5 อุปสรรคในการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน

สื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน

          บางครั้งเราจะรู้สึกว่าเราไม่สามารถสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้ เราไม่เคยเข้าใจเขา และเขาก็ไม่เข้าใจว่าเราต้องการอะไร จนในที่สุด เราก็รู้สึกว่าเราไม่อยากทำงานกับเขาอีกต่อไป ปัญหาในการสื่อสารพูดคุยอาจจะฟังดูว่าเป็นเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ไม่น่าจะมีอะไรมากมาย แต่การขาดการสื่อสารที่ดี อาจส่งผลร้ายต่อการทำงานได้ เพราะยิ่งเราคุยกับเพื่อนร่วมงานน้อยลง ก็ยิ่งทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานของเรามีน้อยลงตามไปด้วย

          หลายคนอาจสงสัยว่าเพียงแค่การพูดคุย หรือไม่พูดคุยจะทำให้เกิดปัญหาในการทำงานได้อย่างไร คนทำงานหลายคนมีศักยภาพในการแยกแยะเรื่องส่วนตัวออกจากเรื่องงาน ในขณะที่หลาย ๆ คนไม่สามารถทำได้ หากปัญหาการสื่อสารในที่ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของการทำงาน เชื่อได้เลยว่าการทำงานของเราจะมีประสิทธิภาพน้อยลง เมื่อต้องทำงานร่วมกันเป็นทีม เราไม่สามารถตัดสินใจแก้ปัญหาต่าง ๆ ได้เพียงลำพัง เราต้องรับฟังความคิดเห็นของคนอื่นด้วย แต่ถ้าเรามีปัญหาในการสื่อสารกับคนอื่น เราก็ไม่อาจจะทำงานร่วมกับใครได้

          อุปสรรคในการทำงานดังต่อไปนี้ เป็นส่วนหนึ่งที่ทำประสิทธิภาพการทำงานของเรามีน้อยลง ลองมาสำรวจตัวเองดูว่าเรามีปัญหาหนึ่งในนั้นหรือไม่ หากเราเป็นคนหนึ่งที่มีปัญหาเหล่านั้น ให้รีบเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมให้เร็วที่สุด เพื่อที่เราจะได้ไม่เป็นพนักงานเจ้าปัญหาขององค์กร หรือเป็นบุคคลที่ไม่สามารถติดต่อสื่อสารกับใครได้อีกต่อไป

          5 เหตุผลดังต่อไปนี้เป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้เราสื่อสารกับผู้ร่วมงานไม่รู้เรื่อง ลองมาดูกันว่าปัญหาเหล่านั้นมีอะไรบ้าง

  1. มีอคติกับเรื่องส่วนตัวของเพื่อนร่วมงาน

          คนทำงานหลายคนแยกแยะไม่ได้ว่าอันไหนคือการทำงาน อันไหนคือเรื่องส่วนตัว เมื่อเกิดความรู้สึกไม่ชอบทัศนคติบางอย่างของเพื่อนร่วมงาน เราจะรู้สึกว่าไม่อยากพูดกับเขา แม้กระทั่งในเวลางานก็ตาม การที่เราเลือกที่จะไม่คุยกับเพื่อนร่วมงาน เพราะรู้สึกไม่ชอบเขา จะทำให้เราไม่สามารถทำงานเป็นทีมได้ เราไม่สามารถทำใจยอมรับเพื่อนร่วมงานได้ทุกเรื่อง แต่เมื่อถึงเวลาต้องทำงาน เราก็ควรมีความเป็นมืออาชีพ ไม่เอาเรื่องส่วนตัวมารวมกับเรื่องงาน

