การทำงานกับไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารจากโปรแกรม Office

          ไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารคือไซต์ Microsoft Windows SharePoint Services ที่ช่วยคุณประสานงานการพัฒนาเอกสารอย่างน้อยหนึ่งฉบับที่เกี่ยวข้องร่วมกับผู้อื่น ไซต์จะมีเครื่องมือสำหรับใช้แฟ้มร่วมกันและปรับปรุงแฟ้มและให้บุคคลต่างๆ ได้รับทราบเกี่ยวกับสถานะของแฟ้มเหล่านั้น

          เมื่อคุณเปิดแฟ้มจากไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารในโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งต่อไปนี้ของ 2007 Microsoft Office system ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint หรือ Visio บานหน้าต่างงาน การจัดการเอกสาร จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถโต้ตอบกับคุณลักษณะมากมายจากไซต์พื้นที่ทำงานเอกสาร ตัวอย่างเช่น

ไซต์พื้นที่ทำงานเอกสาร          คุณสามารถกำหนดงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหรือเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารจากบานหน้าต่างงานได้จากบานหน้าต่างงาน การจัดการเอกสาร คุณสามารถคลิกการเชื่อมโยงเพื่อเปิดไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารในเว็บเบราว์เซอร์ คุณยังสามารถเปิดไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารเมื่อคุณกำลังเรียกดูตลอดไซต์ SharePoint เมื่อต้องการทำงานกับไซต์พื้นที่ทำงานเอกสาร คุณต้องมีสิทธิ์ที่ถูกต้อง ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม ให้ดำเนินการต่อไปนี้ในโปรแกรมเหล่านี้ของ 2007 Office release (Word, Excel หรือ PowerPoint)

  • คลิกปุ่ม Microsoft Office 
  • แล้วคลิก เปิด Visio บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก เปิด
  • ภายใต้ มองหาใน ให้คลิก ตำแหน่งเครือข่ายของฉัน (My Network Places)
  • เลือกชื่อของไซต์ที่แฟ้มของคุณตั้งอยู่ จากนั้นคลิก เปิด

          เคล็ดลับ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคลิกสองครั้งที่ชื่อไซต์เพื่อเปิดไซต์ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกสองครั้งเพื่อเปิดไลบรารีหรือแฟ้มของคุณดังขั้นตอนต่อไปนี้

          หมายเหตุ   ถ้าคุณไม่เห็นเซิร์ฟเวอร์ของคุณใน ตำแหน่งเครือข่ายของฉัน (My Network Places) ให้พิมพ์ URL ของเซิร์ฟเวอร์ลงในกล่อง ชื่อแฟ้ม

  1. เลือกชื่อของไลบรารีที่มีแฟ้ม เช่น เอกสารที่ใช้ร่วมกัน จากนั้นคลิก เปิด
  2. เลือกชื่อของแฟ้มที่คุณต้องการเปิด จากนั้นคลิก เปิด
  3. ถ้าบานหน้าต่างงาน การจัดการเอกสาร ไม่ได้เปิด  ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณปิดบานหน้าต่างขณะที่ทำงานกับแฟ้มในเวลาอื่น ให้ทำดังต่อไปนี้ในโปรแกรมเหล่านี้ของ 2007 Office release (Word, Excel หรือ PowerPoint)
  • คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก เซิร์ฟเวอร์ จากนั้นคลิก ข้อมูลการจัดการเอกสาร Visio
  • บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การจัดการเอกสาร
  • จากบานหน้าต่างงาน การจัดการเอกสาร คุณสามารถใช้คุณลักษณะของไซต์การจัดการเอกสาร