อะไรที่ควรและไม่ควรทำ เมื่อคิดจะย้ายแผนกภายในองค์กร

ย้ายแผนกภายในองค์กร

          ถ้ามีโอกาสในการทำงานดี ๆ มาใครจะไม่อยากรับ แต่ถ้าโอกาสนั้น เป็นการย้ายแผนกภายในองค์กรล่ะ จะทำยังไงให้การย้ายแผนกในองค์กรแบบนี้เป็นไปอย่างราบรื่น ไม่มีปัญหายุ่งยากตามมา เรื่องนี้เป็นเรื่องที่ต้องใช้ความสามารถในการจัดการอยู่พอสมควร และต้องนึกถึงความรู้สึกของเจ้านายและเพื่อนร่วมงานในแผนกที่คุณทำงานกับเขาด้วย ซึ่งคุณต้องรักษาความเป็นมืออาชีพของคุณเอาไว้ และต้องให้แน่ใจว่าการตัดสินใจของคุณเป็นเรื่องที่ถูกต้องแล้ว jobsDB ได้รวบรวมสิ่งที่ควรและไม่ควรทำ เมื่อคุณคิดจะย้ายแผนกภายในองค์กรมาฝาก

ข้อควรทำ

1. ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน

          คุณควรชัดเจนว่างานประเภทไหนที่คุณอยากย้ายไปทำและเพราะอะไร ควรคิดให้ดี คิดให้ถี่ถ้วน เพราะการย้ายแผนกภายในองค์กรก็ต้องมีการวางแผนและการประสานงานกันระหว่างหัวหน้าแผนกและฝ่ายบุคคล และถึงแม้ว่าจะเป็นการย้ายแผนกภายในองค์กร ไม่ได้ต้องมีการสรรหาบุคคลากรจากภายนอก ก็ยังต้องเสียทั้งเวลาและเสียทรัพยากรไปกับการจัดการเรื่องการย้ายตำแหน่งงานนี้ด้วยเหมือนกัน ดังนั้น ควรคิดให้ดีว่า ถ้าย้ายไปแล้วบริษัทจะได้ประโยชน์อะไรเป็นอันดับแรก และที่สำคัญมันจะเป็นประโยชน์ต่อความก้าวหน้าในหน้าที่การงานของคุณหรือเปล่า

2. รับทำโปรเจคที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่คุณจะย้ายไป

          ยิ่งคุณรับทำโปรเจคที่มีความเกี่ยวข้องกับงานที่คุณอยากทำมากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งได้โอกาสในการฝึกฝนทักษะและขัดเกลาความรู้ความสามารถในงานที่คุณอยากทำมากขึ้นเท่านั้น เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณก็มีทักษะและความสามารถที่จะทำงานในตำแหน่งที่จะย้ายไปได้ คุณต้องแสดงคุณค่าและความสามารถให้ทุกคนได้ประจักษ์ก่อนการย้ายแผนก

          ลองพิจารณาสถานการณ์ของคุณในฐานะเจ้านายหรือผู้จัดการฝ่ายบุคคลดูนะคะ หากคุณเป็นพวกเขา คุณก็อยากจะพิสูจน์ว่าพนักงานคนนี้ที่อยากย้ายแผนก มีความสามารถเพียงพอที่จะได้รับการผลักดันและพร้อมที่จะนำเสนอกับเบื้องบนแล้วหรือยัง

3. ได้รับการสนับสนุนจากเจ้านายของคุณ

          นี่อาจจะเป็นส่วนที่ยากที่สุด แต่การได้รับการสนับสนุนจากเจ้านายของคุณจะทำให้อะไรง่ายขึ้น การที่เจ้านายของคุณพูดว่าคุณดีและเหมาะกับตำแหน่งงานที่จะย้ายไปแค่ไหน สนับสนุนและเคารพการตัดสินใจย้ายแผนกของคุณ รวมถึงเห็นคุณค่าและความสามารถในตัวคุณมากพอที่จะรับรองว่าคุณสามารถทำงานในตำแหน่งที่จะย้ายไปนั้นได้ สิ่งเหล่านี้จะช่วยคุณ ถ้าคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับเจ้านาย เพราะความสามัคคี ปรองดองกันจะทำให้อะไร ๆ ง่ายขึ้น

4. ทำให้การย้ายแผนกเป็นไปอย่างราบรื่น

          หากคุณได้รับไฟเขียวให้ย้ายแผนกได้แล้ว อย่าลืมโอนถ่ายงานเก่าของคุณให้เรียบร้อย รวมถึงเริ่มงานใหม่ให้เป็นไปอย่างราบรื่น และถ้าเจ้านายเก่ายังหาคนที่เหมาะสมมาทำงานแทนคุณไม่ได้ แนะนำให้คุณช่วยเจ้านายเก่ามองหาคนที่จะสามารถมาทำงานแทนคุณ อาจหาจากเพื่อน พี่ น้องที่คุณรู้จัก ฝากบอกต่อ ๆ กันไป หรือจากโซเชียลเน็ตเวิร์คของคุณ เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณยังไม่ได้ลืมความสัมพันธ์ที่ดีกับเจ้านายเก่า ยังช่วยเหลือกันได้ในยามที่ฝ่ายใด ฝ่ายหนึ่งต้องการความช่วยเหลือ

