พนักงานติดโควิด! HR ต้องทำอย่างไร

ในสถานการณ์การแพร่ระบาดของโควิด 19 (COVID-19) ออฟฟิศและบริษัทหลายแห่งประกาศนโยบายให้พนักงานสามารถทำงานที่บ้าน (Work from Home) ได้ โดยบางออฟฟิศอาจให้พนักงานสลับกันเข้ามาทำงานในออฟฟิศบ้างเป็นบางวัน เพื่อจำกัดจำนวนคน ลดความแออัดในออฟฟิศ แต่ด้วยการระบาดที่รุนแรงยิ่งขึ้น บางครั้งบริษัทของเราจึงอาจพบพนักงานติดเชื้อได้ การเตรียม วางแผน รับมือ เมื่อมีพนักงานติดโควิดจึงเป็นสิ่งที่ HR และ HR Manager ต้องให้ความสำคัญและรีบเตรียมการอย่างเร่งด่วน

ถ้าพบว่าพนักงานติดโควิด HR ต้องทำอย่างไร มีสวัสดิการพนักงานแบบไหนที่รองรับการติดโควิดบ้าง กองโรคจากการประกอบอาชีพและสิ่งแวดล้อมและกรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณสุข ให้คำแนะนำสำหรับองค์กร หน่วยงาน หรือออฟฟิศในสถานการณ์การแพร่ระบาดของโควิด-19 เอาไว้ ดังนี้

1. ให้ความรู้ คำแนะนำ เตรียมสื่อประชาสัมพันธ์การป้องกันโควิด-19

ออฟฟิศควรให้ความรู้กับพนักงาน ถึงวิธีการป้องกันการแพร่ระบาด เช่น การจัดทำโปสเตอร์ให้ความรู้เรื่องการเว้นระยะห่าง การล้างมือที่ถูกวิธี รวมไปถึงการสวมหน้ากากอนามัยเพื่อป้องกันการติดเชื้อและป้องกันการแพร่ระบาดเชื้อ เป็นต้น

2. สำรวจความเสี่ยงของพนักงาน

ออฟฟิศควรสำรวจความเสี่ยงของพนักงานอยู่เสมอ ว่ามีใครมีประวัติเดินทางไปในสถานที่ที่ถูกประกาศว่าพบผู้ป่วยโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือมีใครอาศัยอยู่ในพื้นที่ที่เป็นคลัสเตอร์ของการแพร่ระบาด เพื่อให้พนักงานที่มีความเสี่ยง กักตัว เฝ้าระวังที่บ้าน

3. จัดทีมป้องกันโควิดภายในออฟฟิศ

จัดให้มีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการโทรแจ้งและติดต่อกับหน่วยงานสาธารณสุขในพื้นที่ หรือสำนักงานสาธารณสุขจังหวัด เพื่อดำเนินการควบคุมโรคตามแนวทางของกระทรวงสาธารณสุขต่อไป

4. พบพนักงานติดโควิด ให้ผู้ป่วย หยุดงาน ทันที

เมื่อพบว่ามีพนักงานติดโควิด ออฟฟิศควรให้พนักงานคนนั้นหยุดงาน และเข้ารับการรักษาทันที เพื่อให้สามารถรักษาได้ตรงจุดอย่างทันท่วงทีจนกว่าจะหายเป็นปกติ และตรวจไม่พบเชื้อ

สำหรับพนักงานที่ติดโควิด สามารถลาป่วยได้เท่ากับจำนวนวันที่ป่วยจริง โดยสามารถลาป่วยมากกว่า 30 วันทำงานได้ โดยมีสิทธิได้ค่าจ้าง 30 วันต่อปี ถ้าลาป่วยเกินกว่า 30 วัน ตั้งแต่วันที่ 31 เป็นต้นไป จะได้รับค่าจ้างระหว่างลาหรือไม่ขึ้นอยู่กับการตกลงกับทางบริษัท

5. ประกาศให้พนักงานคนอื่นทราบ

เมื่อพบว่ามีพนักงานในออฟฟิศติดโควิด ออฟฟิศควรประกาศให้เพื่อนพนักงานคนอื่น ๆ ทราบ และปรับแผนการทำงานเป็นรูปแบบออนไลน์ให้มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการทำงานจากที่บ้าน ( Work from home ) และประชุมงานผ่านทางออนไลน์ (Video Conference) แทนการนัดเข้ามาประชุมกัน เป็นต้น

6. ทำความสะอาด ฆ่าเชื้อ หรือทำ Big Cleaning

ปิดสถานที่ทำงานในพื้นที่ที่ผู้ติดเชื้อปฏิบัติงานหรือสัมผัสชั่วคราว เพื่อทำความสะอาดและฆ่าเชื้ออย่างละเอียด

