รีบเคลียร์งานก่อนไปลอยกระทง
ในวันเพ็ญเดือนสิบสองที่เราควรจะได้ออกไปลอยกระทงกับคนรัก กับเพื่อนฝูง หรือกับครอบครัว คงไม่ดีแน่ถ้าเราต้องยกเลิกนัดกับพวกเขาด้วยสาเหตุที่ว่า “ไปไม่ได้แล้ว งานเยอะมาก งานค้างยังไม่เสร็จ” แทนที่เราจะได้แต่งตัวสวยๆ หล่อๆ ไปลอยกระทงขอขมาพระแม่คงคา สืบสานตำนานประเพณีไทยกับคนที่รู้ใจ แต่กลับต้องมานั่งหัวปั่น หัวฟู เพราะต้องสะสางงานที่ออฟฟิศจนดึกดื่น คุณคงไม่อยากให้เกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นใช่ไหมคะ jobsDB มีเคล็ดลับการเคลียร์งานที่คั่งค้างให้เสร็จมาฝากค่ะ
1. จัดลำดับความสำคัญก่อน-หลังให้ดี
เมื่อได้รับมอบหมายงานใด ๆ ก็ตาม เราควร จัดลำดับความสำคัญของงาน ว่างานใดสำคัญมาก งานใดสำคัญน้อย และเริ่มทำงานที่มีความสำคัญมาก หรือทำงานที่ยากก่อน เราอาจใช้วิธีการจดลงไปในกระดาษ สมุดโน้ต โพสท์อิท โทรศัพท์ หรือคอมพิวเตอร์ก็ได้ ถ้าเราไม่จัดลำดับความสำคัญใดๆ เลย ได้รับงานใดมาก็ทำไปก่อน เมื่อทำเช่นนี้ไปเรื่อย ๆ คุณอาจจะพบว่าปริมาณงานจะเริ่มกองคั่งค้าง สุมอยู่บนโต๊ะสูงขึ้นเรื่อย ๆ งานที่สำคัญที่ควรทำให้เสร็จก่อนอาจไปมุดอยู่ใต้สุดของกองเอกสาร คุณอาจลืมที่จะทำงานนั้น และสร้างความเสียหายให้กับตัวคุณและองค์กรได้ ฉะนั้นการจัดลำดับความสำคัญของงานจึงมีความสำคัญเป็นอันดับแรกเลยทีเดียว
2.มีสมาธิใส่ใจกับงานที่ทำอยู่
การมีสมาธิที่มุ่งมั่น ตั้งใจ แน่วแน่ และจดจ่ออยู่กับงานที่ทำ ใส่ใจและตั้งใจในงานของเราอย่างจริงจัง จะช่วยให้งานที่ทำอยู่เสร็จเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากรู้สึกว่าเริ่มเสียสมาธิ คุณอาจพักสายตา หรือพักจากการทำงานชั่วระยะหนึ่ง แล้วลองหลับตา หายใจเข้าออกลึก ๆ ยาว ๆ สักห้านาที หรือลุกเดินเปลี่ยนอิริยาบถเพื่อให้ร่างกายและสมองได้ผ่อนคลายจากความตึงเครียด พักดื่มน้ำหรือทานของว่างชั่วครู่ให้สมองแล่น เพื่อที่เราจะได้กลับมาตั้งสมาธิจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ให้เสร็จอีกครั้งอย่างสบาย ๆ
3. แบ่งหน้าที่งานให้เหมาะสม
การแบ่งงานระหว่างทีมอย่างเหมาะสม จะช่วยให้งานชิ้นนั้น ๆ สำเร็จได้เร็วและมีประสิทธิภาพ การแบ่งงานตามความถนัดและความสามารถของแต่ละคนในทีมจะช่วยให้การทำงานเป็น ทีมเวิร์ค ในองค์กรดีขึ้น เป็นการแบ่งเบาภาระงานไม่ให้โอเวอร์โหลดจนเกินไป และยังทำให้งานไม่คั่งค้างอีกด้วย
4. แบ่งงานที่ทำเป็นส่วนย่อย ๆ
หากคุณต้องรับผิดชอบโปรเจคท์ยักษ์ใหญ่ที่ดูแล้วน่าจะใช้เวลานานแน่ ๆ กว่าจะเสร็จ เราขอแนะนำให้คุณลองแบ่งงานชิ้นนั้นออกเป็นส่วนย่อย ๆ กำหนดเส้นตายที่แต่ละส่วนจะต้องสำเร็จ แล้วเริ่มทำทีละส่วนย่อยนั้น ๆ เมื่อส่วนย่อย ๆ แต่ละส่วนเสร็จสิ้นลงตามกำหนดเวลาที่ตั้งไว้ คุณจะรู้สึกโล่งอก เห็นความก้าวหน้าในงาน และยังเป็นแรงจูงใจที่ดีที่ทำให้คุณทำทั้งโปรเจคท์เสร็จตามกำหนดหรือก่อนกำหนดอีกด้วย
5. ไม่เล่นโซเชียลเน็ตเวิร์ค
6. ประชุมอัพเดทช่วยได้
ถึงแม้คุณจะจัดลำดับความสำคัญของงาน และทำการแบ่งงานแล้ว แต่บางครั้งถ้าคุณหลงลืมที่จะทำงานบางอย่างไปโดยไม่ตั้งใจ อาจทำให้คุณมีงานค้างได้ เราขอแนะนำให้ใช้ การประชุม กันในทีม อัพเดทว่าใครทำอะไร ส่วนไหนไปแล้วบ้าง งานนั้น ๆ ไปถึงไหนแล้ว การประชุมกันในทีมจะช่วยเตือนความจำ และทำให้คุณสะสางงานที่บางครั้งคุณทำคนเดียวเองไม่ได้ไปได้อย่างราบรื่นขึ้น
หวังว่าเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ jobsDB นำมาเสนอในวันนี้จะช่วยให้คุณเคลียร์งานได้เสร็จลุล่วงไปได้อย่างเรียบร้อย และพร้อมที่จะไปเที่ยววันลอยกระทงอย่างสนุกสนานเพลิดเพลินนะคะ
เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
