เมื่อต้องสรรหาบุคลากรใหม่

          ในฐานะ HR คุณย่อมรู้ดีว่า เมื่อมีตำแหน่งงานว่างต้องรีบหาทางเติมเต็มโดยเร็ว ในขณะที่ HR แต่ละคนก็มีรูปแบบการทำงานแตกต่างกัน ทำให้บางคนประสบความสำเร็จในการสรรหาผู้สมัครงานแต่บางคนคว้าน้ำเหลวหาคนไม่ได้ หรือได้คนที่ไม่เหมาะสมกับองค์กร ทีนี้มาดูกันว่า อะไรที่จะทำให้คุณประสบความสำเร็จในการเป็นผู้สรรหาที่ดี

1. อย่ารีรอ

          ทันทีที่ได้ผู้สมัครงานที่เข้าตา ควรรีบติดต่อนัดสัมภาษณ์งาน อย่ารีรอคนที่ดีที่สุด เพราะว่า ข้อผิดพลาดอย่างหนึ่งที่มักเกิดขึ้นกับเจ้าหน้าที่สรรหาก็คือ รอนานเกินไปกว่าจะติดต่อผู้สมัครงานเขาก็ได้งานที่อื่นไปเสียก่อน

2.ให้เวลากับผู้สมัครงาน

          ก่อนที่คุณจะได้คนดีคนเก่งมาร่วมงาน คุณต้องให้เวลากับพวกเขาเสียก่อน อย่ามองข้ามการให้เวลากับการรับโทรศัพท์ และตอบคำถามแก่ผู้สมัครงานที่โทรเข้ามาสอบถามรายละเอียดตำแหน่งงานที่คุณกำลังเปิดรับ รวมทั้งหมั่นเช็คอีเมลและตอบอีเมลเมื่อมีผู้สมัครสอบถามเข้ามาอีกทางหนึ่ง

3. คำถามสัมภาษณ์งานที่ดี

          คำถามที่ดีจะช่วยให้คุณขุดลึกลงไปจนรู้ว่าผู้สมัครงานมีแรงจูงใจในการทำงานมากน้อยเพียงใดด้วยคำถามเหล่านี้

      • สรรหาบุคลากรใหม่คุณคิดว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดในบทบาทงานใหม่ของคุณคืออะไร
      • เมื่อคิดถึงงานที่ผ่านมาของคุณ เหตุการณ์ใดที่ทำให้คุณมีความสุขมากที่สุด
      • บริษัทที่คุณชื่นชอบมากที่สุดคือบริษัทใด เพราะอะไร
      • ความท้าทายอะไรที่คุณกำลังมองหาในงานใหม่ของคุณ
      • บทบาทหน้าที่ในการทำงานที่สมบูรณ์แบบที่สุดในความคิดคุณเป็นอย่างไร

4. ฟังให้มากกว่าพูด

          เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากรที่ดีต้องเป็นผู้ฟังที่ดีด้วย เมื่อคุณถามคำถามผู้สมัครงาน คุณต้องตั้งใจฟัง เก็บข้อมูล และวิเคราะห์คำตอบ ยิ่งคุณฟังมากเท่าไร คุณยิ่งได้ข้อมูลมากเท่านั้น ยิ่งคุณพูดมากเท่าไร คุณยิ่งได้ข้อมูลน้อยเท่านั้น

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

ข้อผิดพลาดในการสรรหาคัดเลือกพนักงานใหม่

เจ้าหน้าที่สรรหาที่ดีมีคุณสมบัติอย่างไร