10 เคล็ดไม่ลับ เริ่มงานใหม่ ช่วง 3 เดือนแรกให้ราบรื่น

เริ่มงานใหม่ให้ราบรื่น

          ถึงเวลาใช้ความรู้ที่เรียนมากับงานแรกของบัณฑิตป้ายแดงกันแล้ว กว่าจะมาถึงจุดนี้ เราต้องฝ่าฟันแข่งขันกับคนหลักแสนทั้งนักศึกษาจบใหม่ด้วยกัน และคนที่หางานใหม่ เมื่อประสบผลสำเร็จ ได้งานที่ตนเองพอใจแล้ว พนักงานน้องใหม่ทุกคนย่อมต้องการให้การทำงานครั้งแรกดีเยี่ยมและสมบูรณ์แบบที่สุด แต่จะทำอย่างไรกันดี จะขอคำแนะนำจากพ่อแม่ก็กลัวว่าท่านจะเป็นห่วง จะถามรุ่นพี่เค้าก็ทำงานคนละแบบกับเรา วันนี้ jobsDB มีคำแนะนำการใช้ชีวิตในออฟฟิศ กับงานแรกในชีวิตของบัณฑิตใหม่มาฝากกันค่ะ

          เมื่อย่างก้าวเข้าสู่ประตูบริษัทกับบทบาทของพนักงานน้องใหม่ ในการทำงานครั้งแรกในชีวิต ความประหม่าย่อมเกิดขึ้น ทั้งสถานที่ใหม่ หน้าที่ใหม่ และผู้คนใหม่ที่ยังไม่เคยรู้จัก ทำให้เรารู้สึกตื่นเต้นและวางตัวไม่ถูก การเตรียมตัวที่ดีย่อมมีชัยไปกว่าครึ่ง ดังนั้นเรามาวางแผนเตรียมความพร้อมเพื่อเดินเข้าออฟฟิศอย่างสง่างาม และพร้อมเรียนรู้กับการทำงานวันแรกอย่างมืออาชีพกันเถอะ

1. ศึกษากฎ กติกา มารยาท ก่อนเริ่มงาน

          ในบางบริษัทจะมีการอบรมและให้คำแนะนำเกี่ยวกับกฎหรือระเบียบของบริษัทหรือการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ เพื่อให้พนักงานใหม่ปฏิบัติงานได้ถูกต้องในมาตรฐานเดียวกัน แต่หากบริษัทที่เราไปไม่มีการแนะนำดังกล่าว เราควรหาข้อมูลเบื้องต้นจากทางฝ่ายบุคคลถึงระเบียบบริษัท เพื่อปฏิบัติตัวได้อย่างถูกต้องต่อไป เช่น เวลาเริ่ม-เลิกงาน เวลาพัก ตำแหน่งงานที่ทำอยู่ในฝ่ายใด และมีใครเป็นหัวหน้าบ้าง ผังองค์กรเป็นอย่างไร มีใครอยู่ในฝ่ายงานใดบ้าง ซึ่งเราต้องพยายามเรียนรู้และทำความเข้าใจ

2. ก่อนเวลา

          การตรงต่อเวลาเป็นเรื่องสำคัญและมีความจำเป็นอย่างยิ่ง แต่ถ้าเป็น “ก่อนเวลา” จะยิ่งดีกว่าตรงต่อเวลา เพราะจะบ่งบอกลักษณะนิสัย และความรับผิดชอบต่องานที่จะทำ เช่น มาทำงานแต่เช้า หรือเมื่อได้รับมอบหมายงานแล้วส่งงานก่อนเวลา แต่งานที่ส่งนั้น ต้องเป็นงานที่ใช้ได้ มีคุณภาพด้วย ไม่ใช่ทำแบบขอไปที ให้เสร็จเร็ว จะได้ส่งก่อนเวลา แบบนี้ไม่ดีแน่นอน หัวหน้าและเพื่อนร่วมงานจะรู้จักและตีความเราได้จากการกระทำที่เค้าเห็นก่อนอย่างอื่น ยิ่งในวันแรกของการทำงาน ต้องวางแผนการเดินทางให้ดี เผื่อเวลาเดินทางบ้าง ไปถึงเร็วดีกว่าไปสายแน่นอน

3. เรียนรู้ ซักถาม ทำความเข้าใจ

          เมื่องานมาปัญญาจะเกิด ควรเปิดรับและเรียนรู้อย่างตั้งใจในทุก ๆ สิ่ง การเรียนรู้งานย่อมต่างจากการเรียนหนังสือที่เราผ่านมา ไม่มีการสอบไม่มีการพูดซ้ำ ต้องทำความเข้าใจอย่างเร็ว และลงมือปฏิบัติจริง ผลงานจะเป็นตัววัดความตั้งใจและเรียนรู้งานของเรา

4. เรียนรู้สังคมออฟฟิศเพื่อปรับตัว

          เราจะใช้ชีวิตอยู่ในออฟฟิศ กับเพื่อนร่วมงานวันหนึ่งไม่ต่ำกว่า 8 ชั่วโมง การปรับตัวเพื่อให้เข้ากับเพื่อนร่วมงานได้จึงเป็นสิ่งจำเป็น ที่จะช่วยให้เราใช้ชีวิตอยู่ในบ้านหลังที่ 2 อย่างมีความสุข

5. ขยัน กระตือรือร้น

          พนักงานใหม่อาจจะมีเวลาว่างพอสมควร เนื่องจากรอการจัดสรรงานที่ลงตัว ช่วงนี้ถือเป็นช่วงแห่งการเรียนรู้ สิ่งใดไม่เข้าใจต้องเรียนรู้งาน และทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงาน สิ่งใดไม่รู้ต้องหาคำตอบ อย่าใช้เวลาไปกับการคุยโทรศัพท์ หรือเล่นมือถือเด็ดขาด มันดูขาด….ความรับผิดชอบไปทันที

6. วางตัวให้ดี แต่อย่าโดดเด่นจนเกินพอดี

          การวางตัวดี ทั้งการแต่งกายพอเหมาะ น้ำเสียงพอเหมาะ กริยาการแสดงออกไม่เยอะเกินไป จะช่วยให้คนรอบข้างอยากเข้าใกล้ ทำความรู้จัก และให้ความช่วยเหลือ

7. เป็นมิตร

          มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีกับทุกคน ในช่วงแรกที่ยังไม่รู้จักใครมากนัก การยิ้มทักทาย หรือกล่าวทักทายด้วยคำสั้น ๆ ถือเป็นการเริ่มต้นทำความรู้จักเพื่อสร้างความคุ้นเคยในการร่วมงานกัน

8. มองโลกในแง่ดี

          ตราบใดที่เรายังไม่รู้จักนิสัยใจคอใครอย่างดีพอ ขอให้อย่าเพิ่งตัดสินว่าสิ่งที่เค้าทำประสงค์ร้ายกับเรา ให้มองโลกในแง่ดี อย่างที่ควรจะเป็นไว้ก่อน การคิดบวกจะช่วยให้เราไม่ต้องกังวลว่าคนอื่นจะมาคิดร้ายหรือระแวงในเรื่องที่ไม่เป็นจริง และจะช่วยให้เราทำงานอย่างมีความสุขยิ่งขึ้น

9. เรียนรู้งานจากประสบการณ์ของคนอื่นก่อน อย่าขัดแย้งตั้งแต่เริ่มงาน

          ช่วงเริ่มงานจะต้องติดต่อประสานงาน และมีคนมากมายมาช่วยสอนงาน การเรียนรู้งานที่ดีคือ การฟัง และซักถามเล็กน้อย เพื่อทำความเข้าใจ ให้คิดว่าคนที่สอนงานเราคือ ผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานมาก่อนเรา ดังนั้นสิ่งที่ไม่ถูกใจหรือขัดแย้งในใจ ขอให้เก็บไว้ก่อน ค่อย ๆ ลงมือปฏิบัติจริงและแก้ไขในสิ่งที่ขัดใจด้วยตนเอง เพื่อให้รู้ว่าสิ่งที่คิดถูกหรือผิด ดีหรือต่างจากวิธีเดิม ๆ อย่างไร

10. อุปกรณ์ครบ เพื่อพร้อมเรียนรู้งาน

          การเตรียมตัวเริ่มงานใหม่ ไม่ใช่แค่เพียงการแต่งตัวสะอาดเรียบร้อย แต่ยังหมายถึง การเตรียมอุปกรณ์ในการทำงานที่พร้อมด้วย เช่น ในวิชาชีพเลขาฯ สมุดนัดหมายหรือสมุดบันทึกมีความจำเป็น งานด้านวิชาการ สื่อการสอนเป็นเรื่องจำเป็น งานไอที ควรมีอุปกรณ์ไอทีที่ต้องใช้ส่วนตัว และที่ขาดไม่ได้ในทุกสายงานในปัจจุบันก็คือ Flash drive และ Email ส่วนตัว สำหรับใช้ในการสำรองเก็บข้อมูลงานด้วย

          เริ่มต้นงานอย่าให้สะดุด วางแผนเตรียมตัวรับกับงานแรกอย่างมืออาชีพกับ 10 คำแนะนำดี ๆ ใน 10 เคล็ดไม่ลับ เริ่มงานใหม่ ช่วง 3 เดือนแรกให้ราบรื่น ที่ jobsDB นำมาฝากในวันนี้ หากใครยังไม่เจองานที่ถูกใจ เริ่มต้นงานที่ใช่ตั้งแต่งานแรก เพียงสร้างโปรไฟล์กับ jobsDB แล้วปล่อยให้โอกาสงานตามหาคุณ

#icanbebetter

ช่วยเพิ่มโอกาสได้งานเร็วขึ้น™ สร้างโปรไฟล์กับ jobsDB

ช่วยเพิ่มโอกาสได้งานเร็วขึ้น™ อัปเดตรายละเอียดเกี่ยวกับ jobsDB

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

7 พฤติกรรมที่สะท้อนตัวตนของคุณโดยที่คุณไม่ต้องบอก

การทำงานให้ก้าวหน้า ก่อนเพื่อนในรุ่น