แม้ว่าแต่ละวันเราจะต้องเผชิญหน้ากับงานมากมาย ไหนจะตอบอีเมลลูกค้า ไหนจะเข้าประชุม จนทำให้เราละเลยหลายสิ่งหลายอย่างในชีวิต เช่น การรับประทานอาหารผิดเวลา การนอนผิดเวลา ไปจนถึงการลืมแม้แต่จะจัดเรียงของบนโต๊ะทำงานให้เป็นที่เป็นทาง แล้วคุณทราบไหมว่า ทำไมเราจึงควรจัดโต๊ะทำงานอยู่เสมอ ข้อดีของการจัดโต๊ะที่ช่วยให้ชีวิตมีระบบมากขึ้น นั่นก็พราะว่าจะช่วยให้การทำงานของคุณมี Productivity มากยิ่งขึ้นจากการที่ของบนโต๊ะไม่ขวางกั้น หรือรกจนคุณคิดหาไอเดียไม่ออก ลองมาดูเทคนิคการ จัดโต๊ะทำงาน เพื่อสร้าง Productivity กัน
จัดโต๊ะทำงานแบบรก ๆ ให้ไอเดียกระฉูด
การสร้าง Productivity ในการทำงานของแต่ละคนมีรูปแบบที่แตกต่างกัน เช่นเดียวกับการจัดโต๊ะทำงาน โต๊ะที่เป็นระเบียบไม่ได้หมายความว่าจะสร้างผลงานดีเสมอไป เหมือนที่ Kathleen Vohs นักจิตวิทยา จากมหาวิทยาลัยมินนิโซตา ได้ทำการค้นคว้าแล้วพบว่า โต๊ะรก ๆ หรือโต๊ะที่ไม่เป็นระเบียบ แบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ โต๊ะที่รกจริง ๆ และโต๊ะที่สกปรก
แล้วโต๊ะที่รก ๆ แบบที่ช่วยให้เรา Productive จะมีลักษณะคือ การไม่ได้เก็บของจัดเข้าที่ หรือกองหนังสือไว้บนโต๊ะ จนกว่าจะอ่านจบ ไม่ต้องรีบเก็บเข้าชั้นความไม่เป็นระเบียบ หรือต้องเนี้ยบไปเสียทุกส่วนแบบนี้นี่แหละที่ทำให้ไอเดียการทำงานพุ่งกระฉูดขึ้นมาได้
จัดโต๊ะทำงานตามฮวงจุ้ย
เทคนิคหนึ่งที่ช่วยให้การทำงานมีระบบและมี Productivity ยิ่งขึ้น โดยเฉพาะในระดับผู้บริหารด้วยแล้ว ก็คือ การจัดโต๊ะทำงานตามฮวงจุ้ย โดยมีเทคนิคดังต่อไปนี้
ลักษณะโต๊ะทำงาน
- โต๊ะทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้า จะทำให้มีสมาธิจดจ่อกับงานได้ดี ควรใช้ในออฟฟิศทั่วไป
- โต๊ะทรงกลม ควรวางในห้องประชุม เพื่อให้เกิดไอเดียสร้างสรรค์
- โต๊ะทรงโค้ง หากอยากจดจ่ออยู่กับงานอย่างมีสมาธิ โต๊ะทรงโค้งเหมาะ เพราะพลังงานจะวิ่งชนทางโค้งแล้ววกกลับหาเจ้าของโต๊ะ
- โต๊ะทรงเปิดด้านหน้า นั่งแล้วสบายใจ ไม่อึดอัด
ที่นั่งผู้บริหาร
ผู้บริหารไม่ควรนั่งปะปนกับพนักงาน ควรมีห้องส่วนตัวเป็นของตัวเอง หรือมีพาทิชันกั้น ด้านหลังควรเป็นผนังที่มั่นคง ขณะที่ผู้บริหารไม่ควรนั่งต่ำกว่าพนักงาน
สีของโต๊ะทำงาน
- โทนสีน้ำตาล ช่วยเสริมความน่าเชื่อถือและภูมิฐาน
- โทนสีดำ ช่วยให้คิดรอบคอบมาก และแม่นยำยิ่งขึ้น
- โทนสีขาว ช่วยให้ความคิด และสมองรู้สึกผ่อนคลาย
จัดโต๊ะทำงานตามหลักการยศาสตร์ป้องกันออฟฟิศซินโดรม
สาเหตุหนึ่งของการอาการออฟฟิศซินโดรม ก็คือสภาพแวดล้อมของโต๊ะทำงาน หรือสถานที่ทำงานไม่เหมาะสมกับร่างกาย และการนั่งผิดท่า ซึ่งสามารถแก้ไขได้ด้วยการจัดโต๊ะทำงานใหม่ให้ถูกต้องตามหลักการยศาสตร์ (Ergonomics) คือ