ข้อไม่ควรทำ

1. อย่าท้อ ถ้าเจ้านายไม่สนับสนุน

          เจ้านายอาจยังไม่เห็นด้วยกับการที่คุณจะย้ายแผนกในตอนแรก แต่เจ้านายคุณอาจเปลี่ยนใจตอนหลังก็เป็นได้ ให้คุณลองโน้มน้าวใจเจ้านายคุณเรื่อย ๆ ว่า การย้ายแผนกเป็นเรื่องดีทั้งกับบริษัทและความก้าวหน้าในหน้าที่การงานของคุณ ให้คุณมองจากมุมของเจ้านายและบริษัทของคุณโดยให้ความสำคัญกับสองสิ่งนี้เป็นอันดับแรก

          คุณจะต้องพิสูจน์ว่าคุณเจ๋ง และเหมาะสมมากพอสำหรับตำแหน่งใหม่ ในขณะเดียวกันคุณต้องทำให้เห็นว่าคุณจะทำอะไรที่เป็นการเพิ่มคุณค่าและเป็นประโยชน์ให้กับแผนกใหม่นี้ขึ้นมาอีกด้วย อย่าเพิ่งท้อแท้ถ้าเจ้านายของคุณยังไม่เห็นด้วยกับความคิดนี้ ลองคุยกับเขาอย่างเปิดอกและอธิบายว่าทำไมคุณถึงรู้สึกว่านี่เป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับทุกฝ่าย และท้ายที่สุดแล้วให้เวลาเจ้านายคุณในการพิจารณาเรื่องนี้

2. จะย้ายแผนก แต่ไม่ทำความเข้าใจกับมันให้ดีก่อน

          การค้นคว้าหาข้อมูลเป็นส่วนสำคัญของการหางาน แต่การทำความเข้าใจกับแผนกหรือตำแหน่งงานที่จะย้ายไปทำสำคัญยิ่งกว่า คงไม่ดีแน่ ถ้าบริษัทเตรียมการเรื่องการย้ายแผนกให้คุณเรียบร้อยแล้ว แต่คุณมาบอกทีหลังว่าคุณไม่อยากย้ายแล้ว เพราะคุณคิดว่าคุณไม่เหมาะกับงานที่จะย้ายไป เพราะฉะนั้น คุณต้องคิดให้ดีก่อน ทำความเข้าใจกับบทบาทหน้าที่ และลักษณะงานของตำแหน่งและแผนกที่จะย้ายไปทำ หาข้อดีข้อเสียให้ถี่ถ้วนก่อนการตัดสินใจจะย้ายไป

3. ทิ้งเจ้านายเก่าของคุณอย่างไร้เยื้อใย

          ถ้าการย้ายแผนกของคุณเป็นไปได้ด้วยดี ขอแสดงความยินดีด้วยค่ะ แต่อย่าตัดสัมพันธ์อย่างไร้เยื้อใยกับเจ้านายเก่า โดยไม่สนใจและทิ้งงานเก่าที่คุณทำค้างไว้ อย่าลืมเคลียร์งานทั้งเก่าและใหม่ที่คั่งค้างให้เรียบร้อย และเตรียมส่งต่องานให้กับคนที่จะมารับตำแหน่งแทนคุณให้เรียบร้อย

          ทำให้ทุกคนมั่นใจว่าคุณยินดีและเต็มใจที่จะช่วยตอบคำถามหรือช่วยฝึกพนักงานใหม่ในช่วงเปลี่ยนผ่านนี้ ประเด็นสำคัญคือ คุณควรช่วยเหลือเจ้านายเก่าและแผนกเก่าของคุณอย่างสุดความสามารถเพื่อทำให้งานดำเนินไปได้อย่างต่อเนื่องและเป็นการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีของคุณกับเจ้านายเก่าและเพื่อนร่วมงานแผนกเก่าของคุณเอาไว้

          การย้ายตำแหน่งงานระหว่างแผนกมักเป็นทางออกที่ดีสำหรับนายจ้างถ้าเทียบกับการต้องสูญเสียพนักงานที่ดีมีความสามารถไป ทั้งนี้การเปลี่ยนแปลงนี้ต้องมาจากการตัดสินใจอย่างเป็นเหตุเป็นผล ผ่านการวางแผนอย่างรัดกุมและได้รับความร่วมมือจากทุกฝ่ายเป็นอย่างดี เพื่อเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จของคุณ พยายามทำมันออกมาอย่างราบรื่นและเรียบร้อยให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยอาศัยความร่วมมือจากเจ้านายของคุณและบุคคลที่เกี่ยวข้องทุกฝ่ายเป็นสำคัญ

สอบถามเทคนิคการหางาน และเทคนิคการทำงานได้ง่าย ๆ หรือหางานจากบริษัทชั้นนำมากมาย แค่ add friend แล้วแชทมาคุยกับเราเลย ที่นี่เพิ่มเพื่อน

สร้างโปรไฟล์

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

คนแบบไหนที่จะได้เป็น Manager ก่อนอายุ 30

9 เหตุผลที่คนเก่ง ก้าวไปได้ไม่ไกลในสายงาน