การทำงานกับไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารจากโปรแกรม Office
ไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารคือไซต์ Microsoft Windows SharePoint Services ที่ช่วยคุณประสานงานการพัฒนาเอกสารอย่างน้อยหนึ่งฉบับที่เกี่ยวข้องร่วมกับผู้อื่น ไซต์จะมีเครื่องมือสำหรับใช้แฟ้มร่วมกันและปรับปรุงแฟ้มและให้บุคคลต่างๆ ได้รับทราบเกี่ยวกับสถานะของแฟ้มเหล่านั้น
เมื่อคุณเปิดแฟ้มจากไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารในโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งต่อไปนี้ของ 2007 Microsoft Office system ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint หรือ Visio บานหน้าต่างงานการจัดการเอกสารจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถโต้ตอบกับคุณลักษณะมากมายจากไซต์พื้นที่ทำงานเอกสาร ตัวอย่างเช่น
- คลิกปุ่ม Microsoft Office
- แล้วคลิกเปิด Visioบนเมนูแฟ้มให้คลิกเปิด
- ภายใต้มองหาในให้คลิกตำแหน่งเครือข่ายของฉัน(My Network Places)
- เลือกชื่อของไซต์ที่แฟ้มของคุณตั้งอยู่ จากนั้นคลิกเปิด
เคล็ดลับอีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคลิกสองครั้งที่ชื่อไซต์เพื่อเปิดไซต์ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกสองครั้งเพื่อเปิดไลบรารีหรือแฟ้มของคุณดังขั้นตอนต่อไปนี้
หมายเหตุถ้าคุณไม่เห็นเซิร์ฟเวอร์ของคุณในตำแหน่งเครือข่ายของฉัน(My Network Places) ให้พิมพ์ URL ของเซิร์ฟเวอร์ลงในกล่องชื่อแฟ้ม
- เลือกชื่อของไลบรารีที่มีแฟ้ม เช่นเอกสารที่ใช้ร่วมกันจากนั้นคลิกเปิด
- เลือกชื่อของแฟ้มที่คุณต้องการเปิด จากนั้นคลิกเปิด
- ถ้าบานหน้าต่างงานการจัดการเอกสารไม่ได้เปิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณปิดบานหน้าต่างขณะที่ทำงานกับแฟ้มในเวลาอื่น ให้ทำดังต่อไปนี้ในโปรแกรมเหล่านี้ของ 2007 Office release (Word, Excel หรือ PowerPoint)
- คลิกปุ่มMicrosoft Officeแล้วคลิกเซิร์ฟเวอร์จากนั้นคลิกข้อมูลการจัดการเอกสารVisio
- บนเมนูเครื่องมือให้คลิกการจัดการเอกสาร
- จากบานหน้าต่างงานการจัดการเอกสารคุณสามารถใช้คุณลักษณะของไซต์การจัดการเอกสาร
