ภาพรวมของไซต์พื้นที่ทำงานเอกสาร

ไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารคือไซต์ SharePoint ที่ช่วยคุณประสานงานการพัฒนาเอกสารอย่างน้อยหนึ่งฉบับที่เกี่ยวข้องร่วมกับผู้อื่น ไซต์มีเครื่องมือในการใช้แฟ้มร่วมกันและปรับปรุงแฟ้มและคอยแจ้งบุคคลต่างๆ ให้ทราบถึงสถานะของแฟ้มเหล่านั้น

เมื่อคุณสร้างไซต์ซึ่งยึดตามแฟ้มจากโปรแกรม 2007 Microsoft Office system ต่อไปนี้ Word, Excel, PowerPoint หรือ Visio คุณสามารถทำงานโดยตรงกับแฟ้มบนไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารหรือทำงานกับสำเนาของคุณเอง คุณสามารถปรับปรุงสำเนาของคุณเองเป็นระยะๆ ด้วยการเปลี่ยนแปลงจากเซิร์ฟเวอร์หรือปรับปรุงเซิร์ฟเวอร์ด้วยการเปลี่ยนแปลงจากสำเนาของคุณ

เมื่อคุณสร้างไซต์พื้นที่ทำงานเอกสาร แฟ้มของคุณจะถูกเก็บในไลบรารีเอกสารบนไซต์ซึ่งสมาชิกสามารถทำงานกับแฟ้มโดยใช้โปรแกรม Microsoft Office หรือดูแฟ้มในเว็บเบราว์เซอร์ สมาชิกยังสามารถเพิ่มแฟ้มที่เกี่ยวข้องลงในไลบรารี ไลบรารีเป็นตำแหน่งที่ตั้งบนไซต์ SharePoint ที่คุณสามารถสร้าง รวบรวม ปรับปรุง และจัดการแฟ้มกับสมาชิกในทีม ไลบรารีสามารถติดตามรุ่นของแฟ้มเพื่อที่คนอื่นสามารถเห็นประวัติการเปลี่ยนแปลงและสามารถคืนค่ารุ่นก่อนได้ถ้าจำเป็น นอกจากนี้ ไลบรารียังต้องการการอนุมัติของแฟ้มและต้องการให้เอกสารถูกเช็คเอาท์เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกันในเวลาเดียวกัน

ไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารยังมีรายการที่ช่วยทีมของคุณให้ติดต่อสื่อสารและติดตามงาน เช่น ข้อความประกาศและการเชื่อมโยง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแนะนำสมาชิกในทีมคนใหม่ที่ทำงานกับโครงการหรือใช้การเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องร่วมกัน คุณยังสามารถลงชื่อเพื่อรับการแจ้งเตือนของเอกสารหรือพื้นที่ทำงาน เพื่อที่คุณจะได้รับข้อความอีเมลเมื่อ มีใครบางคนเปลี่ยนแปลงเอกสารหรือเนื้อหาใหม่