เพราะ COVID-19 ทำให้หลาย ๆ บริษัทปรับเปลี่ยนสถานที่ทำงานทำให้เราได้ไป Work From Home กันซะส่วนใหญ่ หลาย ๆ คนเลยต้องหันมาประชุมงานออนไลน์เมื่อต้องมีการติดต่อพูดคุยงานกับทีม ผ่าน Zoom หรือ Microsoft Teams โปรแกรมการประชุมวิดีโอทางไกลแบบเห็นหน้าที่จะทำให้เรารู้สึกเหมือนได้นั่งอยู่ในห้องประชุมเดียวกัน

           หลาย ๆ คนคงคิดว่า Video Conference หรือ ประชุมออนไลน์ที่บ้านก็ดี ไม่ต้องเดินทางฝ่ารถติดฝนตกไปทำงาน แต่ถ้าใครลองประชุมออนไลน์ติดต่อกันมาซักพักนึงแล้ว อาจจะมีความรู้สึกว่า นี่เรา “เหนื่อย” กว่าที่ควรจะเป็นหลังประชุมเสร็จมั้ยนะ? ไม่ต้องแปลกใจไป เพราะคุณไม่ได้รู้สึกไปคนเดียว คนส่วนใหญ่เค้าก็รู้สึกกัน แต่ความรู้สึก “เหนื่อย” จากการประชุมออนไลน์นี้มาจากไหนกันล่ะ

           ประชุมออนไลน์ทำให้เราต้องใช้สมาธิมากกว่าปกติ เพราะว่าเราจะต้องแปลภาษากาย สีหน้า ท่าทางต่าง ๆ ของคนที่ร่วมประชุมกับเราด้วย ผ่านหน้าจอแคบ ๆ เล็ก ๆ ซึ่งทำให้เราต้องใช้สมาธิในการจดจ่ออย่างมาก หาจุดโฟกัสใหม่อยู่เสมอ และในทางกลับกัน เราจะรู้สึกว่ามีคนกำลังจ้องมองมาที่เราตลอดเวลา ทำให้เราต้องคอยระมัดระวังการแสดงออก ซึ่งนี่จะทำให้เราเสียสมาธิจากเรื่องที่กำลังประชุมอยู่ไปได้ง่าย

           จังหวะการสื่อสารที่เปลี่ยนไปจากการคุยกันต่อหน้า เพราะเวลาเราคุยกันต่อหน้าจะมีจังหวะการพูดและความเงียบแบบหนึ่ง แต่พอต้องมาประชุมออนไลน์ จังหวะการสนทนาเหล่านี้จะแตกต่างไปโดยสิ้นเชิง เพราะเราอาจจะสับสนว่าจังหวะไหนเราควรพูดขึ้นมาดี หรือเราจะปล่อยให้บทสนทนาเงียบเกินไปมั้ยนะ เรียกได้ว่าเวลาประชุมออนไลน์จะทำให้เกิดจังหวะกระอักกระอ่วนมากขึ้นกว่าเดิม

แล้วเราจะแก้ปัญหาเหล่านี้ได้อย่างไรกันล่ะ

           ทางแก้เบื้องต้นแบบง่าย ๆ ก็คือ ให้เราลองเริ่มต้นการประชุมด้วยการทักทาย ถามไถ่สารทุกข์สุขดิบของกันและกันเล็ก ๆ น้อย ๆ เพื่อสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายคล้ายกับเหมือนอยู่ออฟฟิศจริง ๆ มากยิ่งขึ้น รวมถึงการเตรียมตัวให้พร้อมทั้งในแง่ของตัวเอง เช่น แต่งตัวให้เรียบร้อย จัดสถานที่ของตัวเองให้พร้อมก่อนการประชุมจะเริ่ม เราจะได้ไม่ต้องพะวงว่าจะมีอะไรที่เราไม่ได้อยากให้คนอื่นเห็นแอบโผล่ไปกลางห้องประชุมออนไลน์หรือไม่ และในแง่ของทีม ควรจะมีคนที่กำหนดวาระการะประชุมให้ชัดเจน การประชุมจะได้ตรงประเด็น และไม่ใช้เวลาเลยเถิดไปกับเรื่องไม่จำเป็นมากเกินไป

           ส่วนใครที่กำลังอยากเปลี่ยนงาน ไม่ว่าจะอยากมา Work From Home และประชุมออนไลน์แบบเต็มตัว หรือจะอยากทำงานที่ต้องเข้าออฟฟิศพบปะเพื่อนร่วมงานแบบตัวเป็น ๆ ก็มาหางานที่ตรงกับความต้องการของคุณได้ที่แอปพลิเคชั่น jobsDB กันได้เลย ที่เดียวที่จะทำให้คุณได้งานในฝันกับไลฟ์สไตล์ที่คุณต้องการ

ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android

เลือกงานที่ใช่ ใช้ชีวิตที่ชอบ ด้วยการค้นหางานที่ง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณอัปโหลด ดู และลบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานแสนง่าย ด้วยระบบ AI ใหม่ ช่วยค้นหางานที่ตรงใจมากขึ้นถึง 6 เท่า​

[COVID-19] Work from home คืออะไร? ต้องทำอย่างไรบ้าง?

ข้อดีและข้อเสียของการสัมภาษณ์งานออนไลน์

9 เทคนิคเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมวิดีโอทางไกล