ไขความลับคุณสมบัติของเลขานุการ 9 ประการ

คำว่า"เลขานุการ"ตรงกับคำในภาษาอังกฤษ"Secretary"ซึ่งมาจากภาษาละตินว่า "Secretum" แปลว่า "ลับ" หรือ "Secret"  ดังนั้น "Secretary"จึงแปลว่าผู้รู้ความลับ ผู้ที่ทำ งานเลขานุการ คือ ผู้รู้ความลับต้องเป็นผู้ที่ได้รับความไว้วางใจเก็บความลับของผู้บังคับบัญชาและขององค์กรด้วย

คำว่า "Secretary" เป็นคำที่มีอักษร 9 ตัว มีความหมายตามตัวพยัญชนะ ดังนี้

1.S  =  Senseคือ ความมีสามัญสำนึก รู้จักรับผิดชอบว่าสิ่งใดควรทำและไม่ควรทำมีการตัดสินใจอย่างเด็ดขาด ทั้งไม่เป็นผู้ที่ทำงานโดยปราศจากความยั้งคิด

2.E  =  Efficiencyคือ ความสามารถในการปฏิบัติงานในหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพและจะแสดงให้เห็นถึงสมรรถภาพของงานด้วย

3.C  =  Courageคือ ความมุมานะ ความกล้า และกล้าที่จะทำงานโดยไม่กลัวว่าจะเกิดความผิดซึ่งขึ้นอยู่กับจิตใจของบุคคลนั้น แล้ว งาน ก็จะสำเร็จสมความมุ่งหมาย

4.R  =  Responsibilttyคือ ความรับผิดชอบใน การทำงาน กล่าวคือ  ต้องเป็นผู้ที่ทำงานนั้น ๆ เอง และต้องรับผิดชอบด้วย

5.E  =  Energyคือ การมีกำลังใจและสุขภาพดีในการทำงาน โดยธรรมดาของการทำงานแล้วอาจต้องเหน็ดเหนื่อยบ้าง แต่เลขานุการต้องรู้จักการผ่อนสั้น ผ่อนยาวในการทำงาน รู้จัก จัดเวลาทำงาน ให้ถูกต้องเพื่อร่างกายจะได้รับการพักผ่อนบ้างตามความเหมาะสม

6.T  =  Techniqueคือ การมี เทคนิคในการทำงาน รู้จักดัดแปลงให้เหมาะสม  ซึ่งเทคนิคนั้นเป็นของแต่ละบุคคล แต่อาจเลียนแบบจากผู้อื่นได้และพัฒนาให้ดีขึ้น ดังนั้น เทคนิคจึงเป็นเรื่องที่บอกหรือสอนกันไม่ได้

7.A  =  Activeคือ ความว่องไว ไม่เฉื่อยชา การตื่นตัว เลขนุการทุกคนต้องมีความตื่นตัวและกระตือรือร้นอยู่เสมอ แม้ว่างานที่ทำจะมีมากหรือเหน็ดเหนื่อยแค่ไหนก็ตาม

8.R  =  Richคือ ความเป็นผู้มีศีลธรรม มีความสมบูรณ์ในด้านจิตใจ มิได้หมายถึงความร่ำรวยแต่อย่างใด หากเลขานุการมีคุณธรรมที่ดีก็จะนำความเจริญมาสู่ตัวเลขานุการและองค์กรที่ทำงานอยู่

9.Y  =  Youthคือ  อยู่ในวัยหนุ่มวัยสาว เพราะ งานเลขานุการ นั้นจะต้องติดต่อกับคนทั่ว ๆ ไป

ที่มา : www.l3nr.org

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

อยากเป็นเลขา…มือขวาเจ้านาย

เคล็ดลับ..ทำงานให้ถูกใจนาย