7. คนใกล้ชิดผู้ป่วยให้เฝ้าระวัง 14 วัน

เพื่อนร่วมงานหรือผู้ที่เคยสัมผัสกับผู้ป่วยในระยะไม่เกิน 1 เมตร (close contact) ให้กักตัวและเฝ้าระวังตนเองเป็นเวลา 14 วัน หลังจากใกล้ชิดผู้ป่วยครั้งสุดท้าย คอยสังเกตอาการของตนเอง หากมีอาการผิดปกติให้รีบพบแพทย์เพื่อรับการตรวจเชื้อทันที

สำหรับพนักงานที่ยังไม่พบว่าติดเชื้อ แต่อาจสัมผัสใกล้ชิดกับพนักงานที่ติดโควิด หรือมีความเสี่ยงที่อาจจะติดเชื้อ  ควรกักตัวอยู่บ้านเพื่อเฝ้าดูอาการเป็นเวลา 14 วัน โดยระหว่างที่กักตัวนี้ ถ้ามีการทำงานที่บ้านหรือ Work from home บริษัทต้องจ่ายค่าจ้างตามปกติ แต่ถ้าบริษัทไม่จ่าย พนักงานมีสิทธิขอรับเงินทดแทนการว่างงาน 50% ของค่าจ้างรายวัน (รวมกันไม่เกิน 90 วัน) ในช่วงกักตัว 14 วัน ที่สำนักงานประกันสังคม ตามกฎกระทรวงซึ่งออกตามกฎหมายประกันสังคม ฉบับประกาศราชกิจจา 30 ธ.ค. 2563

8. ใช้มาตรการเข้มงวด เมื่อออฟฟิศกลับมาเปิดทำการ

เมื่อออฟฟิศกลับมาเปิดทำการตามปกติอีกครั้ง ควรมีมาตรการป้องกันโควิด-19 อย่างเข้มงวดมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการจัดตั้งจุดคัดกรอง มีเครื่องวัดอุณหภูมิก่อนเข้าพื้นที่ จัดเตรียมแอลกอฮอล์ล้างมือ กำหนดให้ทุกคนสวมใส่หน้ากากอนามัยก่อนเข้ามาภายในออฟฟิศและตลอดเวลาที่อยู่ในออฟฟิศ รวมไปถึงการทำความสะอาดอาคาร สถานที่ ข้าวของเครื่องใช้ต่าง ๆ ที่ต้องใช้ร่วมกันหรือมีการสัมผัสร่วมกันเป็นประจำอย่างสม่ำเสมอ เช่น โต๊ะทำงาน โต๊ะประชุม คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ต่าง ๆ ที่ใช้ในการทำงาน ราวบันได ปุ่มลิฟต์ ปุ่มกดต่าง ๆ ราวจับ ลูกบิดประตู เครื่องสแกนนิ้ว สวิตช์ไฟ ปลั๊กไฟ รถเข็น เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์เอกสาร แฟ้ม ปากกา บัตรคิว เป็นต้น

9. สั่งปิดเมื่อมีผู้ติดเชื้อจำนวนมาก

ถ้าพบผู้ป่วยจำนวนมาก ควรพิจารณาปิดออฟฟิศหรือบริษัทชั่วคราว เพื่อลดการแพร่กระจายของเชื้อโรค ป้องกันการระบาดในวงกว้าง และเพื่อให้พนักงานหยุดพักรักษาตัว

การทำงานในสถานการณ์ที่มีการแพร่ระบาดของไวรัสเช่นนี้ จึงเป็นอีกหนึ่งความท้าทายที่ HR ต้องเตรียมพร้อมรับมือ เพื่อดูแลตัวเอง พนักงานในองค์กร รวมไปถึงเสถียรภาพของบริษัทให้ดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่นที่สุดเท่าที่จะทำได้ JobsDB ขอเป็นกำลังใจให้ทุกคนฟันฝ่าวิกฤตนี้ไปด้วยกันอย่างเข้มแข็ง

ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android

เลือกงานที่ใช่ ใช้ชีวิตที่ชอบ ด้วยการค้นหางานที่ง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณอัปโหลด ดู และลบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานแสนง่าย ด้วยระบบ AI ใหม่ ช่วยค้นหางานที่ตรงใจมากขึ้นถึง 6 เท่า​

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/%e0%b8%a7%e0%b8%b1%e0%b8%84%e0%b8%8b%e0%b8%b5%e0%b8%99-%e0%b8%aa%e0%b8%a7%e0%b8%b1%e0%b8%aa%e0%b8%94%e0%b8%b4%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%9e%e0%b8%99%e0%b8%b1%e0%b8%81%e0%b8%87%e0%b8%b2%e0%b8%99/

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/home-isolation/