  1. ไม่ยอมเปิดใจให้กว้าง

          ทำงานเข้ากันไม่ได้ เป็นสิ่งที่เรามักจะได้ยินอยู่เสมอ เมื่อใครคนใดคนหนึ่งทำงานร่วมกับทีมไม่ได้ ปัญหานี้อาจจะเกิดจากการที่เรามีทัศนคติที่เข้ากับเขาไม่ได้ แล้วคิดไปเองว่าเขาไม่น่าจะทำงานเป็น หรือไม่สามารถทำงานเข้ากับเราได้ ซึ่งทำให้กลายเป็นอีกหนึ่งปัญหาของการทำงาน หากเรากำลังมีความคิดเช่นนี้ เราอาจจะต้องเปลี่ยนความคิดเสียใหม่ ปัญหาของการสื่อสารในที่ทำงาน อาจไม่ได้เกิดจากเขาเพียงฝ่ายเดียว แต่อาจจะเกิดจากเราด้วยที่ไม่ยอมเปิดใจยอมรับความแตกต่าง จึงทำให้ไม่สามารถทำงานประสานกันได้

  1. ไม่มีมนุษยสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน

          การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงาน จะทำให้เราทำงานร่วมกับคนอื่นได้ง่ายขึ้น แต่ในทางกลับกัน หากเราไม่คิดที่จะสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงาน ก็จะยิ่งทำให้เราห่างไกลจากการเป็นเพื่อนร่วมงานที่ดี อีกทั้งยังจะทำให้การสื่อสารภายในทีมมีน้อยลงตามไปด้วย และแน่นอนว่าสิ่งที่ตามมา คือ การที่เราไม่สามารถสร้างความเข้าใจที่ดีภายในทีมได้ และไม่สามารถทำงานร่วมกันได้

  1. ไม่ยอมรับฟังความคิดเห็นของกันและกัน

          การยอมรับฟังความคิดเห็นของคนอื่น เป็นสิ่งที่จะทำให้แนวคิดในการทำงานมีความหลากหลาย และมีความเป็นเสรีทางความคิดมากขึ้น เมื่อหนึ่งในเพื่อนร่วมงานของเราแสดงความคิดเห็นใด ๆ ก็ตาม เราต้องเคารพความคิดเห็นขอเขา ไม่ใช่ว่าจะไม่เห็นด้วยไปเสียทุกครั้ง แม้ว่าความคิดเห็นของเขาจะไม่ได้เป็นเรื่องที่ถูกต้อง แต่การรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น จะทำให้มีความเป็นมิตรมากยิ่งขึ้น และเป็นเพื่อนร่วมงานที่เขาอยากทำงานด้วย

  1. ไม่ยอมพูดความจริง

          เรารู้สึกว่ามันเป็นเรื่องยากทุกครั้งที่จะต้องตักเตือนเพื่อนร่วมงานเมื่อเขาทำงานผิดพลาด เรามักจะคิดเสมอว่าการปล่อยให้เขาได้ดูแลตัวเองดีกว่าการที่เราต้องตำหนิเขา ความคิดเช่นนี้อาจไม่ถูกต้องเสมอไป เพราะนั่นเท่ากับว่าเรากำลังส่งเสริมให้เขาทำงานผิด โดยที่ไม่แนะนำวิธีแก้ปัญหาที่ถูกต้อง ซึ่งเท่ากับว่าเขาและเราสื่อสารกันไม่เข้าใจ แล้วทำให้เกิดความเข้าใจผิดกันในที่สุด แล้วจะส่งผลกระทบต่อการทำงานในภายหลัง

          ส่วนหนึ่งของการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพมาจากการสื่อสารในการทำงานที่ไม่ดีพอ เราพูดอีกอย่าง แต่เพื่อนร่วมงานของเราอาจจะกำลังเข้าใจอีกอย่าง จนบางครั้งเราจะรู้สึกว่าเราเข้ากับเพื่อนร่วมงานไม่ได้เสียที การเปิดใจยอมรับและพูดความจริง จะช่วยให้เราก้าวข้ามความเข้าใจผิด และการสื่อสารที่ผิดพลาดได้


เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

วิธีรับมือกับเพื่อนร่วมงาน 9 ประเภท

8 วิธีการสื่อสารให้ลูกค้าพึงพอใจ