถือ

          ถือเป็นความสามารถจำเป็นขั้นพื้นฐานที่นักพัฒนาโปรแกรมบนเว็บไซต์จะต้องคำนึงถึง คือการใช้งานบริการของตนผ่านโทรศัพท์มือถือ ซึ่ง hitask ก็ได้ทำการบ้านในส่วนนี้มาเป็นอย่างดี คือ สามารถใช้งาน hitask ได้ทั้งบนโทรศัพท์มือถือทั่วไป (m.hitask.com) และกับไอโฟน (i.hitask.com) อีกทั้งยังแผ่อิทธิพล hitask ไปถึงวิดจิทบนจอคอมพิวเตอร์อย่าง iGoogle, และโปรแกรมวิดจิทบนเครื่องวินโดวส์ วิสต้า และ คอมพิวเตอร์แมคอินทอชด้วย

          ถ้าคุณหวังถึงโบนัสก้อนโตในปีหน้า การเลื่อนสี่ขั้นโดยไม่ได้คาดหมาย หรือการได้เป็นนายคนตั้งแต่อายุยังน้อย ยังมีเวลาเหลือพอที่จะเริ่มต้น “การจัดการชีวิตอย่างเป็นระบบ” เว้นเสียแต่ว่า คุณเองจะเลื่อน “การจัดลำดับสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน” ไว้สำหรับวันถัดไป!

ที่มา : http://www.manager.co.th/