เอกสารใดบ้างที่จำเป็นต่อการสมัครงาน

          เมื่อพูดถึงการสมัครงาน หลายคนอาจทุ่มเทความสนใจไปที่การมองหาตำแหน่งงานและบริษัทที่ต้องการ รวมไปถึงการเตรียมตัวสัมภาษณ์งาน จนลืมนึกไปว่า อีกสิ่งหนึ่งที่มีความสำคัญไม่แพ้กันคือ เอกสารที่คุณจะต้องใช้ในการสมัครงาน เอกสารต่าง ๆ เหล่านี้เป็นด่านแรกสำหรับนายจ้างในการตัดสินใจเรียกสัมภาษณ์งาน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่ผู้สมัครงานทั้งหลายจะมองข้ามไม่ได้ วันนี้เราลองมาเช็คดูกันสักหน่อยดีกว่าว่าเอกสารสมัครงานที่คุณมีอยู่ในมือนั้นครบถ้วนพร้อมจะนำไปสมัครงานได้หรือยัง

Resume หรือประวัติส่วนตัวอย่างย่อ

          เป็นเอกสารที่คุณควรให้ความสำคัญในรายละเอียด ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลที่ครบถ้วนและตรงตามความเป็นจริง รูปแบบที่เป็นระเบียบและมีความเป็นมืออาชีพ รวมไปถึงรายละเอียดเล็ก ๆ อย่างการสะกดคำ การเว้นวรรคประโยคที่ถูกต้อง กระดาษแผ่นนี้เปรียบเสมือนตัวแทนของคุณที่จะพาคุณเข้าสู่ขั้นตอนต่อไปคือการสัมภาษณ์งาน ดังนั้น Resume จึงควรเป็นเอกสารที่สรุปคุณสมบัติของคุณเอาไว้อย่างอ่านง่ายและน่าสนใจ อย่าพยายามยัดเยียดข้อมูลทุกอย่างลงไปมากเกินจนดูเหมือนเป็นเรียงความที่น่าเบื่อและไม่โดดเด่นออกมาจากเอกสารของผู้สมัครคนอื่น ๆ

รูปถ่ายสมัครงาน

          รูปถ่ายสำหรับการสมัครงานก็เป็นสิ่งสำคัญ ควรเป็นรูปถ่ายหน้าตรงในชุดสุภาพหรือชุดครุยสำหรับผู้จบการศึกษาใหม่ เพื่อให้ได้รูปที่มีความน่าเชื่อถือ ดูมีความเป็นมืออาชีพ ไม่ควรเสียดายเงินด้วยการใช้รูปถ่ายเล่นหรือรูปแบบเป็นทางการแต่พยายามถ่ายเอง ปริ้นท์เองจนดูเหมือนคุณไม่จริงจัง นอกจากนี้แม้ในปัจจุบันรูปแบบของ Resume มักจะมีพื้นที่สำหรับแนบรูปแล้ว คุณเองก็ยังควรเตรียมรูปขนาด 1หรือ 2 นิ้วตามที่บริษัทกำหนดอีกประมาณ 2-3 ใบ เผื่อสำหรับเอกสารอื่น ๆ ของบริษัทติดตัวไปด้วยในวันสมัคร

ใบรับรองผลการศึกษา

          เอกสารตัวนี้อาจเป็นปัญหากับผู้ที่เรียนจบมานานแล้วมากกว่าเด็กจบใหม่ ดังนั้นหากเริ่มคิดจะสมัครงานอีกครั้ง อย่าลืมเช็คว่าคุณยังมีเอกสารนี้เหลืออยู่หรือไม่ หากไม่มีควรรีบติดต่อกับสำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัย เพื่อขอเอกสารไว้แต่เนิ่น ๆ เมื่อถึงเวลาต้องยื่นเอกสารจะได้มีพร้อมทันที

