8 วิธีหาคนที่เหมาะสมมาสมัครงาน

          หนึ่งในเรื่องน่าปวดหัวของทุกบริษัทคงหนีไม่พ้นการสรรหาผู้สมัครงานที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานที่ว่างให้ได้รวดเร็วที่สุด ยิ่งต้องใช้เวลาในการค้นหาผู้สมัครงานที่เหมาะสมนานเท่าไร ก็ยิ่งเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัททั้งในแง่ตัวเงินและในแง่ของเวลาที่สูญเสียไปมากขึ้นด้วยเท่านั้น ดังนั้นผู้ประกอบการควรให้ความสนใจในขั้นตอนการสรรหาบุคลากรเป็นอย่างยิ่ง

ทุกอย่างเริ่มต้นที่ความคิด

          การจะหาพนักงานสักคนมาทำงาน แท้จริงแล้วก็มีส่วนคล้ายคลึงกับการทำมาร์เก็ตติ้ง ตำแหน่งงานว่างเปรียบเสมือนสินค้า ผู้สมัครงานเปรียบเสมือนลูกค้า คุณต้องรู้ว่าเป้าหมายคือคนกลุ่มไหน จะเข้าถึงพวกเขาเหล่านั้นต้องทำอย่างไร แผนการดูแลและพัฒนาบุคลากรที่เหมาะสมควรเป็นเช่นไร พวกเขาจำเป็นจะต้องได้รับข้อมูลใดบ้างเพื่อการตัดสินใจเข้ามาสมัครงานกับคุณ ทางบริษัทควรใส่ใจกับรายละเอียดเหล่านี้ อย่าคิดเพียงแต่ว่ากำลังรับสมัครแค่ลูกจ้างเข้ามาทำงานให้คุณ แต่ควรมองหาบุคคลที่จะสามารถนำมาพัฒนาต่อเพื่อเป็นกำลังสำคัญของบริษัทอย่างยั่งยืนและสื่อแนวคิดเหล่านี้ออกไปให้ถึงพวกเขา ใคร ๆ ก็อยากร่วมงานกับบริษัทที่ให้ความสำคัญกับพนักงานของตัวเอง

ศึกษาคู่แข่งบ้างก็ได้

          ค่าตอบแทนและสวัสดิการเป็นอีกเรื่องหลักที่บุคลากรมากความสามารถมักจะเลือกดูเป็นปัจจัยต้น ๆ ดังนั้นบริษัทของคุณควรพิจารณาให้ผลตอบแทนแก่พนักงานได้อย่างสูสีกับบริษัทอื่น ๆ ในแวดวงเดียวกัน หากค่าตอบแทนหรือสวัสดิการของบริษัทไม่อยู่ในระดับที่สมน้ำสมเนื้อกับงานหรือทัดเทียมกับบริษัทอื่นๆในภาคธุรกิจที่ใกล้เคียงกัน โอกาสที่ผู้สมัครคุณสมบัติดี ๆ หรือแม้กระทั่งพนักงานฝีมือดีที่มีอยู่แล้วจะหลุดลอยหนีไปอยู่กับบริษัทคู่แข่งนั้นก็มีสูง ข้อพึงระวังคือคุณไม่จำเป็นต้องให้ค่าจ้างหรือสวัสดิการที่สูงที่สุด แต่ก็ไม่ควรต่ำมากจนทำให้ตำแหน่งงานของบริษัทถูกมองข้ามอยู่เรื่อยไปจนได้แต่ผู้ไม่มีทางเลือกอื่นเข้ามาสมัครแทนผู้มีฝีมือที่คุณต้องการ

ใช้สื่อประกาศรับสมัครงานที่เหมาะสม

          เมื่อมีความชัดเจนในคุณสมบัติของผู้สมัครที่มองหา คุณจะสามารถเลือกสื่อได้อย่างเหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นหนังสือ หนังสือพิมพ์ หรือที่เป็นที่นิยมมากในหมู่ผู้หางานขณะนี้ก็คงหนีไม่พ้นการลงประกาศรับสมัครงานออนไลน์ ซึ่งควรให้ข้อมูลลงประกาศที่ชัดเจน ครบถ้วน และถูกต้องทั้งในแง่คุณสมบัติ เนื้องานและผลตอบแทน นอกจากนี้ รูปแบบของประกาศรับสมัครงานควรมีความน่าสนใจ และมีการออกแบบให้ตรงกับกลุ่มเป้าหมาย เช่น หากบริษัทกำลังมองหาบุคลากรที่มีความคิดสร้างสรรค์ พวกเขาเหล่านี้ก็ย่อมมองหาบริษัทที่ดูน่าสนใจเช่นกัน แต่ควรคำนึงถึงความพอดีอีกด้วย หากทำให้สร้างสรรค์หลุดโลกมากเกินไปอาจกลายเป็นขาดความน่าเชื่อถือไปได้

ใช้ระบบค้นหาข้อมูลผู้หางาน

          ไม่เพียงแต่ใช้วิธีลงประกาศงานออนไลน์ แล้วรอผู้หางานมาสมัครงานกับบริษัทของคุณเท่านั้น การใช้ระบบค้นหาข้อมูลผู้หางานยังเป็นอีกวิธีหนึ่ง ที่จะช่วยให้คุณสามารถติดต่อกับกลุ่มผู้หางานที่ยังไม่ได้ตั้งใจหางานหรือสมัครงานในขณะนี้ แต่อาจพร้อมพิจารณาและสมัครงานทันทีหากมีผู้ประกอบการเสนอตำแหน่งงานที่เหมาะสมให้ ซึ่งวิธีนี้จะช่วยเพิ่มจำนวนผู้สมัครงานให้กับตำแหน่งงานที่บริษัทของคุณเปิดรับสมัครได้

