ลาหยุดยาวอย่างมั่นใจ ไร้กังวลเรื่องงาน

Welcome to vacation time! ต้อนรับสู่ช่วงเวลาดี๊...ดี เดือนที่คนทำงานทุกคนแฮปปี้ที่สุดในรอบปี เพราะมีวันหยุดยาวรัว ๆ แบบต่อเนื่อง เดือนนี้วันหยุดเยอะก็จริง แต่ปริมาณงานไม่น้อยตามไปด้วยอย่างแน่นอน ยิ่งใกล้วันหยุดยาว งานยิ่งถาโถมรุมเร้า ถ้าอยากจะ ลาหยุด ยาวให้มั่นใจ ไม่มีปัญหางานค้างคา jobsDB มีเคล็ดลับดี ๆ แนะวิธีสะสางงานให้เรียบร้อยก่อนไปลั้ลลากันให้เต็มที่

1. แจ้งข่าว บอกกล่าวเพื่อนร่วมงาน

เมื่อมีแพลนวันลาที่แน่นอน และเจ้านายเซ็นอนุมัติใบลาพักผ่อนแล้ว อย่ารอช้า รีบอีเมลแจ้งเพื่อนร่วมงานทั้งในแผนกเดียวกัน หรือต่างแผนกที่เราต้องติดต่องานด้วยให้รับทราบทันที เพื่อต่างฝ่ายจะได้เคลียร์งานทั้งส่วนของเขาและของเรา ใครดองงานเราไว้ ใช้โอกาสนี้ทวงงาน สะสางทุกอย่างให้เรียบร้อย พร้อมส่งงานต่อให้เราได้ก่อนที่จะหยุดยาว ที่สำคัญอย่าลืมบอกทุกคนด้วยว่าตอนนี้ขอเคลียร์งานเฉพาะหน้าให้เรียบร้อยก่อน  ถ้ามีงานใหม่เข้ามาในตอนนี้ ก็ขอรับไว้ก่อน แล้วจะกลับมาดำเนินการต่อให้หลังวันหยุดยาว สำหรับใครที่มีหน้าที่ต้องคอยติดต่อประสานงานกับลูกค้า โปรเจคที่รับผิดชอบอยู่ในมือก็ต้องคอยอัปเดตกับลูกค้าอยู่เสมอ โปรเจคไหนที่ปิดได้ก่อนก็ให้เร่งปิดก่อนวันหยุด ส่วนโปรเจคไหนที่ปิดไม่ทันควรแจ้งเดดไลน์กับลูกค้าให้ชัดเจน

2. Set ตารางเวลา เคาท์ดาวน์สู่วันลา

ได้วันลาพักผ่อนปุ๊บ ก็นับถอยหลังได้เลยว่ายังมีเวลาเหลืออีกเท่าไรในการเคลียร์งานให้เสร็จก่อนหยุดยาว กางปฏิทินขึ้นมา ลงมือ set ตารางเคาท์ดาวน์ เพื่อคำนวณจำนวนวัน  คำนวณปริมาณงานที่ต้องทำ พร้อมลงรายละเอียดตารางการทำงานว่าในจำนวนวันที่เหลืออยู่ ต้องทำงานแต่ละชิ้นเสร็จภายในวันไหน มีเป้าหมายให้นับถอยหลังอย่างชัดเจนแบบนี้แล้ว การเคลียร์งานก็จะกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นทันตาเห็น

3. จัดสรรเวลาจัดลำดับความสำคัญ

ต่อเนื่องจากข้อข้างบน เสริมอีกนิดว่าจะ list รายละเอียดตารางงานอย่างไรให้เวิร์ค ต้องเรียงลำดับความสำคัญของงานที่ต้องทำให้ดี ว่างานไหนด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด ด่วนพิเศษ หรือเป็นงานที่ยังพอรอได้ ทำเป็นข้อมูลไว้ จะได้มีตัวช่วยไว้ check list  นอกจากงานจะไม่ตกหล่นแล้ว  ยังทำให้เรามีกำลังใจเมื่อได้เห็นงานเคลียร์ออกทีละชิ้นจนเสร็จทันกำหนดวันลา นอกจากนี้ควรเลือกทำงานที่ยากหรืองานสำคัญที่สุดให้เสร็จก่อน ส่วนงานง่ายหรืองานที่ถนัดไว้ค่อยทำท้ายสุด แค่นี้ก็หมดปัญหาหายห่วงได้เลย

4. จัดระเบียบเอกสาร ต่องานได้ทันที

วางแผนจัดการเอกสารสำคัญ ๆ ไว้ให้เป็นหมวดหมู่ แยกมาเก็บไว้ในแฟ้มต่างหากโดยเฉพาะ วิธีนี้จะทำให้ทำงานได้เร็วขึ้น ไม่ต้องมานั่งเสียเวลาค้นหาเอกสารจากหลาย ๆ แฟ้ม อยากได้อะไรก็มาเปิดหาได้สะดวกรวดเร็ว ส่วนเอกสารที่เป็นซอฟต์ไฟล์ ควรรวมใส่โฟลเดอร์เดียวกัน ตั้งชื่อกลาง ๆ แบบที่ทุกคนเข้าใจได้ง่าย และย้ายมาเก็บไว้บนหน้า desktop ชั่วคราว เผื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน เพื่อนร่วมงานก็ยังสามารถต่องานได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องโทรหาเราระหว่างกำลังพักผ่อนให้ต้องเป็นกังวลกันทั้งสองฝ่าย แล้วอย่าลืมบอกเพื่อนร่วมงานด้วยว่าแฟ้มเอกสารและไฟล์งานเหล่านั้นอยู่ตรงไหน หากคอมพิวเตอร์ของเรามีการตั้งพาสเวิร์ดไว้ ก็อย่าลืมกระซิบบอกพาสเวิร์ดกันไว้ด้วย

