มนุษย์เงินเดือนปัจจุบันทำงานแข่งกับเวลา ด้วยปริมาณงานที่เพิ่มขึ้น ทำให้ชั่วโมงการทำงานยิ่งยาวนานตามไปด้วย ยิ่งต้อง Work from home กันนาน ๆ ทำให้ไม่มีเวลาการเข้า-ออกงานที่ตายตัว เช่น เข้างาน 8 โมงเช้า เลิกงาน 5 โมงเย็นอีกต่อไปแล้ว เมื่อเป็นเช่นนี้ การบริหารจัดการเวลาจึงเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งมีด้วยกันหลายเทคนิคที่สามารถนำมาใช้จัดการบริหารเวลา แต่ JobsDB อยากแนะนำ Eisenhower Matrix เทคนิคบริหารจัดการเวลาแบบประธานาธิบดี

           Eisenhower Matrix หรือ Eisenhower Box ที่เราเรียกว่า เทคนิคการบริหารเวลาแบบประธานาธิบดี เพราะมีที่มาจากอดีตประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา Dwight D.Eisenhower ที่สร้างกรอบการทำงาน โดยการจัดลำดับความสำคัญของงาน เพื่อจัดการกับปริมาณงานมากมายที่มีเข้ามา ด้วยการหยอดชิ้นงานลงในกรอบ EisenhowerBox

• ทำเลย

           การจัดลำดับความสำคัญของงานที่ต้องลงมือ “ทำเลย” ไม่สามารถรอได้ เป็นงานที่มีกำหนดเวลาส่ง หรือเป็นงานที่มีฝ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องต้องรอทำต่อจากเรา

• วางแผน

           การจัดลำดับงาน “วางแผน” จะเป็นงานที่มีความสำคัญเช่นกัน แต่มีระยะเวลาในการทำงาน เช่น มีระยะหนึ่งสัปดาห์ก่อนส่งงาน จึงสามารถทำในภายหลังได้

• หาคนช่วย

           งานบางชิ้นเราไม่ต้องลงมือทำเอง สามารถมอบหมายงานให้ผู้อื่น หรือยกมือขอความช่วยเหลือได้ เพื่อเป็นการแจกจ่ายงานออกไปจากตัว ถึงอย่างไรก็ตามเราก็ยังต้องติดตามงานอย่างใกล้ชิด

• ไม่ต้องทำ

           เมื่อเอางานมาแผ่กางออกมา เราจะเห็นว่า งานบางชิ้นงาน เราไม่จำเป็นต้องทำ สามารถลบออกไปจากตารางงานได้เลย เมื่อเราคลี่งานออกมาได้แล้ว ก็ให้จับลงตาราง ดังนี้

• เร่งด่วน + สำคัญ = ทำเลย

           งานที่มีความเร่งด่วนและมีความสำคัญ เป็นงานที่ต้องทำเลย รอไม่ได้ หากเป็นงานรายวัน ก็จะเป็น Priority work คือต้องทำก่อนเป็นอย่างแรก เช่น มีประชุมกับลูกค้าตอน 10 โมง มีประชุมทีมเวลา บ่าย 3 เป็นต้น

• ไม่เร่งด่วน + สำคัญ = วางแผน

           ในกรอบงานนี้จะเป็นงานที่ไม่เร่งด่วน แต่เป็นงานที่มีความสำคัญ มีระยะเวลาให้ทำ มีกรอบของเวลาที่ชัดเจน เช่น ต้องส่งรายงานลูกค้าในทุกสิ้นเดือน

• ไม่สำคัญ + เร่งด่วน = หาคนช่วย

           งานในกรอบนี้จะเป็นงานที่ไม่สำคัญ แต่กลับต้องทำอย่างเร่งด่วน ไม่สามารถรอได้ เช่น มีการประชุมด่วนที่ไม่ได้อยู่ในตารางนัดการประชุม หากเป็นเช่นนี้ คุณสามารถขอความช่วยเหลือให้คนในทีม เข้าประชุมนี้แทนได้

• ไม่เร่งด่วน + ไม่สำคัญ = ไม่ต้องทำ

           ในกรอบสุดท้ายนี้ เป็นการคัดเอางานที่ไม่จำเป็นอย่างแท้จริงออก เช่น คุณตั้งใจจะเคลียร์อีเมลเก่า ๆ ทิ้ง แต่มีงานที่สำคัญกว่าในกรอบอื่น ๆ คุณก็สามารถตัดงานในกรอบนี้ทิ้งได้

           เทคนิคบริหารจัดการเวลาแบบประธานาธิบดีดังที่กล่าวไปข้างต้น เป็นเทคนิคการบริหารเวลาเทคนิคหนึ่งที่ผู้บริหารหลายคนใช้แล้วประสบความสำเร็จ คุณเองก็สามารถประสบความสำเร็จแบบนี้ได้เช่นกัน สำหรับใครที่กำลังมองหางานที่ใช่สำหรับเรา หรือหัวหน้าทีมไหนที่กำลังมองหาคนที่ใช่ให้กับทีมของคุณ เข้าไปค้นหางานที่ถูกใจ และคนที่ใช่สำหรับงานของเราได้ที่แอปพลิเคชัน JobsDB

ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android

เลือกงานที่ใช่ ใช้ชีวิตที่ชอบ ด้วยการค้นหางานที่ง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณอัปโหลด ดู และลบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานแสนง่าย ด้วยระบบ AI ใหม่ ช่วยค้นหางานที่ตรงใจมากขึ้นถึง 6 เท่า​

เทคนิคการบริหารเวลาสำหรับหัวหน้างาน

เคล็ดลับบริหารเวลา จัดสรรทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัวให้ดีกว่าเดิม

เทคนิคบริหารเวลาทำงานด้วย Time Boxing

Pomodoro Technique เทคนิคบริหารเวลาแบบมะเขือเทศ ทำงานดีได้ไม่ต้องใช้เวลาเยอะ

8+8+8 เคล็ดลับบริหารเวลาใน 1 วัน เพื่อชีวิตที่สมดุล