ผลสอบวัดระดับทางภาษาหรือวิชาชีพ

          ไม่ว่าจะเป็นคะแนน TOEIC, TOEFL, CU-TEP หรือคะแนนวัดระดับภาษาอังกฤษอื่น หรือผลสอบวัดระดับภาษาอื่น ๆ รวมไปถึงใบรับรองทางวิชาชีพต่าง ๆที่คุณมี สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สมัครงานโดยตรงเสมอไป แต่ควรมีไว้เพื่อเป็นการเพิ่มความน่าสนใจให้โดดเด่นกว่าผู้สมัครงานคนอื่นและเป็นใบเบิกทางให้กับตำแหน่งงานอื่น ๆ ขององค์กรในอนาคต หากเป็นการสอบวัดระดับ สิ่งสำคัญคือควรตรวจสอบด้วยว่าในการสมัครงานตำแหน่งนั้นมีการกำหนดหรือไม่ว่าควรได้คะแนนขั้นต่ำเท่าไร หรืออยู่ในระดับไหน หากคะแนนของคุณยังไม่ผ่านเกณฑ์ควรไปเตรียมตัวและทำการสอบใหม่ให้เรียบร้อยเสียก่อน

หนังสือรับรองการฝึกงานหรือผ่านงานและประกาศนียบัตรว่าผ่านการอบรมหลักสูตรต่าง ๆ (ถ้ามี)

          เป็นเอกสารประกอบเพื่อแสดงให้เห็นประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมาของคุณและความกระตือรือล้นในการเรียนรู้ใหม่ตลอดเวลา  แม้จะไม่จำเป็นต้องเป็นการฝึกงานหรือการเข้าอบรมหลักสูตรที่ตรงกับตำแหน่งงานที่สมัคร แต่สิ่งที่แนบไปควรเป็นหลักสูตรหรือการอบรมที่เพิ่มคุณค่าให้ตัวคุณสำหรับการทำงานในบริษัทนั้น ๆ ได้

เอกสารทางราชการอื่นๆที่ควรเตรียม

  • สำเนาบัตรประชาชน
  • สำเนาทะเบียนบ้าน
  • สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ นามสกุล (ถ้ามี)
  • สำเนาใบผ่านการเกณฑ์ทหาร หลักฐานการพ้นภาระทางการทหาร (ชาย)
  • สำเนาใบขับขี่ (สำหรับตำแหน่งที่ต้องขับรถ ตามประเภทรถ)

เอกสารสมัครงานที่จำเป็น          ควรเตรียมสำเนาเอกสารเอกสารไปเผื่อ 2-3 ชุดพร้อมเซ็นสำเนาถูกต้องให้เรียบร้อย

           เอกสารต่าง ๆ ที่กล่าวไปคือเอกสารพื้นฐานที่มักจะต้องใช้ประกอบการสมัครงาน อย่างไรก็ตามผู้สมัครควรดูรายละเอียดจากประกาศรับสมัครงานอีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่ามีเอกสารหรือสิ่งอื่นใดอีกหรือไม่ที่จะต้องเตรียมเพิ่มเติม ในการสมัครงานนั้น แม้สิ่งที่สำคัญคือฝีมือและคุณสมบัติของคุณเอง แต่คงไม่มีใครปฏิเสธได้ว่าไม่ว่าจะอย่างไรผู้สมัครงานทุกคนย่อมต้องยื่นเอกสารต่าง ๆ ให้ครบถ้วน เพื่อจะได้ไปต่อ การเตรียมพร้อมในส่วนนี้ตั้งแต่ครั้งแรกที่ยื่นเอกสารย่อมแสดงให้เห็นถึงความใส่ใจในรายละเอียดและความรับผิดชอบของตัวคุณเอง นอกจากนี้เอกสารบางอย่างที่แนบเพิ่มเติมเข้าไปอาจสามารถช่วยเพิ่มความน่าสนใจและสร้างความแตกต่างให้คุณได้อีกด้วย

          เสียเวลาเตรียมตัวอีกสักนิดเพื่อผลลัพธ์ที่ดีกว่าย่อมเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าแน่นอนค่ะ

อย่าพลาดโอกาสได้งานดี มีโอกาสใหม่ ๆ มากมายรอคุณอยู่ที่นี่ทุกวัน สร้างอีเมลแจ้งงานด่วน

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

ตัวอย่างการเขียนจดหมายสมัครงาน

ตัวอย่างการแนะนำตัวในการสัมภาษณ์งานภาษาอังกฤษ