ใช้ Social network ให้เป็นประโยชน์

          ต้องยอมรับว่ากระแส social network ในบ้านเรายังมาแรงอย่างต่อเนื่องโดยเฉพาะในกลุ่มวัยทำงาน ดังนั้นหากบริษัทของคุณมี Facebook page หรือ Social network อื่น ๆ ก็สามารถใช้เป็นอีกหนึ่งช่องทางในการประกาศรับสมัครงานที่เสียค่าใช้จ่ายน้อยและเข้าถึงคนหมู่มากได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

ขอแรงพนักงานปัจจุบันช่วยหาผู้สมัครให้

          บางครั้งการให้บุคลากรที่มีอยู่แล้วเป็นตัวแทนในการช่วยสรรหาผู้สมัครงานก็เป็นวิธีที่ได้ผลไม่น้อย เนื่องจากพนักงานที่ผ่านการคัดเลือกเข้ามาแล้วย่อมมีกลุ่มเพื่อนในแวดวงความรู้ความสามารถเดียวกันที่ทางบริษัทกำลังต้องการ และข้อดีของวิธีนี้คือจะช่วยให้ผู้สนใจสามารถซักถามรายละเอียดประกอบการตัดสินใจจากเพื่อนได้โดยตรงว่าเนื้องานและผลตอบแทนต่าง ๆ อยู่ในระดับที่พวกเขาพึงพอใจหรือไม่ ก่อนที่จะตัดสินใจเข้ามาสมัคร อย่างไรก็ตามบริษัทอาจจะพิจารณารางวัลตอบแทนให้แก่พนักงานที่แนะนำผู้สมัครที่ผ่านการสัมภาษณ์บ้างตามสมควร

เข้าทางสถาบันการศึกษา

          สำหรับตำแหน่งงานที่ไม่ต้องการผู้มีประสบการณ์การทำงานมาก่อน การเข้าหาสถาบันการศึกษาโดยตรง ไม่ว่าจะด้วยการเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรมต่าง ๆ ของคณะและมหาวิทยาลัยตามคุณสมบัติที่ทางบริษัทต้องการ หรือจะเป็นการจัดมอบทุนการศึกษาแก่นิสิตนักศึกษา ก็เป็นอีกหนทางในการเปิดโอกาสให้องค์กรได้เข้าถึงทรัพยากรบุคคลและได้ผู้สมัครที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังช่วยในเรื่องภาพลักษณ์องค์กรที่ให้ความสำคัญในการพัฒนาด้านการศึกษาของชาติได้อีกด้วย

รับสมัครเด็กฝึกงาน

          วิธีนี้เป็นวิธีที่เป็นประโยชน์ทั้งกับตัวนิสิตนักศึกษาและตัวองค์กรเอง ทางบริษัทจะสามารถประเมินผลงานของอนาคตผู้สมัครงานเหล่านี้ได้จากการทำงานจริงๆ รวมไปถึงสามารถเรียนรู้คุณสมบัติด้านสังคม (soft skill) และสไตล์การทำงานได้โดยตรง ไม่ใช่จากเพียงแค่คุณสมบัติตามเอกสารที่ใช้สมัครงานเท่านั้น

ใช้บริการมืออาชีพ

วิธีหาผู้สมัครงาน          สำหรับบางตำแหน่งนั้น การสรรหาคนที่เหมาะสมกับงานไม่ใช่เรื่องง่าย บางครั้งการยอมลงทุนใช้บริการบริษัทจัดหางานอาจเป็นทางออกที่ดีกว่า การให้มืออาชีพดำเนินงานให้คุณอาจหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น แต่ในขณะเดียวกันก็จะช่วยลดความยุ่งยากที่จะต้องดำเนินการทุกรายละเอียดเอง รวมไปถึงมีความคุ้มค่าในการที่จะได้บุคลากรที่ตรงตามคุณสมบัติมาโดยไม่ต้องเสียเวลาหาคนใหม่เรื่อยๆเพราะได้คนที่ไม่เหมาะสมเสียที

          ไม่ว่าจะเลือกวิธีไหน หรือจะเลือกใช้หลายวิธีพร้อมกันในการค้นหาผู้สมัครงานที่เหมาะสม อย่าลืมสิ่งสำคัญว่าคุณกำลังพยายามดึงดูดทรัพยากรบุคคลที่มีค่าเข้ามาร่วมงาน สมัยนี้ไม่ใช่เพียงแค่บริษัทจะมีสิทธิ์เลือกผู้สมัครงานแต่เพียงฝ่ายเดียวเท่านั้น ตัวผู้สมัครงานที่มีความสามารถก็มีสิทธิ์ที่จะเลือกบริษัทที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขาเช่นกัน ดังนั้นทางบริษัทเองจึงต้องใส่ใจในรายละเอียดของข้อมูลที่ให้และรูปแบบที่ใช้ในกระบวนการสรรหาผู้สมัครงานให้มาก หากทำได้ตามนี้รับรองว่าการหาผู้สมัครที่เหมาะสมจะไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไปค่ะ

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

ขั้นตอนการทำ Shortlist คัดเลือกผู้สมัครงาน

ดูโหงวเฮ้งอย่างไร ให้ได้คนดีมาร่วมงาน