เทคนิคพิมพ์งานแบบประหยัดกระดาษและน้ำหมึก

ในภาวะที่ต้องรัดเข็มขัดประหยัดค่าใช้จ่ายกันทุกหยาดหยดเช่นนี้ เรื่องของน้ำหมึกจากเครื่องพริ้นเตอร์ ก็เป็นอีกหนึ่งอย่างที่พนักงานจะช่วยบริษัทประหยัดได้ ยิ่งเป็นพนักงานธุรการ เสมียน หรือเลขานุการยิ่งต้องทำงานกับเอกสารอยู่ตลอดเวลา ถ้ามีเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานสามารถประหยัดกระดาษและน้ำหมึกได้ก็น่าจะ เป็นวิธีที่ลองนำไปใช้ดูนะคะ

โปรแกรมต่าง ๆ ที่จะแนะนำต่อไปนี้สามารถหา Download ได้จาก Google ค่ะ

1. FinePrint ปรับแต่งงานพิมพ์ได้หลากหลายรูปแบบ โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถ พิมพ์เอกสารออกมาได้หลากหลายรูปแบบ มากกว่าที่ไดรเวอร์พริ้นเตอร์ปกติจะทำได้ เช่น การพิมพ์เอกสาร 16 หน้าลงในกระดาษ A4 เพียงแผ่นเดียว หรือการพิมพ์เพื่อทำเป็นหนังสือทำมือ การย่อ ขยาย การทำจดหมายข่าว หรือการใส่ลายน้ำให้กับเอกสาร เป็นต้น โปรแกรมนี้เหมาะมากถ้าใช้พิมพ์เอกสารที่มีหลายหน้า เพราะจะประหยัดกระดาษไปอีกเยอะเลยทีเดียว

2. BookPrintXP พิมพ์เป็นเล่ม ประหยัดกว่าเยอะ โปรแกรมนี้จะช่วยให้คุณพิมพ์ งานเอกสารเป็นหนังสือขนาดย่อม ๆ หรือที่เรียกว่า Booklet ได้ง่าย ๆ โดยคุณสามารถสั่งพิมพ์ได้สูงสุด 16 หน้าย่อย ต่อ 1 หน้ากระดาษ ซึ่งหมายความว่า ถ้าพิมพ์ทั้ง 2 หน้ากระดาษ คุณจะได้หนังสือขนาด 32 หน้าเลยทีเดียว โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับนักศึกษาที่ต้องการพิมพ์ textbook เล่มหนา แต่ไม่อยากใช้กระดาษสิ้นเปลือง

3. Inksaver 2.0 โปรแกรมประหยัดหมึก เห็นผลทันตา เพราะโปรแกรมนี้จะทำให้คุณ สามารถปรับแต่งความเข้มของสีตัวหนังสือได้ โดยมีความยืดหยุ่นมากกว่าปรับจากเครื่องพริ้นเตอร์เสียอีก และทุกครั้งที่คุณปรับเปอร์เซ็นต์ความเข้มของงานพิมพ์ ตัวโปรแกรมยังช่วยคำนวณให้คุณเห็นทันทีว่าสามารถประหยัดน้ำหมึกไปได้เท่าไร และประหยัดค่าใช้จ่ายได้กี่บาท เห็นไหมคะว่า เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้คุณพิมพ์งานได้อย่างชาญฉลาดแค่ไหน

4. iCabon มีพริ้นเตอร์กับสแกนเนอร์ ก็ทำเครื่องถ่ายเอกสารเองได้ เพียงคุณ Download iCabon มาติดตั้งที่เครื่องของคุณ โปรแกรมจะตั้งค่าสแกนเนอร์แลพริ้นเตอร์ให้โดยอัตโนมัติ คุณเพียงตั้งค่าต่าง ๆ ที่คุณต้องการ เช่น จำนวนสำเนา ขนาดย่อ- ขยาย ความเข้มของสำเนา และรูปแบบการสำเนาสีหรือขาวดำ เท่านั้น ซึ่งโปรแกรมนี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างเครื่องถ่ายเอกสารได้เอง โดยคุณภาพของเอกสารก็จัดอยู่ในระดับดีใกล้เคียงกับที่คุณไปถ่ายเอกสารตาม ร้านเลยทีเดียว ถือเป็นการใช้ทรัพยากร(พริ้นเตอร์ กับ สแกนเนอร์) ให้เกิดประโยชน์และคุ้มค่าอย่างมาก

5. PrintPunk พิมพ์เว็บเพจได้อย่างใจ ไม่เปลืองน้ำหมึก เวลาที่คุณต้องการพิมพ์หน้า เว็บเพจ บ่อยครั้งคุณอาจพบกับปัญหาหน้าเว็บเพจกับกระดาษที่พิมพ์ออกมาแสดงผลไม่ตรง กัน ทำให้ต้องสั่งพิมพ์หลายครั้ง สิ้นเปลืองหมึกพิมพ์อย่างมาก ดังนั้นเมื่อคุณใช้ PrintPunk คุณจะสามารถ พิมพ์เว็บเพจทั้งหน้าลงบนกระดาษแผ่นเดียวได้ง่ายดายและครบถ้วนอย่างใจ

6. APFill – Ink Coverage Meter คำนวณหมึกให้แม่น ก่อนพิมพ์ให้คุ้มค่าที่สุด โปรแกรมที่ช่วยคำนวณปริมาณ หมึกพิมพ์ ต่อการพิมพ์ในแต่ละหน้า ว่าต้องใช้หมึกปริมาณเท่าไร ซึ่งทำให้สามารถวางแผนการพิมพ์ได้ว่า คุณจะพิมพ์หน้าใดก่อน หน้าใดไว้ทีหลัง ในกรณีที่ต้องการประหยัดปริมาณหมึกให้ใช้งานได้อย่างนานและคุ้มค่ามากที่สุด นอกจากนั้นโปรแกรมนี้ยังสามารถคำนวณปริมาณหมึกพิมพ์สำหรับงานเอกสารและ งานกราฟิกประเภท PostScript ได้ด้วย

7. A+ Printer Monitor จับตาไว้ ใครพิมพ์เอกสารมากสุด โปรแกรมที่ช่วยจับตาดูการ พริ้นต์เอกสารของพนักงานสำหรับออฟฟิศที่แชร์เครื่องพิมพ์ไว้พิมพ์ร่วมกัน ทำให้สามารถทราบได้ว่าใครเป็นคนสั่งพิมพ์ สั่งพิมพ์เมื่อไร สั่งพิมพ์กี่หน้า ด้วยโปรแกรมอะไร เป็นต้น แม้ว่าโปรแกรมนี้จะไม่ได้ช่วยในการประหยัดหมึกหรือกระดาษ แต่ก็สามารถบันทึกได้ว่า ใครใช้กระดาษและน้ำหมึกสิ้นเปลืองที่สุด

jobsDB อยากให้พนักงานธุรการ เสมียน เลขานุการ หรือแม้กระทั่ง พนักงานบัญชี พนักงานขาย ทั้ง Sales และ AE ที่ต้องพิมพ์เอกสารจำนวนมาก ลอง Download โปรแกรมเหล่านี้มาใช้ดู อย่างน้อยช่วยกันคนละไม้คนละมือก็ช่วยให้บริษัทประหยัดทรัพยากรได้ค่ะ