5. ฝากให้เพื่อนช่วยดูแล (ชั่วคราว)

บางครั้งงานที่ได้รับมอบหมาย ยังไม่สามารถทำได้ทันทีในตอนนี้ ก็จำเป็นต้องเอ่ยปากขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานในระหว่างที่เราไม่อยู่ หรือขอแรงไหว้วานเพื่อนร่วมงาน เพื่อฝากงานที่จำเป็นจริง ๆ งานก็จะได้ไม่สะดุด เราก็หยุดงานได้อย่างสบายใจ ฝากให้เพื่อนช่วยดูแลอย่างนี้ ก็อย่าลืมของฝากติดไม้ติดมือเล็ก ๆ น้อย ๆ ตอบแทนน้ำใจเพื่อนด้วย ก็จะดีไม่น้อย

6. ใช้เทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์ Auto-reply e-mail

ในช่วงวันหยุดยาว อาจมีอีเมลด่วนจากลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานเข้ามา อีกทางเลือกที่ดีหากไม่อยากเป็นกังวลเมื่อเห็นเมลด่วนหรือต้องคอยเช็คเมลตลอดเวลาที่พักผ่อน อย่าลืมตั้ง e-mail ของเราให้เป็นโหมดตอบรับแบบอัตโนมัติ หรือ Auto-reply เอาไว้ แจ้งข้อความบอกกล่าวกับผู้ติดต่อว่าเรากำลังลางานอยู่ พร้อมระบุด้วยว่าจะสามารถติดต่อเราได้เมื่อไร หรือเราจะตอบกลับอีเมลได้ในช่วงเวลาใด หรือในกรณีฉุกเฉินก็สามารถติดต่อเพื่อนร่วมงานที่รับผิดชอบงานแทนเราได้ แฮปปี้ทุกฝ่ายอย่างแน่นอน

7. งดเมาท์ชั่วคราว

ช่วงเวลาของการเคลียร์งานที่ยุ่งสุด ๆ อย่างนี้ ก็ต้องเพลา ๆ เรื่องบันเทิงชั่วคราว ลดการเมาท์มอยพูดคุยคลายเครียดกันระหว่างทำงานกันไปก่อน เพื่อให้ช่วงเวลาทำงานได้มีสมาธิในการเคลียร์งานได้อย่างเต็มที่

8. ลำบากวันนี้ สบายวันหน้า

ในระหว่างเร่งปั่นงานอย่างสุดฤทธิ์  ความเหนื่อยความเครียดที่สะสมอาจทำให้จิตใจเปราะบางได้มากที่สุดเช่นกัน  เกิดอาการท้อแท้กันบ้างเป็นธรรมดา ช่วงเวลาแบบนี้เห็นทีต้องคิดบวกไว้ให้มาก เมื่อไรหัวใจตั้งคำถามว่าที่เราทำอยู่ทั้งหมดนี้ทำไปเพื่ออะไร ให้เตรียมคำตอบไว้ได้เลยว่า...ก็เพื่อที่เราจะได้พักอย่างมีความสุข สนุกสนานอย่างเต็มที่ และมีช่วงเวลาดี ๆ โดยไม่มีอะไรต้องกังวลในวันลาพักผ่อนที่กำลังจะมาถึง อาจลองหลับตาพักสักครู่ นึกถึงหาดทรายสวย ๆ น้ำทะเลใส ๆ สายลม แสงแดด รีสอร์ทสุดชิค หรืออะไรก็ตามแต่ที่เรากำลังจะไปพักผ่อนตามแพลนที่วางไว้ รับรองว่ามีกำลังใจให้ฮึดกลับมาลุยงานได้จริง ๆ

การพยายามเคลียร์งานให้เรียบร้อยก่อนหยุดยาว เป็นเรื่องสำคัญมากที่สุดสำหรับคนทำงาน เพราะทำให้เราดูเป็นมืออาชีพที่มีความรับผิดชอบสูง ไม่เป็นภาระให้เพื่อนร่วมงานต้องหนักใจ จะได้ไปเที่ยวได้แบบชิล ชิล แถมส่งท้ายปลายปี คะแนนประเมินผลงานดี ๆ ก็คงไม่หนีไปไหนเสียอย่างแน่นอน jobsDB ขอให้คุณหยุดงานยาวอย่างมีความสุขค่ะ

#icanbebetter

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

หางานช่วงวันหยุดยาว ใครว่าไม่ได้ผล

บริหารวันลาพักร้อนอย่างไรไม่ให้เสียงาน