- ปรับระดับความสูงของเก้าอี้ ซึ่งระดับความสูงที่เหมาะสม คือ ข้อศอกต้องทำมุม 90 องศากับโต๊ะ
- ขาวางแบบตั้งฉากให้เท้าราบกับพื้น
- การนั่งทำงาน มุมข้อไหล่กางน้อยกว่า 15 –20 องศา และยกข้อไหล่น้อยกว่า 25 องศา ข้อศอกวางบนที่รองแขน งอประมาณ 90–100 องศา ช่วยลดการทำงานต่อเนื่องของกล้ามเนื้อบ่า
- หน้าจอคอมพิวเตอร์อยู่ห่างจากตัว 1 ช่วงแขน ขอบบนของหน้าจอควรอยู่ระดับเดียวกับ ระดับสายตา หากหน้าจอปรับระดับความสูงไม่ได้ ควรเสริมฐานหน้าจอ
- การนั่งเก้าอี้ ศีรษะตั้งตรง สายตาขนานกับพื้น แผ่นหลังชิดติดกับพนักพิง เอนไปทางด้านหลังเล็กน้อย ตัวตรง ไม่แอ่นหรือก้มตัว
- พักจากการทำงานทุก ๆ ชั่วโมงเป็นเวลาประมาณ 10 นาที
- ลุกเดินออกจากเก้าอี้บ้าง บริหารคอ หมุนหัวไหล่ หรือบิดตัว
จัดโต๊ะทำงานแบบมินิมอล
เทคนิคการจัดโต๊ะทำงานแบบมินิมอล เรียบง่าย สบายตา ช่วยให้ชีวิตการทำงานมีระบบเพิ่มมากขึ้น บนโต๊ะทำงานสไตล์มินิมอล บางครั้งมีแค่คอมพิวเตอร์แลปท็อปเครื่องเดียว อาจเพิ่มสีสันให้โต๊ะทำงาน ด้วยโคมไฟสไตล์มินิมอล ปฏิทินเรียบ ๆ ต้นกระบองเพชรเล็ก ๆ เสริมความมินิมอลได้ดี และเพราะความเรียบง่ายนี้เอง ช่วยให้คุณโฟกัสกับงานได้อย่างเต็มที่ ไม่วอกแวกไปมองหาของต่าง ๆ บนโต๊ะได้ด้วย
จัดโต๊ะทำงานสไตล์มาริเอะ คนโดะ
มาริเอะ คนโดะ คือผู้เชี่ยวชาญเรื่องการจัดบ้านที่เรารู้จักกันดี เธอยังเชี่ยวชาญในการจัดโต๊ะทำงาน เพื่อจะได้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะปัจจุบัน คนทำงานส่วนใหญ่ ต้องมาใช้เวลาทำงานอยู่ที่โต๊ะทำงานที่บ้านตัวเองมากขึ้นนั่นเอง
- วางของบนโต๊ะทำงานให้น้อยที่สุด
- จัดของใส่กล่องให้เป็นระเบียบ
- แยกของใช้ส่วนตัวจากของใช้ในการทำงาน
ทำไมเราจึงควร จัดโต๊ะทำงาน อยู่เสมอ ข้อดีของการจัดโต๊ะที่ช่วยให้ชีวิตมีระบบมากขึ้น เมื่อชีวิตมีระบบมากขึ้น ต่อให้มีงานเข้ามาเป็นจำนวนมาก เราก็สามารถจัดการได้อย่างเรียบร้อย ลดความเครียดจากการทำงานได้ด้วย สำหรับใครที่กำลังมองหางานดี ๆ เปิดโอกาสให้ตัวเราได้เติบโตยิ่งขึ้นในปีใหม่ สามารถเข้ามาดูได้ที่แอปพลิเคชัน JobsDB
ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android
เลือกงานที่ใช่ ใช้ชีวิตที่ชอบ ด้วยการค้นหางานที่ง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณอัปโหลด ดู และลบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานแสนง่าย ด้วยระบบ AI ใหม่ ช่วยค้นหางานที่ตรงใจมากขึ้นถึง 6 เท่า
ลืมไปเลยว่าเคยปวดหลัง เลือกเก้าอี้ Ergonomic chair อย่างไรให้คุ้มค่าการลงทุน
8 สิ่งปรับฮวงจุ้ยโต๊ะทำงานรับปีใหม่ 2016
ฮวงจุ้ยดี ๆ เริ่มต้นที่โต๊ะทำงาน
จัดโต๊ะทำงานในทิศดีตามปีเกิด
โต๊ะทำงานบอกนิสัย