ผู้ประกอบการที่ลงประกาศรับสมัครงานกับ jobsDB.com จะได้สัมผัสกับระบบ RMS (Recruitment Management System) ตัวช่วยที่ใช้ในการลงประกาศ และจัดการใบสมัครได้อย่างเป็นระบบ ซึ่งความแข็งแกร่งของระบบนี้ช่วยให้ผู้ประกอบการเข้าถึงข้อมูลใบสมัครงานได้ตลอด 24 ช.ม. ต่างจากการรับใบสมัครทางอีเมลที่มักประสบปัญหาอีเมลเต็ม หรือระบบล่ม ทำให้ไม่ได้ใบสมัครงานที่ผู้สมัครส่งมา

          เมื่อมีการสมัครงานผ่านปุ่ม “Quick Apply” ใบสมัครจะถูกส่งเข้ามาเก็บไว้ที่ RMS ซึ่งมีเครื่องไม้เครื่องมืออำนวยความสะดวกในการจัดการใบสมัครและคัดกรองผู้สมัครได้อย่างครบครัน มาดูกันว่าเครื่องมือของเราทำอะไรได้บ้าง

• เมื่อใบสมัครถูกส่งเข้ามาใหม่จะอยู่ในสถานะเริ่มต้นคือ “ยังไม่ดำเนินการ” (Unprocessed) (1)

• จากนั้นผู้ประกอบการสามารถแยกใบสมัครไปยังสถานะต่าง ๆ ที่ jobsDB เตรียมไว้ให้ (2)

• นอกจากนี้ ยังสามารถเพิ่มสถานะได้เอง โดยคลิก “เพิ่มสถานะ”(Add Status) จากนั้นระบุชื่อสถานะที่ต้องการเพิ่มได้ตามต้องการ (3)
  
  
• หากต้องการเปลี่ยนชื่อ หรือลบสถานะ ก็สามารถทำได้เพียงคลิกที่ “จัดการสถานะ” (Manage Staus)โดยการลบสถานะจะไม่ลบใบสมัครงานไปด้วย คุณยังสามารถดูใบสมัครงาน ดังกล่าวได้ในสถานะ “ยังไม่ดำเนินการ” (4)

          ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ประกอบการยังสามารถให้คะแนนใบสมัครงาน โดยมีช่วงคะแนนตั้งแต่ 1 – 5 เพื่อกำหนดระดับคุณภาพของใบสมัครได้อีกด้วย (5)

          ด้วยเครื่องมือที่ระบบ RMS มีให้ ช่วยให้กระบวนการคัดกรองใบสมัครเป็นไปอย่างมีระบบ และเป็นหมวดหมู่ สะดวกในการเรียกดูใบสมัคร ลดเวลาในการคัดเลือกผู้สมัครงาน นำไปสู่ขั้นตอนต่อไปได้อย่างรวดเร็ว ดีขนาดนี้ไม่ลองใช้ไม่ได้แล้ว