7 ข้อควรจำ ทำประกาศงานให้น่าสนใจ

          บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการอาจประสบปัญหาลงประกาศงานแล้วไม่ได้คนเสียที อาจเป็นเพราะประกาศงานนั้นไม่สามารถดึงดูดใจผู้หางานให้สนใจอยากสมัครงานกับคุณได้ วันนี้เรามีคำแนะนำดี ๆ ในการสร้างประกาศงานที่ดีให้ผู้หางานสนใจส่งใบสมัครเข้ามามากขึ้นมาฝาก

          1. ซื่อสัตย์ – ก่อนคุณจะเริ่มเขียนรายละเอียดประกาศงาน จำไว้ว่าต้องซื่อสัตย์ต่อผู้สมัครงาน บรรยายหน้าที่ความรับผิดชอบที่ต้องทำตามจริง คิดถึงคุณสมบัติ ทักษะ และลักษณะของผู้สมัครงานที่ต้องการจริง ๆ และความจริงนั้นจะสะท้อนผ่านประกาศงานออกมา โดยไม่จำเป็นต้องวาดภาพสวยหรูให้ผู้สมัครงานผิดหวังภายหลัง

          2. คิดคำโปรยให้โดดเด่น – หากคุณต้องการผู้สมัครงานที่มีลักษณะเฉพาะ รายละเอียดงานจะต้องจับความสนใจผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเฉพาะตัว ด้วยการใช้ถ้อยคำที่สร้างสรรค์ เห็นแล้วสะดุดตากระตุ้นให้อยากสมัครงานนั้นทันที เช่นเขียนว่า หากคุณรักการเขียนเป็นขีวิตจิตใจ และสนุกกับการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ งานนี้อาจเป็นของคุณ แทนที่จะบอกว่า คุณกำลังรับสมัครตำแหน่ง “ผู้ช่วยบรรณาธิการ” เฉย ๆ ซึ่งดูน่าเบื่อสำหรับผู้หางาน

          3. อธิบายหน้าที่ความรับผิดชอบให้ชัดเจน – สรุปหน้าที่งานออกมาสัก 5 ข้อ พร้อมคุณสมบัติหลัก ๆ ที่ต้องการให้ชัดเจน แต่ไม่จำเป็นต้องอธิบายยืดยาว ส่วนรายละเอียดปลีกย่อย ค่อยไปคุยตอนสัมภาษณ์งาน ระวังอย่าใส่ข้อกำหนดมากเกินไป เพราะอาจทำให้ผู้หางานไม่กล้าสมัครเนื่องจากเกรงว่าจะไม่ได้งานเพราะคุณสมบัติไม่ครบทุกข้อตามที่กำหนด

          4. สะท้อนวัฒนธรรมองค์กร – หากธุรกิจของคุณเป็นงานครีเอทีฟ ประกาศงานที่ดูไม่เป็นทางการก็สามารถสะท้อนภาพของบริษัทออกมาได้ การใส่รูปบริษัท ลิงก์เว็บไซต์บริษัท และลิงก์โซเชียลมีเดียของบริษัท นอกจากช่วยสร้างความน่าเชื่อถือแล้ว ยังช่วยให้ผู้หางานได้เห็นและสัมผัสถึงวัฒนธรรมองค์กร เพื่อสามารถตัดสินใจได้ว่าเขามีลักษณะที่เข้ากับองค์กรได้หรือไม่

          5. ระบุช่วงเงินเดือนให้ชัดเจน - เงินเดือนและค่าจ้างมีความสำคัญต่อผู้หางาน ดังนั้น ไม่ควรเขียนเพียง “เงินเดือนตามความสามารถ” แต่ควรเขียนช่วงเงินเดือนที่บริษัทสามารถจ่ายได้ ให้ผู้หางานเห็นช่วงเงินเดือนที่บริษัทเสนอ เพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ตรงกันก่อนตัดสินใจ

ทำประกาศงานให้น่าสนใจ          6. ง่ายเข้าไว้ – บอกขั้นตอนการสมัครงานง่าย ๆ ว่าจะสมัครงานนั้นได้อย่างไร และเอกสารอะไรบ้างที่ต้องการ เช่น เรซูเม่ จดหมายสมัครงาน ตัวอย่างผลงาน พร้อมระบุชื่อผู้ติดต่อให้ชัดเจน

          7. ช่องทางลงประกาศงานต้องมีประสิทธิภาพ – เมื่อคุณเขียนประกาศงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว การจะได้ผู้สมัครที่ตรงใจ คุณต้องเลือกลงประกาศงานกับเว็บไซต์หางานที่เป็นแหล่งรวมผู้สมัครงานคุณภาพ เพื่อลดจำนวนใบสมัครงานที่ไม่เกี่ยวข้อง ซึ่งช่วยลดขั้นตอนและเวลาในการคัดกรองผู้สมัครให้ได้คนที่ใช่ในเวลาอันสั้นที่สุด

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

ข้อผิดพลาดในการสรรหาคัดเลือกพนักงานใหม่

เหตุผลที่ทำให้คุณได้รับใบสมัครงานน้อยกว่าที่ควรจะเป็น